Карта (карточка) учета — это официальный документ, который содержит сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету, либо о самой организации, в которой они работают. В зависимости от ситуации используются разные формы: для граждан — форма № 10, для юридических лиц — форма № 18. Ниже приведён подробный разбор обеих форм, правил заполнения, сроков сдачи и контактов, куда обращаться за помощью.

Виды карт учета

1.1 Карта учета организации (форма № 18)

Применяется юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, у которых числятся работники, подлежащие воинскому учету.

• Кто сдаёт: ответственное лицо, назначенное приказом по организации (обычно кадровик или специалист по воинскому учету).
• Срок сдачи: ежегодно до 1 марта текущего года, а также в течение двух недель после значимых изменений (штаты, филиалы, реорганизация).
• Формат подачи: бумажный (2 экз.) + электронный (XML/EXCEL) при наличии ЭДО «Экстерн» или через Госуслуги.

1.2 Карта учета гражданина (форма № 10)

Заполняется на каждого военнообязанного при постановке на воинский учет в организации.

• Содержание: Ф. И. О., дата рождения, адрес, категория запаса, ВУС, освобождения/отсрочки, дата последней сверки.
• Когда оформляется: при трудоустройстве, переводе, увольнении или изменении данных.
• Сроки: не позднее 14 календарных дней после события (увольнение, приём, изменение данных).

Как правильно заполнить карту учета организации (форма № 18)

Общие требования:

1. Заполнять чернилами черного цвета или на компьютере шрифтом Times New Roman 14 пт.
2. Опечатки и исправления не допускаются.
3. Каждый раздел подписывается ответственным лицом и скрепляется гербовой печатью (если используется).

Структура формы № 18:

• Раздел I. Общие сведения: полное наименование, ИНН, ОГРН, юр./факт; адрес, телефон, e-mail.
• Раздел II. Сведения о воинском учёте:
  • количество штатных единиц;
  • количество военнообязанных;
  • количество офицеров, прапорщиков, солдат/сержантов;
  • наличие отсрочек (по учёбе, семейным обстоятельствам, здоровью);
  • данные о запасе (ВУС, категории годности).
• Раздел III. Приложения: списки лиц (форма 10) и копии приказов об ответственном лице.

Шаблон и образец

Актуальный бланк можно скачать:

• Портал Госуслуг → Формы → Воинский учет → Форма 18
• Официальный сайт Минобороны (раздел Воинский учет)

Как заполнить карту учета гражданина (форма № 10)

Пошаговая инструкция:

1. Титульный лист. Ф. И. О., дата и место рождения, СНИЛС, ИНН, адрес регистрации/факт. проживания.
2. Раздел 1. Документ удостоверяющий личность: паспорт РФ (серия, номер, кем и когда выдан).
3. Раздел 2. Данные воинского учёта: номер личного дела, военный билет (серия, номер), категория запаса, ВУС, звание, дата исключения из списков.
4. Раздел 3. Сведения о работе: наименование организации, структурное подразделение, должность.
5. Раздел 4. Отметки военкомата: дата постановки/снятия с учёта, подпись и печать военкома.

Важно: при увольнении работодатель обязан внести запись о снятии с учёта и передать карту в военкомат не позднее 14 дней.

Сроки сдачи и ответственность

Электронный документооборот

С 2025 года большинство военкоматов РФ перешли на приём данных через системы ЭДО «Экстерн» и Госуслуги Pro. Алгоритм:

1. Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП) для юр. лица.
2. Зарегистрироваться в одной из систем (Экстерн, Контур, SBIS).
3. Сформировать XML-файл по шаблону Минобороны (XSD-схемы доступны на сайте mil.ru).
4. Отправить файл в военкомат и получить квитанцию о приёме.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли прислать скан по e-mail? — Только если военкомат официально разрешил (обычно требуется КЭП или личное предоставление).
• Что делать при отсутствии военного билета у сотрудника?, Взять справку из военкомата о постановке на учёт и приложить к карте.
• Какая ответственность за потерянную карту? — Обязан немедленно известить военкомат, оформить дубликат, вести служебное расследование.

Контакты для консультаций и сдачи документов

7.1 Федеральный уровень

• Центральный военный комиссариат РФ
  Адрес: 119019, Москва, ул. Фрунзе, д. 18
  Телефон: +7 (495) -95-66-55
  Сайт: voenkomat.mil.ru

7.2 Региональные военкоматы (примеры)

• Москва (Северный округ)
  Адрес: 125130, г. Москва, ул. Академика Королёва, д. 12
  Телефон: +7 (495) -78-96-32
  E-mail: uo.svao@mos.ru
• Санкт-Петербург (Центральный район)
  Адрес: 191002, г. Санкт-Петербург, наб. Фонтанки, д. 90
  Телефон: +7 (812) -05-12-34
  Часы приёма: Пн–Чт 9:00–18:00, Пт 9:00–16:45
• Новосибирская область
  Адрес: 630000, г. Новосибирск, ул. Красный проспект, д. 45
  Телефон: +7 (383) -22-33-44
  Онлайн-очередь: gosuslugi.ru/novosibirsk

7.3 Горячие линии поддержки

1. Единая справочная служба Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно).
2. Госуслуги (вопросы по воинскому учету): ###-###-#### (с 8:00 до 20:00 мск).
3. Техподдержка ЭДО «Экстерн»: support@extern.ru, тел. +7 (495) -33-33-33.

Самое главное помнить:

• Каждый работодатель обязан иметь приказ о назначении ответственного за воинский учет.
• Карты учета заполняют только актуальные данные; при ошибке — пишут новый бланк.
• С 2026 года планируется полный переход на электронные карты, поэтому лучше заранее подключиться к ЭДО.

Если возникли вопросы, звоните в военкомат по месту регистрации или обращайтесь на горячие линии, указанные выше. Грамотное и своевременное заполнение карт учета позволит избежать штрафов и обеспечит бесперебойное взаимодействие с военными властями.