Актуально на: 16 марта 2026 г.

Начиная с 01 ноября 2024 г. в России запущен Единый цифровой Реестр воинского учёта (Реестр ВУ).
Однако все работодатели и образовательные учреждения по-прежнему обязаны в установленные сроки предоставлять в территориальный военкомат ряд бумажных и электронных форм.
Ниже приведён полный перечень форм, которые организации сдают в 2026 г., с описанием, сроками и контактами для уточнений.

План работы по воинскому учёту (Приложение 17 к Методическим рекомендациям Генштаба ВС РФ)

• Формат: утверждается приказом руководителя, согласовывается с военкоматом.
• Срок сдачи: не позднее 31 декабря 2025 г. (для плана на 2026 г.).
• Содержание: графики медкомиссий, мероприятий по первичному учёту, поверке личных карточек, списания по возрасту.
• Куда: сектор (отдел) военного комиссариата, закреплённый за организацией.

Список граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учёт

• Форма: Приложение № 6 к Положению 719 (утв. Постановлением Правительства РФ от № 1746).
• Кто попадает:
  • молодые люди 2008 года рождения;
  • граждане старше 18 лет, ранее не состоявшие на учёте;
  • иностранцы, получившие российское гражданство и обязанные встать на учёт.
• Срок: в течение 3 рабочих дней после выявления такого гражданина.
• Способ подачи: бумажный + электронный вариант через Реестр ВУ или по электронной почте военкомата.

Личные карточки воинского учёта

Форма № 10 (карточка учёта гражданина)

• Заполняется на каждого военнообязанного (мужчину 18–60 лет) и призывника.
• Цвет пасты/шариковой ручки: чёрный, синий, фиолетовый.
• Хранение: в картотеке организации не менее 50 лет после снятия с учёта.

Форма № 18 (карточка учёта организации)

• Заполняет юр./физ. лицо, впервые встающее на воинский учёт.
• Бланк и образец заполнения можно скачать на портале Госуслуг или в военкомате.

Форма № 19 (карточка учёта студента/курсанта)

• Используется учебными заведениями СПО и ВО.
• Сдаётся в военкомат вместе с приказом о зачислении/отчислении.

Ежегодная отчётность по форме 6 (сводная ведомость)

• Форма: установлена Приказом Минобороны № 700 от (приложение 23).
• Сроки: до 1 марта 2026 г. за 2025 г.
• Что включает:
  1. Всех военнообязанных по состоянию на 1 января 2026 г.
  2. Изменения за год (призыв, увольнение, переводы, снятие по возрасту).
• Формат: бумага + XML-файл в Реестр ВУ.

Сведения о выявленных гражданах, не состоящих на учёте

• Форма: произвольная, но рекомендуется шаблон военкомата.
• Срок: в течение 3 рабочих дней после выявления.
• Примеры случаев:
  • при трудоустройстве или поступлении;
  • при проверке документов на пропускном пункте;
  • по результатам камеральной проверки Реестра ВУ.

Журнал проверок воинского учёта (Приложение 29 к Приказу 700)

• Ведётся ежедневно, хранится 5 лет.
• Фиксирует проверки военкомата, Минобороны, прокуратуры, трудовой инспекции.

Статистические карточки и акты списания

• Форма: статистическая карточка формы 22 (снятие по возрасту).
• Акт: форма 21 (списание уволенных).
• Срок: в течение 5 дней после основания (приказ, выписка из Реестра ВУ).

Дополнительные документы при мобилизации

• Список мобилизованных сотрудников (форма военкомата).
• Копии приказов о бронировании (если есть).
• Акты передачи дел (при смене ответственного за ВУ).

Краткий чек-лист для бухгалтера/кадровика-2026

1. ✅ Согласовать план-2026 до .
2. ✅ Проверить картотеку: наличие форм 10, 18, 19.
3. ✅ Заполнить и сдать форму 6 до .
4. ✅ Своевременно направлять списки по форме 6 (новые призывники).
5. ✅ Вести журнал проверок и акты списания.

Контакты для обращений

Единая справочная служба Минобороны РФ по воинскому учёту
Телефон: ###-###-#### (звонок по РФ бесплатный)
Режим работы: круглосуточно

Госуслуги «Воинский учёт»
Сайт: https://www.gosuslugi.ru/600155/1
Личный кабинет организации: раздел «Воинский учёт» → «Подать документы».

Территориальный военный комиссариат
Адрес и телефон: уточняйте на официальном сайте вашего региона или через https://мвд.рф → Региональные сайты → Военкоматы.

Электронная почта типового военкомата
Формат: vu@<код_региона>.mil.ru (пример: vu@77.mil.ru для Москвы).

Консультации Контур.Экстерн
Телефон: ###-###-####
Онлайн-чат: kontur.ru/extern

Главное помнить

Ответственность за нарушение порядка воинского учёта предусмотрена ст. 21.1 КоАП РФ: штрафы для должностных лиц до 50 000 руб., для юр. лиц до 500 000 руб.

Контролируйте сроки, проверяйте формы и связывайтесь с военкоматом заранее — это позволит избежать штрафов и обеспечит бесперебойную работу вашей организации.