Кадровые службы обязаны вести воинский учёт, поэтому при приёме на работу военнообязанных граждан обязательно запрашивают военный билет. Однако у многих соискателей возникает вопрос: какие именно страницы военного билета необходимо предоставить работодателю? Ниже ‒ подробный разбор по каждой значимой странице и алгоритм действия кадровика и соискателя.

Краткий ликбез: почему военный билет вообще нужен

• Документ подтверждает статус по воинскому учёту (военнообязанный, не военнообязанный, проходящий службу, пребывающий в запасе и др.).
• На его основании заполняется личная карточка формы Т-2 и форма учёта воинского состава.
• Военный билет требуют при поступлении в вуз, оформлении водительских прав, получении кредита и при трудоустройстве.

Какие страницы ксерокопируют при приёме на работу

Титульный разворот (страницы 1 и 2)

Страница 1 содержит ФИО, дату рождения, серию и номер военного билета, фотографию, подпись владельца и печать.

Страница 2 отражает:
— кем и когда выдан билет;
— название военного комиссариата (ВК), где состоит на учёте;
— регистрационный номер на учёте.

Эти две страницы ‒ обязательный минимум, который запрашивают у всех без исключения.

Раздел «Воинский учёт» (страница 3)

Здесь указаны:
— категория годности к военной службе (А, Б, В, Г, Д);
— категория запаса (1-я, 2-я, 3-я и т. д.);
— ВУС (военно-учётная специальность) и код.

Данные из этой страницы вносятся в форму Т-2, поэтому копия требуется почти всегда.

Сведения о прохождении/отсутствии службы (страницы 10–11)

Страница 10 ‒ сведения о срочной службе (даты призыва, часть, звание, основание увольнения в запас).

Страница 11 ‒ запись об освобождении от службы (по состоянию здоровья, семейным обстоятельствам и др.).

Если гражданин не служил, на этих страницах стоят соответствующие отметки или штампы.

Здесь проставляются:
— общий срок службы;
— окончательное звание;
— основание зачисления в запас.
Иногда кадровик просит копировать и их, чтобы подтвердить «чистоту» военного билета.

Что делать, если военного билета нет на руках

1. Если призывник ещё не получил билет, можно предъявить приписное свидетельство (у кадровика всё равно спросят данные военкомата).
2. Если военный билет утерян, подаётся заявление в военкомат для восстановления и выдаётся временное удостоверение.
3. При отсутствии документов воинского учёта работодатель не имеет права отказать в трудоустройстве, но обязан предупредить о необходимости их предоставления в течение 14 дней (ст. 65 ТК РФ).

Алгоритм кадровика: как правильно сделать копии

1. Попросить сотрудника предъявить оригинал военного билета.
2. Самостоятельно сделать копии страниц 1, 2, 3, 10/11 (и при необходимости 25-27).
3. Заверить копии подписью кадровика и печатью организации.
4. Внести данные в личную карточку Т-2 и журнал воинского учёта.

Когда может хватить и одной страницы паспорта

В паспорте на 13-й странице бывает штамп об отношении к воинской обязанности: «Снят с воинского учёта» или «Не подлежит призыву». Кадровик может скопировать именно её, если у соискателя нет при себе военного билета, но при этом он официально освобождён от службы.

Контакты для обращений

• Единая справочная служба Минобороны РФ по вопросам воинского учёта
  Телефон: ###-###-####
  График: круглосуточно
• Госуслуги (раздел «Воинский учёт и призыв»)
  Сайт: gosuslugi.ru
• Консультация юриста по трудовым спорам
  Телефон: ###-###-#### (Федеральная юридическая служба)
  Режим работы: пн-пт 09:00–18:00 МСК

Дата актуальности статьи: 15 марта 2026 г.