Актуально на

С 28 февраля 2025 года в военкоматах РФ усилили контроль за оформлением корреспонденции.
Если раньше можно было ограничиться обычным заявлением, теперь обязательно прилагать сопроводительное письмо
с перечнем документов. Ошибки в оформлении приводят к возврату документов или неверной укладке дела в электронную базу.
Ниже — подробная инструкция, какое именно письмо отправить, чтобы избежать проблем.

Виды писем в военкомат: что выбрать?

• Сопроводительное письмо для сверки документов
  Используется при первичной постановке на воинский учёт, смене регистрации, предоставлении медицинских справок.
  Главная цель — перечислить все бумаги, которые вы направляете.
• Заявление о предоставлении отсрочки / брони
  Отдельный документ с юридическим обоснованием права на отсрочку (учёба, семья, здоровье).
  К нему тоже нужно сопроводительное письмо.
• Уведомление о невозможности явки по повестке
  Отправляется в течение 24 часов с момента получения повестки.
  Имеет особую форму (приложение 2 приказа МО РФ №400 от ).

Образец сопроводительного письма для сверки документов

Скачать актуальный шаблон в Word (22 КБ): Скачать шаблон

Военному комиссару
городского военного комиссариата г. Москвы
полковнику Иванову А.А.
от Петрова Ивана Ивановича,

проживающего: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 1,
тел. +7 -00 000-00-00, e-mail: petrov@mail.ru

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО
к пакету документов № 3/14-2026 от 

Направляю Вам комплект документов в соответствии с требованиями
приказа МО РФ № 400 для постановки на воинский учет в электронной форме:


 
Паспорт гражданина РФ — серия 46 00 № 123456, 1 экз., копия 2 стр.
 
Свидетельство о рождении, серия II-ИВ № 654321, 1 экз., копия.
 
Документы об образовании: диплом бакалавра ИВ № 987654, 1 экз., копия.
 
Медицинское заключение формы 086/у — 2 экз., оригиналы.
 
Фотографии 3×4 — 4 шт., матовые, черно-белые.


Общее количество листов: 9 (девять).

Прошу провести сверку и уведомить о результатах по указанному телефону или e-mail.

14 марта 2026 г. ______________ /Петров И.И./

Как отправить: почта, электронка или лично?

ТОП-5 ошибок, из-за которых документы возвращают

1. Ошибка в шапке: не указан военный комиссар по имени-отчеству.
2. Нет даты письма — без неё документ считается «бессрочным» и не принимается в электронную очередь.
3. Неправильный счёт листов: прикладывают фото 4×6 вместо 3×4 и забывают про обратную сторону копии паспорта.
4. Отсутствует подпись: печатная подпись или «Электронная подпись» не подходит — нужна живущая рукописная.
5. Использование устаревших форм: с действует новый бланк приложения 2, устаревшие формы возвращают без рассмотрения.

Контакты для оперативных обращений

• Горячая линия МО РФ по вопросам призыва:
  ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ)
• Единая справочная военкоматов Москвы:
  +7 -99 123-45-67 (понедельник–пятница 09:00–18:00)
• Электронная приёмная Северного АО:
  priem@sev-vo.ru, ответ в течение 3 рабочих дней
• Телеграм-канал «Мой военкомат»:
  t.me/moscowvoenkomat — оперативные уведомления об изменениях

Чек-лист перед отправкой

Дата письма совпадает с датой подписи
ФИО военкома указано точно, как в приказе
Перечень документов пронумерован и совпадает с количеством листов
Каждая копия заверена надписью «Копия верна» + подпись + дата
Конверт с обратным адресом или электронная форма на Госуслугах

Важно: с 15 марта 2026 года военкоматы Москвы перешли на приём документов только через систему
«Электронный призыв». Поэтому, если вы отправляете бумажный комплект, в сопроводительном письме
обязательно укажите уникальный номер заявления из личного кабинета на esia.gosuslugi.ru.

Сохраните эту статью в закладки и отправляйте документы без ошибок!