Дата актуальности: 15 марта 2026 г.
О чём статья
Каждый военкомат имеет право без предупреждения приехать в организацию, ИП или филиал и проверить состояние воинского учёта. Нарушения фиксируются на каждого сотрудника отдельно, а штрафы с выросли до 50 000 ₽ за один недочёт. Ниже — подробный перечень документов, которые военные комиссары обязательно запрашивают, и контакты, куда обращаться за разъяснениями.
Обязательный «корень» документов
- Приказ руководителя «Об организации воинского учёта граждан и бронировании граждан, пребывающих в запасе» (обновлять ежегодно).
- Положение о воинском учёте в организации (утверждается приказом руководителя).
- Должностная инструкция ответственного за ведение воинского учёта.
Картотека и формы воинского учёта
- Форма № 18 «Карточка учёта организации». Заполняется в двух экземплярах: один хранится в организации, второй направляется в военкомат.
- Индивидуальные карточки военнообязанных (форма № 16) — ведутся на каждого сотрудника 18–60 лет.
- Журнал учёта карточек (форма № 14).
- Журнал учёта повесток (форма № 6).
Персональные документы каждого военнообязанного
- Военный билет (или приписное удостоверение).
- Учетная карточка гражданина, подлежащего призыву (форма № 25).
- Документы, подтверждающие бронирование (если есть).
- Копия паспорта (разворот с отметкой о регистрации).
Отчётность и переписка
| Документ | Срок сдачи | Способ передачи |
|---|---|---|
| Форма № 1 «Сведения о гражданах, подлежащих постановке на воинский учёт» | до 31 марта | Электронка + защищённый канал Госуслуги или заказное письмо с уведомлением |
| Форма № 2 «Сведения о приёме и увольнении военнообязанных» | не позднее 10 дней с даты приказа о приёме/увольнении | То же |
| Ответ на запрос военкомата | в течение 5 рабочих дней | Лично или по почте с уведомлением |
Дополнительные материалы, которые могут запросить
- Реестр повесток (входящие и исходящие номера, дата вручения, подписи).
- План-график проверок на текущий год.
- Акт приёма-передачи документов (при временном отсутствии ответственного).
- Бронированные приказы Минобороны/ФСБ, если сотрудники числятся защищёнными.
Чек-лист подготовки к внеплановой проверке
- Наличие печатной папки «Воинский учёт» из трёх разделов: нормативная база, картотека, переписка.
- Доступ к шкафу только у ответственного лица (запирается).
- Все карточки подписаны, даты проставлены, ошибки зачёркнуты аккуратно.
- Копии отчётов хранятся 5 лет.
- На случай сбоев в сети — резервная копия отчётов на бумаге с описью вложений и уведомлением о вручении.
Куда обращаться за консультацией
Федеральные ресурсы:
- Портал Госуслуги, проверка статуса постановки на воинский учёт.
- ГАРАНТ.РУ — раздел «Трудовое право: воинский учёт».
Контакты в структуре Минобороны РФ:
- Генеральный штаб ВС РФ — отдел воинского учёта:
119160, Москва, ул. Знаменка, 19/20
Тел.: +7 (495) -98-33-30 (горячая линия по вопросам отчётности) - Единый контакт-центр Минобороны
###-###-#### (круглосуточно, звонок бесплатный)
Как найти свой военкомат:
На мобилизация.рф введите индекс или адрес — вы получите адрес и телефон районного военного комиссариата.
Чтобы избежать штрафов, храните документы системно, обновляйте приказы ежегодно и сдавайте отчёты в срок. Начните с составления перечня (чек-листа) — и проверка военкомата пройдёт без санкций.