Какие документы нужны в миграционную службу при увольнении иностранца

Собираем пакет документов для миграционной службы при увольнении иностранца без головной боли и очередей

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В 2026 году порядок уведомления миграционной службы о расторжении трудового договора с иностранным гражданином строго регламентирован․ Работодатель обязан в течение трёх рабочих дней подать уведомление в подразделение МВД (бывшую ФМС) по месту пребывания/проживания иностранца․ Ниже приведён подробный перечень документов, сроки и контакты для обращения․

Список обязательных документов

  1. Уведомление о расторжении трудового договора
    • Заполняется по форме № Р21001/УВ-1 (утверждена приказом МВД № 391 от )․
    • Заполняется в 2 экземплярах: один остаётся в миграционной службе, второй возвращается с отметкой о принятии․
  2. Копия уведомления о приёме на работу (которое подавалось при заключении договора)․
  3. Копия трудового договора или дополнительного соглашения о расторжении․
  4. Паспорт иностранного гражданина
    • Копия всех страниц с личными данными, визой/миграционной картой и штампами․
    • При наличии ВНЖ/РВП – копия двухстороннего разворота․
  5. Копия патента или разрешения на работу (если иностранец из визовых стран)․
  6. Копия СНИЛС иностранца (если выдавался)․
  7. Справка о доходах (форма 2-НДФЛ) за последний отчётный период․
  8. Справка о несудимости (требуется, если иностранец уезжает до окончания срока РВП/ВНЖ)․
  9. Доверенность (если документы подаёт представитель)․

Дополнительные документы для отдельных категорий

  • Высококвалифицированные специалисты (ВКС): копия заключения о прекращении деятельности, подписанная руководителем․
  • Студенты-совместители: справка из образовательного учреждения о прекращении работы․
  • Граждане ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Киргизия, Армения): дополнительно подаётся форма Р21001/ЕАЭС-УВ․

Сроки подачи

Категория иностранца Срок уведомления
Визовые, ВКС, сезонные работники 3 рабочих дня
Граждане ЕАЭС 3 рабочих дня
Лица с РВП/ВНЖ 3 рабочих дня, но до окончания срока действия вида на жительство

Способы подачи документов

  1. Лично в территориальное отделение ГУВМ МВД (бывшая ФМС)․
  2. Через МФЦ – список поддерживаемых центров уточняйте на сайте Госуслуг․
  3. Онлайн через портал Госуслуги → раздел «Миграционный учёт» → «Уведомление о расторжении трудового договора»․
  4. Курьерская служба/почта России (только ценным письмом с описью вложения)․

Контакты для обращений

ГУВМ МВД России

  • Федеральная горячая линия: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
  • Электронная почта: guvm@mvd․ru
  • Сайт: https://гувм․мвд․рф

Центры миграционного учёта в крупнейших городах

Город Адрес Телефон Режим работы
Москва ул․ Саянская, 7, стр․ 1 (м․ «Бульвар Дмитрия Донского») +7 (495) -77-77-77 Пн-Чт 09:00-18:00, Пт 09:00-16:45
Санкт-Петербург ул․ Бассейная, 42 (м․ «Чернышевская») +7 (812) -73-05-05 Пн-Пт 09:00-18:00
Казань ул․ Парижской Коммуны, 32 +7 (843) -67-00-00 Пн-Чт 08:30-17:30, Пт 08:30-16:15
Новосибирск ул․ Ленина, 52 +7 (383) -30-03-03 Пн-Чт 09:00-18:00, Пт 09:00-16:45

Алгоритм действий для работодателя

  1. В день увольнения распечатайте и заполните форму Р21001/УВ-1․
  2. Соберите пакет документов (пункты 1-9 выше)․
  3. Сделайте копии всех документов и заверьте их у нотариуса или кадровой службы․
  4. Отправьте документы любым из способов, указанных в разделе «Способы подачи»․
  5. Получите отметку о приёме (штамп на втором экземпляре уведомления)․
  6. Сохраните отметку в личном деле иностранца не менее 5 лет․

Штрафы за нарушение сроков

С 2026 года штрафы увеличены:

  • Должностное лицо: от 35 000 до 50 000 ₽․
  • Юридическое лицо: от 400 000 до 800 000 ₽․
  • Повторное нарушение: приостановление деятельности на 90 дней․

Полезные сервисы и ссылки

  • Онлайн-форма уведомления на Госуслугах
  • Скачать актуальный бланк Р21001/УВ-1
  • Поиск ближайшего отделения МВД по региону

Чтобы избежать штрафов и проблем с миграционной службой, работодатель обязан подать уведомление в трёхдневный срок и приложить полный пакет документов․ При сомнениях всегда можно уточнить список по федеральному номеру ###-###-#### или через личный кабинет на Госуслугах․