Очень важно: с 25 июня 2025 г․ действует редакция 1 формы «Листок сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете»․ Любые изменения персональных данных военнообязанного сотрудника (ФИО, адрес, место работы, образование, семейное положение и т․ д․) обязательно нужно сообщить в военкомат в течение 14 календарных дней․ Ниже приведён актуальный образец и подробная инструкция․

Зачем нужен листок сообщения

• Информирует военкомат об изменении любых сведений о военнообязанном․
• Является основанием для внесения изменений в личное дело военнообязанного․
• За неподачу или просрочку — штраф до 500 ₽ на сотрудника и административная ответственность на компанию (ст․ 21․5 КоАП РФ)․

Где взять бланк

Бланк формы утверждён Приказом Генштаба от № 400 (приложение 13)․ Скачать свежий бланк в формате Word, PDF или заполнить онлайн можно:

• на сайте КонсультантПлюс (раздел «Воинский учёт»);
• в библиотеке «Моё дело» (поиск «листок сообщения »);
• из модуля «Воинский учёт» программы 1С:ЗУП․

После печати документ формируется в двух экземплярах: листок (отправляется в военкомат) и корешок (остаётся у работодателя)․

Что вписывает работодатель

1. Наименование организации — полное по учредительным документам․
2. Военный комиссариат — указывается тот, куда прикреплён сотрудник (по адресу проживания или пребывания)․
3. Данные сотрудника:
• Фамилия, имя, отчество (полностью)․
• Год рождения․
• Адрес регистрации․
• Воинское звание․
4. Изменения: чётко прописываем, что изменилось (например, «изменена фамилия с Иванова на Иванов»)․
5. Документ-основание: приказ о переименовании, свидетельство о браке, выписка из ЕГРН и т․ д․ (номер, дата, кем выдан)․
6. Подпись ответственного за воинский учёт и дата оформления․

Что заполняет сотрудник

Сотрудник указывает:

• личную подпись;
• дату получения листка․

Что заполняет военкомат (в корешке)

После получения листка военкомат проставляет:

• штамп «Принято»;
• дату и входящий номер;
• подпись ответственного лица․

Важно: корешок с отметкой сотрудник обязан вернуть работодателю не позднее 14 дней․ За невозврат — штраф 500 ₽․

Образец заполнения (2026)

ЛИСТОК СООБЩЕНИЯ
об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете

Военный комиссариат: г․ Москва, Центральный ВК, ул․ Суворовская, д․ 16
Организация: ООО «Ромашка-Сервис», ИНН 7701234567
Сотрудник: Иванов Алексей Петрович, г․ р․,
 зарегистрирован: г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10, кв․ 25
 воинское звание: рядовой запаса
Изменения: Фамилия изменена на Иванова-Смирнова
Документ-основание: Свидетельство о заключении брака № 123456,
 выдано ЗАГС г․ Москвы
Подпись ответственного: __________ /Сидоров И․ И․/ 

Как сдать листок

1. Распечатать 2 экземпляра․
2. Вручить сотруднику под роспись в журнале учёта листков сообщений․
3. Сотрудник лично относит листок в военкомат и забирает корешок с отметкой․
4. Корешок сдаётся в кадровую службу и прикрепляется к личному делу․

Журнал учёта: что фиксировать

Частые ошибки

• Не указали дату и номер приказа-основания․
• Заполнили только один экземпляр (обязательно два!)․
• Просрочили 14-дневный срок․
• Военкомат указан не тот, к которому прикреплён сотрудник․

Памятка: сроки и ответственность

• Не позднее 14 календарных дней со дня изменения сведений — подать листок в военкомат․
• Штраф за нарушение: до 500 ₽ на сотрудника и до 5000 ₽ на организацию (ст․ 21․5 КоАП РФ)․

Контакты для обращений

• Военный комиссариат г․ Москвы (Центральный округ)
  Адрес: 107045, Москва, ул․ Суворовская, д․ 16
  Тел․: +7 (495) -23-22-33
  E-mail: cvo@mil․ru
• Министерство обороны РФ․ Генеральный штаб
  Справочная служба: +7 (495) -98-00-00
  Официальный сайт: structure․mil․ru
• Горячая линия КонсультантПлюс для бухгалтеров и кадровиков
  Тел․: 8 (800) -00-88-88 (круглосуточно)
  Раздел «Воинский учёт» в системе → вкладка «Формы и образцы»․
• Техподдержка 1С:ЗУП/КАДРЫ
  Тел․: +7 (495) -44-45-00
  Чат в личном кабинете сервиса → «Воинский учёт»․