Краткий вывод
Главное правило: любые изменения в статусе военнообязанного сотрудника (приём, увольнение, изменение воинского звания, адреса и др.) нужно сообщить в военный комиссариат в течение 5 календарных дней с даты приказа. Кроме того, ежегодно до 31 декабря сдаётся годовой план-отчёт.
Единоразовые события (5-дневный срок)
Приём на работу военнообязанного
Что сдавать: форма «Сведения о приёме» (Приложение № 2 к Приказу № 400 МО РФ).
Срок: 5 календарных дней со дня приказа о приёме.
Важно: отправлять в тот военкомат, на котором числится принятый сотрудник.
Увольнение военнообязанного
Что сдавать: форма «Сведения об увольнении» (та же форма № 2).
Срок: 5 календарных дней со дня приказа об увольнении.
Штрафы: 40 000–50 000 ₽ для должностных лиц за просрочку.
Изменение персональных данных
- Адрес регистрации
- Воинское звание
- Должность
- ФИО или паспортные данные
Срок тот же, 5 дней. Используется форма № 2, но в строке «Тип сообщения» проставляется «изменение сведений».
Годовая отчётность
План-график воинского учёта на 2027 год
Кто сдаёт: все организации, на которых числятся военнообязанные или призывники.
Срок: не позднее 31 декабря 2026 года.
Форма: «План мероприятий по организации воинского учёта» (шаблон выдаётся военкоматом ежегодно).
Сведения о гражданах, которым в 2027 году исполняется 17 лет
Срок: до 31 декабря 2026 г.
Форма: список в свободном формате Excel, но с обязательными полями:
- ФИО полностью;
- дата рождения;
- адрес регистрации;
- контактный телефон/почта родителя или самого подростка.
Региональные особенности
В ряде субъектов РФ требуют дополнительно:
- Форма 18-П: сведения о лицах, имеющих военно-учётные специальности (актуально для Москвы, Санкт-Петербурга, Краснодарского края).
- Форма 6-П: сведения о прохождении альтернативной гражданской службы (АГС).
- Двухнедельный срок действует только в отдалённых муниципалитетах Севера и Дальнего Востока, где нет электронной отчётности (уточняйте в вашем военкомате).
Как сдавать: контакты и каналы
Электронная отчётность (рекомендовано)
- Портал Госуслуги «Отчётность в военкомат»
https://www.gosuslugi.ru/600015/1
Требуется усиленная квалифицированная ЭЦП (КЭП) организации. - ФГИС «Мой бизнес» (Минэкономразвития)
Раздел «Воинский учёт» → «Отчётность». Подходит для ИП и ООО. - Контакт центр техподдержки Госуслуг: ###-###-#### (звонок бесплатный).
Личный приём
Куда нести: районный военный комиссариат по месту регистрации юрлица.
Адрес и телефоны: указываются на сайте voenkomat.mil.ru в разделе «Контакты».
Часы работы: обычно вторник–четверг 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00.
Почта России или курьер
Отправляйте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Адрес: «Россия, регион, г. город, военный комиссариат района, ул. адрес, каб. 12». Срок считается по дате получения уведомления, поэтому лучше отправлять за 1–2 дня до критического срока.
Чек-лист ответственного за воинский учёт
- Выписал приказ о назначении ответственного лица за воинский учёт.
- Завёл журнал учёта приказов о приёме/увольнении военнообязанных.
- Отметил в календаре: 31 декабря — срок годового плана;
- Каждый раз отсчитывает 5 дней с даты приказа (не рабочих, именно календарных).
- Проверил в военкомате, нужна ли дополнительная форма 18-П или 6-П.
- Оформил ЭЦП и подключил учётную запись на Госуслугах для электронной отчётности.
Что делать при пропуске срока
Оперативно подготовьте документы и сдайте их в военкомат с письменным пояснением причин задержки. При первом нарушении зачастую ограничиваются предупреждением, но при повторе — штраф 40 000–50 000 ₽ на должностное лицо и 300 000–400 000 ₽ на организацию.
Служба поддержки военкоматов:
Министерство обороны РФ, Главное организационно-мобилизационное управление
Телефон горячей линии: +7 (495) -98-00-00
E-mail: info@mobil.mil.ru