Отправка по повестке в военный комиссариат — это исполнение государственной обязанности, а не личная инициатива гражданина․ Именно поэтому законодательство РФ обязывает работодателя, а в ряде случаев и военкомат, возместить сотруднику расходы на проезд․ Ниже — подробная инструкция, куда обращаться, какие документы собирать и сколько ждать возврата денег․
Кто оплачивает дорогу?
- Работодатель, если вызов касается:
- прохождения медкомиссии;
- явки в военкомат по повестке;
- военных (специальных) сборов․
- Военный комиссариат — если вызов связан:
- с призывом на военную службу;
- с направлением на лечение или дополнительное обследование в другой город․
Какие именно расходы подлежат компенсации
- Стоимость проезда до военкомата и обратно (ж/д, авиа, автобус, метро, пригородное такси)․
- Проживание (гостиница, квартира посуточно), если пришлось остаться в другом городе․
- Суточные, как при командировке (если сборы или прохождение комиссии затянулись)․
- Средний заработок за все рабочие дни фактического отсутствия․
Алгоритм действий работника
- Получаете повестку и фиксируете дату вызова․
- Сообщаете работодателю:
- предъявляете оригинал повестки;
- по необходимости берете отпуск без содержания или оформляете отсутствие как «выполнение государственных обязанностей» (код «Г» в табеле)․
- Сохраняете все чеки и билеты (электронные тоже)․
- При возвращении в течение трёх рабочих дней подаете на работе заявление на компенсацию с приложением:
- копии повестки;
- оригиналов билетов/чеков;
- справки из военкомата о явке․
Как оформляет компенсацию работодатель
Внутренний документооборот
- Приказ или распоряжение руководителя о направлении сотрудника по повестке․
- Табель учета рабочего времени, отмечаем код «Г»․
- Авансовый отчет: бухгалтерия перечисляет аванс подотчетной суммой (если нужно сразу купить билет)․
- Конечный расчет: средний заработок + фактические расходы․
Возврат из бюджета (если расходы должен возместить военкомат)
Работодатель подает:
- Заявление в военный комиссариат (образец — ниже)․
- Копии кассовых и товарных чеков, билетов․
- Справку о среднем заработке (выписка из бухгалтерии)․
Срок возврата — до 30 календарных дней с момента принятия заявления․
Образец заявления работника в бухгалтерию
---------------------------------------------------------- Заявление о компенсации расходов по повестке в военкомат От: Петрова А․Н․, бухгалтера отдела продаж Дата вызова: 25 марта 2026 г․ Приложения: 1․ Повестка № 123456 от ․ 2․ Билеты: СПб-Москва-СПб (электронные № 111111 и № 222222)․ 3․ Справка из военкомата о явке ․ Прошу компенсировать: • стоимость проезда 4 600 ₽; • средний заработок за 1 рабочий день 3 200 ₽․ 25 марта 2026 г․ /Подпись/ ----------------------------------------------------------
Контакты для обращений
Работодателю и работнику — для уточнения внутреннего порядка
- Бухгалтерия вашей организации — телефон и e-mail уточняйте у отдела кадров․
- HR-служба — согласование даты отсутствия и кода в табеле․
Военные комиссариаты — для возмещения расходов
- Единый пункт призыва Москвы
Адрес: ул․ Балаклава, 16А
Тел․: +7 -95 777-77-77
Часы работы: пн–пт 08:00–20:00, сб 09:00–16:00
Сайт: mos․ru (раздел «Военкоматы») - Центральный военный комиссариат Санкт-Петербурга
Адрес: ул․ Садовая, 25
Тел․: +7 -12 312-34-56
Чат-бот в Telegram: @spb_voenkomat_bot - Горячая линия Минобороны РФ
###-###-#### (звонок бесплатный со всех операторов РФ)
Работает круглосуточно
Государственные сервисы онлайн
- Госуслуги — раздел «Военная служба и призыв»
gosuslugi․ru - Электронный реестр повесток — проверка и подтверждение получения повестки
povestka․mil․ru
Юридические консультации при спорных ситуациях
- Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
###-###-#### (звонок бесплатный) - Общественная приёмная Минтруда Москвы
Адрес: ул․ Великая Дмитровка, 9/1, офис 101
Тел․: +7 -95 623-23-23
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: не взяли справку из военкомата․
Решение: обязательно запрашивайте «Справку о явке» в день посещения․ - Ошибка: билет потеряли, остался только чек из терминала․
Решение: чек тоже подойдёт, если указан маршрут и сумма․ - Ошибка: приехали не в день, указанный в повестке․
Решение: военкомат компенсирует только даты, зафиксированные в документе․
Законодательство РФ прямо обязывает работодателя сохранять заработок и возмещать расходы на проезд к военкомату․ При призыве на службу аналогичные расходы берёт на себя военкомат․ Для беспроблемного возмещения храните все первичные документы, своевременно подавайте заявления и оперативно общайтесь с бухгалтерией и военными органами․
Помните: любая неправомерность в отказе компенсировать расходы — повод обращаться в инспекцию труда или суд․