Организации и индивидуальные предприниматели‚ у которых трудятся военнообязанные сотрудники‚ обязаны взаимодействовать с военными комиссариатами и предоставлять установленную законом отчётность. В этой статье мы собрали актуальные на март 2026 года требования и чётко объясняем: какие документы‚ в какие сроки и в каком формате необходимо направлять в военкомат ежемесячно‚ а также куда обращаться при возникновении вопросов.
Существует ли «обязательный ежемесячный отчёт»?
На федеральном уровне единого ежемесячного бланка‚ который обязаны подавать ВСЕ организации‚ не установлено. Однако в конкретном военкомате могут быть локальные требования (например‚ кадровый учёт в крупных городах). Поэтому первое‚ что нужно сделать‚, позвонить в свой военный комиссариат и уточнить:
- нужен ли ежемесячный отчёт;
- по какой форме и в какой срок его сдавать;
- каким способом (бумага‚ электронная почта‚ электронная подпись через Госуслуги).
Когда «ежемесячно» всё-таки приходится отчитываться
Ниже перечислены типовые ситуации‚ при которых организация обязана направить документы в течение 1–2 недель‚ фактически превращая обязанность в «ежемесячную»:
Изменение персональных данных сотрудника
Если у работника изменились:
- фамилия‚ имя‚ отчество;
- адрес регистрации или место пребывания;
- семейное положение‚ образование‚ должность;
- состояние здоровья.
Действия:
- Заполнить «Листок сообщения» (Приложение №13 к Методическим рекомендациям Генштаба).
- Выдать листок сотруднику под роспись в журнале учёта.
- Сотрудник обязан сам отнести листок в военкомат по месту своего учёта и вернуть корешок с отметкой.
- Корешок прикладываете к личному делу и делаете отметку в журнале.
- Если корешок не вернулся в течение 5 рабочих дней — заполняете форму «Сведения об изменении» и направляете в военкомат самостоятельно.
Приём или увольнение военнообязанного
Срок подачи: не позднее 5 рабочих дней с даты приказа о приёме/увольнении.
Форма: «Сведения о прибытии/увольнении» (Приложение №2 к Постановлению Правительства РФ №719).
Куда подавать: в военкомат по месту учёта самого работника‚ а не организации.
Запрос данных от военкомата
Если комиссариат направил официальный запрос‚ ответ должен быть направлен в течение 14 дней на бланке №10 (Приложение №10 к Методическим рекомендациям).
Регулярная ежегодная отчётность (не ежемесячная‚ но обязательная)
Чтобы не возникало вопросов «а вдруг просят ежемесячно»‚ ниже кратко о том‚ что подаётся раз в год:
| Документ | Срок подачи | Форма |
|---|---|---|
| План работы по воинскому учёту | до 31 декабря текущего года (на следующий) | Приложение №17 к Методическим рекомендациям |
| Карточка учёта организации (форма №18) | совместно с планом или по запросу | уточняется в военкомате (чаще — Приложение №1 к письму Минкультуры №344-01-39-ВА от ) |
| Отчёт по бронированным сотрудникам (если есть право брони) | по графику комиссии по бронированию (чаще всего до 31 декабря) | Приложение №18 к Постановлению МВК №664-с от или форма военкомата |
| Сверка данных | не реже 1 раза в год по дате‚ определённой комиссариатом | Форма №10 + личные карточки сотрудников |
Штрафы за несвоевременную подачу
- для должностного лица — 40 000–50 000 ₽;
- для организации, 350 000–400 000 ₽;
- повторное нарушение — до 500 000 ₽ и внеплановая проверка прокуратуры.
Как узнать свою форму и куда нести документы
Определяем нужный военкомат
• Если речь о работнике — определяем военкомат по адресу его регистрации.
• Если речь о самой организации — военкомат‚ где компания состоит на учёте как юридическое лицо.
Контакты для обращений
- Единая справочная Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно‚ бесплатно).
- Онлайн-поиск военкомата по адресу: gosuslugi.ru → раздел «Воинский учёт».
- Электронная приёмная МО РФ: structure.mil.ru → «Контакты» → «Военные комиссариаты субъектов РФ».
Чек-лист для бухгалтера и кадровика
- Проверьте‚ кто из сотрудников военнообязанные (возраст 18–27‚ запас до 50 лет).
- Создайте журнал учёта выдачи «Листков сообщения».
- Заведите личные карточки воинского учёта (форма Т-2 + дополнительные сведения).
- Раз в месяц сверяйте актуальность данных (прописка‚ семья‚ здоровье).
- При изменениях сразу выдавайте Листок сообщения и контролируйте возврат корешка.
- После приёма/увольнения военнообязанного в течение 5 дней готовьте «Сведения о прибытии/увольнении».
- Не дожидайтесь конца года, заранее согласуйте с военкоматом форму и срок сдачи плана и карточки №18.
- Храните все документы не менее 5 лет.
Подытожим: федерально закреплённого «ежемесячного» отчёта в военкомат нет‚ но при каждом изменении данных сотрудника или при запросе военкомата организация обязана подать информацию в течение 5–14 дней. Чтобы не ошибиться‚ свяжитесь со своим комиссариатом по телефону или через Госуслуги и уточните локальные требования.