Дата актуализации: 16 марта 2026 г.

Кого считают «военнообязанным» для целей воинского учёта?

К военнообязанным относятся:

• граждане мужского пола от 18 до 50 лет, состоящие на воинском учёте (призывники и запасники);
• граждане женского пола, прошедшие военную службу или числящиеся в запасе по специальностям Минобороны;
• военные пенсионеры до 70 лет, если они продолжают трудиться и не сняты с учёта.

Если сотрудник официально переведён в отставку или снят с воинского учёта достижением возраста, уведомлять военкомат не нужно.

Нормативная база

Действуют:

1. Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 4, 23);
2. Письмо Минобороны РФ от № 207/6/3665, разъяснения по срокам и форме;
3. Положение о воинском учёте (утв. Постановлением Правительства № 663 от ) — Приложение № 2.

Список документов для военкомата при увольнении военнообязанного

• Форма по Приложению № 2 «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту…» (бланк 2026 г.);
• Копия приказа об увольнении (форма Т-8 или Т-8а);
• Копия трудовой книжки (разворот с записью об увольнении);
• Копия паспорта (страницы 2-3, 5-6);
• Документы-основания (если применимо):
  • военный билет / удостоверение офицера;
  • приписное свидетельство;
  • свидетельство о постановке на воинский учёт.

Как заполнить форму по Приложению № 2

Бланк можно скачать на сайте КонсультантПлюс (поиск: «Приложение 2 Положение 663»).

1. Поле 1 — Ф. И. О. полностью;
2. Поле 2 — дата рождения (ДД.ММ.ГГГГ);
3. Поле 3 — адрес регистрации по паспорту;
4. Поле 4 — наименование военкомата по месту регистрации;
5. Поле 5 — наименование работодателя, ИНН, ОГРН;
6. Поле 6, дата и номер приказа об увольнении;
7. Поле 7 — причина увольнения (ст. 77 ТК РФ или конкретный пункт);
8. Поле 8 — дата увольнения;
9. Поле 9 — подпись кадровика, расшифровка, дата заполнения.

Срок подачи и ответственность

• Срок: не позднее 5 рабочих дней со дня подписания приказа об увольнении (Письмо Минобороны № 207/6/3665).
• Способы отправления:
  • лично в военкомат;
  • почтовое письмо с уведомлением;
  • электронная подача через портал Госуслуг, сервисы ЭСИ «Электронный обмен с военкоматами» или СМЭВ с УКЭП.
• Штрафы: для организации — от 500 до 1 000 руб.; для должностного лица — от 300 до 500 руб. (ст. 21.4 КоАП РФ).

Пошаговая инструкция для кадровика

1. День 1. Проверьте воинский билет сотрудника и статус в 1С:ЗУП (раздел «Кадры → Воинский учёт»).
2. День 1-2. Заполните форму Приложения № 2 вручную или сформируйте файл CSV в 1С.
3. День 3. Подготовьте комплект документов (п. 3).
4. День 4. Подпишите форму руководителем (или кадровиком, если есть доверенность) и скрепите печатью (при наличии).
5. День 5. Отправьте пакет военкомату выбранным способом, сохраните копию документов и электронную квитанцию.

Контакты военных комиссариатов (пример)

Уточняйте точные реквизиты вашего района на сайте gosuslugi.ru → «Воинский учёт».

Подводные камни и советы

• Двойная регистрация. Если сотрудник временно прописан в другом регионе, отправляйте сведения в военкомат по постоянной регистрации.
• ИП без печати; У ИП достаточно подписи индивидуального предпринимателя; печать необязательна.
• Ошибка в дате. Дата увольнения в форме и в приказе должна совпадать день-в-день.
• Электронная подпись. Убедитесь, что УКЭП кадровика подтверждена в Госуслугах, иначе файл будет отклонён.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли уведомлять при увольнении сотрудника старше 50 лет?

Если он снят с учёта или находится в отставке — нет. Во всех остальных случаях — да.

Можно ли отправить по электронной почте без УКЭП?

Нет. С 2025 года принимаются только подписанные файлы XML или CSV через аккредитованные сервисы.

Как быть, если военкомат потерял сведения?

Храните копию формы и квитанцию об отправке 5 лет. В случае спора предъявите копию, штрафа не будет.

Скачать бланки и образцы

• Бланк формы Приложения № 2 (PDF, 2026)
• Образец заполнения (DOCX)
• Шаблон приказа об увольнении Т-8 (DOCX)
• Инструкция по экспорту CSV из 1С:ЗУП (PDF)

Важно! Нормативы и формы могут меняться. Перед подачей уточните реквизиты у вашего районного военного комиссариата или на горячей линии Минобороны: ###-###-####.