Калужский военкомат, это не только структура, отвечающая за мобилизационную готовность и призыв граждан на военную службу, но и важный архивоноситель документов по личному составу, а также орган, взаимодействующий с работодателями региона. В условиях ввода Единого электронного реестра воинского учёта (с ) и обновлённых правил отчётности (с августа 2024 г.) знание адресов, сроков и форм подачи информации становится залогом правопорядка для любой калужской организации.
Где хранятся архивные документы: кратко о ключевых учреждениях
Документы воинского учёта Калужской области хранятся в двух взаимосвязанных местах:
- ГКУ «Государственный архив Калужской области» (ГАКО)
Адрес: 248018, г. Калуга, ул. Баррикад, д. 172.
Телефон и e-mail: указаны на портале archives.ru (раздел «Государственные архивы» → Калужская область). - ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Калужской области»
Специализированное подразделение, куда поступают личные дела, карточки, формуляры и иные материалы военкоматов региона после архивной выборки. Контакты совпадают с ГАКО, но приём граждан и организаций ведётся по предварительной записи.
Какие отчёты сдавать в Калужский военкомат в 2024–2026 гг.
Обязательная годовая отчётность
Форма: «Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учёту» (по новому приложению № 5 к Приказу МО РФ № 400).
- Кому: все юридические лица и ИП, на которых возложена обязанность по воинскому учёту (статья 8 ФЗ-53).
- Срок: до 31 декабря 2025 года — для план-графика на 2026 год и одновременно годового отчёта за 2025 г.
- Куда: отдел военного комиссариата Калужской области по месту нахождения организации (ниже — контакты).
Новые правила с августа 2024 года
С г.:
- Отчёт подаётся исключительно в электронном виде через личный кабинет Единого реестра воинского учёта (https://voenuchet.ru).
- Каждый работодатель заводит электронную подпись (КЭП) и подключается к сервису через СМЭВ.
- При нарушении срока (31 декабря) предусмотрен штраф: от 500 до 5 000 руб. на должностное лицо и до 50 000 руб. на организацию.
План работы по воинскому учёту на 2026 год: образец и порядок утверждения
Что включает план
- график проведения инструктажей и проверок;
- сроки сверки данных с военкоматом (ежеквартально);
- мероприятия по выявлению граждан, не вставших на учёт;
- ответственные лица (Ф.И.О., телефон, e-mail).
Инструкция по заполнению
Скачайте шаблон на портале КонсультантПлюс (раздел «Воинский учёт» → 2026).
Заполните:
- титульный лист (наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес);
- раздел 1 «Основные мероприятия» (копируем из типовой методички военкомата);
- раздел 2 «Ответственные» (утверждается приказом руководителя);
- раздел 3 «Согласование» (подпись военного комиссара и печать организации).
Калужский военкомат: контакты и адрес для обращений
| Наименование | Адрес | Телефон (справочная) | E-mail / сайт | Время работы |
|---|---|---|---|---|
| Военный комиссариат Калужской области (муниципальный отдел) | 248000, г. Калуга, ул. Ленина, 55 | +7 (4842) -6-04-41 | prizyv-kaluga@rudn.net https://mvo.gov.ru | Пн–Чт 09:00–18:00 Пт 09:00–16:45 (обед 13:00–14:00) |
| ОМВУ по ЗАО г. Калуги (для юр. лиц района) | 248007, г. Калуга, ул. Дзержинского, 14 | +7 (4842) -4-12-34 | zaokalu@mil.ru | Пн–Пт 08:30–17:30 |
| ГКУ «ГАКО» (архив документов) | 248018, г. Калуга, ул. Баррикад, 172 | +7 (4842) -4-55-19 | gako@gako.kaluga.ru https://gako.kaluga.ru | Пн–Чт 09:00–18:00 Пт 09:00–17:00 |
Алгоритм действий для работодателя в 2025–2026 гг.
- Получить доступ к Единому реестру воинского учёта — оформить КЭП в Удостоверяющем центре Минцифры (МФЦ Калуги).
- Сформировать план-график работы по приложению № 5 к приказу № 400 (см. раздел 3).
- Сдать годовой отчёт до через личный кабинет.
- Провести сверку данных с военкоматом (квартально).
- Архивировать бумажные формы старого образца и передать их в ГАКО с актом передачи (форма МО-8).
Часто задаваемые вопросы
Можно ли прислать отчёт по почте?
Нет, с 2024 г. — только в электронном виде через ЕРВУ. Бумажные формы принимаются лишь в исключительных случаях (отключение электронной подписи).
Где взять бланк плана-графика 2026?
На сайте www.consultant.ru в разделе «Документы» → «Воинский учёт» → «Формы».
Что грозит за просрочку?
Административный штраф и возможное приостановление деятельности по решению прокуратуры (ст. 21.2 КоАП РФ).
Важно! Все телефоны и адреса актуальны на дату публикации . Перед визитом уточняйте время работы на официальных сайтах, поскольку график может меняться в связи с мобилизационными мероприятиями.