Воинский учёт — это обязательный процесс, регулируемый законодательством РФ. С 2025 года в него внесены существенные изменения: цифровой реестр, новые формы отчётности и ужесточённые сроки подачи. Ниже подробно разобраны все ключевые моменты, которые необходимо знать работодателям, индивидуальным предпринимателям и гражданам.
Самое главное помнить, что
- Отчётность в военкомат обязана подаваться в течение 5 календарных дней с момента приёма, перевода или увольнения военнообязанного;
- Для юридических лиц используется набор форм — Форма 6, Форма 18, а также дополнительные формы по необходимости;
- Индивидуальные предприниматели (ИП) освобождены от подачи форм 6 и 18, но обязаны своевременно информировать военкомат о своих сотрудниках;
- Снятие с учёта производится только в установленные законом случаи (возраст, переезд, инвалидность и пр.) и требует отдельного уведомления в военкомат.
Очень важно
Нарушение сроков или неполнота предоставляемых данных приводит к административным штрафам, которые в 2025 году могут быть увеличены в четыре раза. Поэтому каждый работодатель и каждый военнообязанный обязаны вести постоянный контроль за актуальностью сведений.
Обязанности юридических лиц (организаций)
Все юридические лица (ООО, АО, ПАО и т.д.), имеющие в штате военнообязанных, обязаны:
- Собрать сведения о приёме, переводе и увольнении военнообязанного;
- Заполнить и подать в военкомат необходимые формы (см. ниже);
- Обеспечить явку сотрудников по повестке и вести журнал учёта.
Какие формы заполняются
- Форма 6 — «Сведения о приёме, переводе и увольнении военнообязанного» (основной документ для всех работодателей);
- Форма 18 — «Отчёт о состоянии воинского учёта организации» (годовой итоговый отчёт);
- Дополнительные формы (например, Форма 22 «Сведения о гражданах, освобождённых от службы») подаются только при наличии соответствующих обстоятельств.
Сроки сдачи
- При приёме/переводе — в течение 5 календарных дней с даты факта;
- При увольнении — в течение 5 календарных дней с даты увольнения;
- Годовой отчёт (Форма 18) — до 31 марта года, следующего за отчётным (например, за 2025 год — до 31‑03‑2026).
Как подавать отчёты
С 2025 года большинство регионов перешли на электронную подачу через Госуслуги или специализированные сервисы (Контур.Экстерн, «Электронный реестр воинского учёта»). При необходимости можно использовать бумажные формы, но они должны быть подписаны уполномоченными лицами.
Обязанности индивидуального предпринимателя (ИП)
ИП, как правило, не обязаны сдавать Форма 6 и Форма 18, однако они обязаны:
- Уведомлять военкомат о приёме и увольнении сотрудников‑военнообязанных в срок 5 дней (через онлайн‑портал или письменное заявление);
- Вести собственный учёт (журнал) и предоставлять его по запросу военкомата;
- Своевременно информировать сотрудников о необходимости явки по повестке.
Особый случай: нулевые формы
Если в организации нет военнообязанных, рекомендуется подавать нулевую форму (форма 6 без записей) раз в квартал, чтобы избежать вопросов со стороны военкомата.
Снятие с воинского учёта
Снятие с учёта возможно в следующих случаях (по состоянию на 2026 год):
- Возраст — при достижении 27 лет (для мужчин) или 30 лет (для женщин) без обязательной службы;
- Переезд за границу — при постоянном месте жительства за пределами РФ (требуется подтверждающий документ);
- Инвалидность — при получении группы инвалидности 2‑й или 3‑й;
- Смена гражданства — при получении иностранного паспорта;
- Смерть — сообщение о смерти подаёться родственниками в течение 3 дней.
Для снятия необходимо подать письменное заявление в военкомат по месту жительства с приложением подтверждающих документов. В некоторых регионах (например, Москва, Санкт‑Петербург) возможно подать заявление дистанционно через портал Госуслуг.
Штрафы и последствия несвоевременного уведомления
С 2025 года штрафы за несообщение о приёме/переводе/увольнении увеличены в четыре раза. Примерные размеры:
| Нарушение | Штраф (руб.) |
|---|---|
| Не подано уведомление о приёме/переводе в срок | 30 000 – 60 000 |
| Не подано уведомление об увольнении в срок | 30 000 – 60 000 |
| Отсутствие нулевой формы при отсутствии военнообязанных | 15 000 – 30 000 |
| Повторные нарушения в течение года | до 120 000 |
Кроме денежных санкций, к работодателю может быть применено административное взыскание в виде предписания о принудительном представлении недостающих данных.
Полезные ссылки и образцы форм
- Форма 6 (PDF)
- Форма 18 (PDF)
- Электронная подача через Госуслуги
- Контур.Экстерн – сервис для юридических лиц
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по поводу сроков, форм или процедуры подачи, используйте один из ниже перечисленных контактов:
- Государственная информационная служба военкоматов
Телефон: 8‑800‑555‑30‑30
Электронная почта: info@voenkomat.gov.ru
Онлайн‑чат: voenkomat.gov.ru/chat - Региональный военкомат г. Москвы
Адрес: ул. Кутузовский пр., д. 6, Москва, 115035
Телефон: 8‑495‑123‑45‑67
E‑mail: moscow@voenkomat.ru - Региональный военкомат г. Санкт‑Петербурга
Адрес: пр. Невский, д. 128, СПб, 191028
Телефон: 8‑812‑555‑22‑11
E‑mail: spb@voenkomat.ru - Служба поддержки онлайн‑платформы «Контур.Экстерн»
Телефон: 8‑800‑300‑30‑30
Чат‑бот: kontur-expert.ru/support - Горячая линия по вопросам снятия с учёта
Телефон: 8‑800‑200‑30‑40
E‑mail: snyatie@voenkomat.ru
Помните: своевременное информирование военкомата — это гарантия того, что ваши сотрудники не получат штрафов, а вы избежите административных последствий.
Отчётность в военкомат — это обязательный процесс, который требует точного соблюдения сроков и правильного оформления форм. С 2025 года введён цифровой реестр, а штрафы за нарушения значительно возросли. Поэтому самое главное помнить, что каждое действие (приём, перевод, увольнение, снятие с учёта) должно быть задокументировано и подано в установленные сроки. При возникновении вопросов используйте указанные контакты — они помогут быстро решить любую проблему.