Российские юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны вести воинский учёт наёмных работников и своевременно предоставлять в военкоматы установленную законом отчётность. Нарушение этой обязанности влечёт административную ответственность и штраф до 400 000 рублей. Ниже приведён исчерпывающий перечень форм‚ сроков и способов подачи документов в 2025 году.
Основные формы отчётности
Для удобства все текущие формы сведены в таблицу.
| №/Форма | Наименование | Кто обязан сдавать | Крайний срок | Периодичность |
|---|---|---|---|---|
| Форма 6 | Сведения о численности работников‚ пребывающих в запасе‚ и сведения о забронированных | Все работодатели‚ у которых есть военнообязанные | До 1 января (за прошлый год) | Ежегодно |
| Форма 18 (карточка организации) | Общие сведения о компании‚ штатная численность‚ виды деятельности | Все юрлица/ИП при постановке на воинский учёт и при любых изменениях | В течение 14 дней после изменений | По мере изменений + ежегодно до 1 января |
| Форма 19 | Сведения о гражданах‚ которым предоставлена отсрочка от призыва | Работодатели‚ бронирующие сотрудников | До 1 марта (за прошлый год) | Ежегодно |
| Форма 2 (уведомление) | Уведомление о приёме или увольнении военнообязанного | Все работодатели | В течение 14 дней с даты события | По факту |
Подготовка и заполнение: ключевые правила 2025 года
- Номер военно-учётной специальности больше не указывается в форме 2 (последние изменения ПП № 719 от ).
- Формы 6‚ 18‚ 19 заполняются в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.3 с актуальным релизом (поддержка воинского учёта начиная с версии 3.1.26).
- Все цифровые формы принимаются через электронную подпись (КЭП) в сервисах Контур.Экстерн‚ Такском-Экстерн или в личном кабинете на Госуслугах.
Куда сдавать: поиск военного комиссариата
Адрес военкомата определяется по месту регистрации юридического лица или постановке на учёт ИП. Уточнить адрес и телефон можно:
- На Госуслугах в разделе «Воинский учёт» → «Адреса и контакты военных комиссариатов».
- В приложении СберСправка или 2ГИС‚ введя запрос «военкомат» + ваш город;
- По телефону единой справочной службы ###-###-#### (круглосуточно‚ бесплатно).
Ответственность за нарушение
КоАП РФ ст. 21.5: штрафы
- на должностных лиц — 500–1 000 руб.;
- на юрлиц — 5 000–10 000 руб.;
- за систематическое нарушение (неподача форм 6‚ 18‚ 19) — до 400 000 руб.
Пошаговый алгоритм подачи отчёта через Контур.Экстерн
- Авторизуйтесь в сервисе Контур.Экстерн через КЭП.
- Выберите раздел «Воинский учёт» → «Создать отчёт».
- Загрузите подготовленный файл (формат XML‚ PDF подписанный или ZIP-архив).
- Убедитесь в статусе «Принято» и сохраните квитанцию о приёме.
Контакты для консультаций
В случае вопросов по заполнению или подаче документов обращайтесь:
- ФНС России: ###-###-#### (ежедневно 8:00–20:00 МСК)
- Контур.Экстерн: support@kontur.ru‚ тел. ###-###-####
- Такском-Экстерн: help@taxcom.ru‚ тел. ###-###-####
- Министерство обороны РФ (горячая линия военкоматов): ###-###-####
В 2025 году работодателю достаточно соблюдать четыре базовые формы (6‚ 18‚ 19‚ 2) и контролировать сроки подачи. Переход на электронную отчётность существенно упрощает процесс‚ исключая курьеров и бумагу. Настройте напоминания в календаре — и вы никогда не пропустите крайний срок.