Дата актуальности: 16 марта 2026 г․
Зачем нужен листок сообщения в военкомат
Любой работодатель обязан в двухнедельный срок сообщить военному комиссариату об изменении сведений о сотруднике, состоящем на воинском учете․ Для этого используется «Листок сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете», утверждённый Приложением № 13 к Методическим рекомендациям Генштаба ВС РФ от 17 сентября 2025 г․
Когда подавать листок сообщения
- смена фамилии, имени, отчества;
- изменение адреса регистрации (прописки);
- изменение семейного положения (заключение/расторжение брака, рождение детей);
- смена места работы, должности, контактного телефона;
- получение нового паспорта, ИНН, СНИЛС․
Важно! За неподачу или несвоевременную подачу листка предусмотрены штрафы до 5000 рублей на организацию и до 500 рублей на должностное лицо (ст․ 21․5 КоАП РФ)․
Шаг за шагом: как правильно заполнить листок сообщения
Шаг 1․ Скачайте актуальный бланк
Бланк состоит из двух частей:
- Листок сообщения, отправляется в военкомат․
- Корешок — остаётся у работодателя как подтверждение передачи․
Скачать актуальную форму в MS-Word можно на сайте «Моё дело» или взять в военкомате по месту учета․
Шаг 2․ Заполните поля листка сообщения
| Поле | Что указывать | Пример |
|---|---|---|
| Фамилия, имя, отчество | Как в паспорте | Иванов Сергей Петрович |
| Дата рождения | В формате ДД․ММ․ГГГГ | |
| Адрес регистрации | По ФИАС | 123456, г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10, кв․ 45 |
| Содержание изменений | Кратко, чётко | Изменена фамилия на «Петрова» в связи с заключением брака |
| Дата выдачи листка | Дата заполнения |
Шаг 3․ Подпишите и заверьте документ
- Заверенную копию листка подписывает руководитель организации и сотрудник отдела кадров․
- Печать организации ставится только при наличии печати (по желанию)․
Шаг 4․ Отправьте листок в военкомат
Способы отправки:
- Личное вручение — получите отметку о приёме на корешке․
- Почта России, заказное письмо с уведомлением․
- Электронная подпись через Госуслуги (если военкомат принимает ЕСИА)․
Образец заполнения листка сообщения
ЛИСТОК СООБЩЕНИЯ об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете Военный комиссариат: Военный комиссариат г․ Москвы Центрального района Наименование организации: ООО «Ромашка» ИНН: 7701234567 ОГРН: 1167746123456 Адрес организации: 123456, г․ Москва, ул․ Садовая, д․ 1 Фамилия, имя, отчество: Иванов Сергей Петрович Дата рождения: Адрес места жительства: 123456, г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10, кв․ 45 Воинское звание: рядовой Категория запаса: 1 ВУС: 012345 Содержание изменений: Смена фамилии на «Сергеева» в связи с заключением брака Листок выдан 16 марта 2026 г․ Подпись кадровика: __________ /Иванова И․И․/ Подпись руководителя: __________ /Петров А․В․/ М․П․ (при наличии)
Контакты для обращений
- Горячая линия Генштаба ВС РФ: ###-###-#### (пн–пт 09:00–18:00)
- Электронная приёмная Минобороны: https://www․mil․ru
- Военкоматы Москвы: https://voenkomat․mos․ru
- Поддержка «Моё дело»: ###-###-####
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Неверный адрес военкомата | Листок «потеряется», штраф | Уточните адрес на Госуслугах |
| Несоответствие данных паспорта | Отказ в приёме документа | Сверяйте данные с паспортом и ФИАС |
| Просроченные сроки | Штраф 5000 руб․ | Подайте в течение 14 дней с момента изменения |
- Бланк строго по форме № 13․
- Срок подачи — 14 календарных дней․
- Корешок храните 5 лет․
- Используйте только актуальные реквизиты военкомата и организации․
Быстрый совет: Подготовьте шаблон в MS-Word с постоянными реквизитами организации и военкомата — экономьте время при каждом изменении․
Если остались вопросы, позвоните в военкомат или напишите в чат-бот «Военкомат онлайн» в мессенджере Госуслуги․