Самое главное помнить, что — компенсация выплачивается только в том случае, если работодатель правильно оформил отсутствие сотрудника и предоставил все требуемые документы. Очень важно — соблюдать сроки подачи заявлений и вести учёт в соответствии с Трудовым кодексом РФ и Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе».
Правовая база
- Трудовой кодекс РФ (ст. 170, ч. 2) – определяет порядок выплаты заработной платы за время отсутствия по воинскому долгу.
- Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 61‑66) – регламентирует порядок возмещения расходов работодателю.
- Постановление Правительства РФ от 25 мая 2016 г. № 1014‑р – устанавливает размеры денежной компенсации военнослужащим вместо вещевого обеспечения.
- Приказ Минобороны РФ № 120‑И от 28 июня 2022 г. – порядок возмещения расходов работодателю за выплату среднего заработка, суточных, проезда и проживания.
Кто имеет право на компенсацию?
Компенсацию могут получать:
- Работодатели (юридические лица), у которых есть служащие, призванные на военные сборы или на военную службу по мобилизации.
- Организации, в которых работают граждане, подпадающие под пункт «военнообязанное лицо», и которые вынуждены выплачивать им средний заработок, суточные, оплату проезда и проживания.
Какие расходы компенсируются?
| Вид расходов | Что включено | Примечание |
|---|---|---|
| Средний заработок | Оплата всех начислений, которые работодатель выплачивал бы при обычном рабочем дне (оклад, надбавки, премии). | Рассчитывается на основании расчётного листка за предшествующий квартал. |
| Суточные (пособие за проживание) | Сумма, установленная нормативами Минобороны (например, 1 200 руб./день для военнослужащих без питания). | Оплачивается только за фактические дни отсутствия. |
| Проезд | Транспортные расходы (поезд, самолёт, автобус) в обе стороны. | Требуется копия билетов/путевых листов. |
| Проживание | Оплата гостиницы/аренды, если военнослужащий не получает бесплатного размещения. | Требуется подтверждающий документ (акт приема‑передачи, счет‑фактура). |
| Страховые взносы | Отчисления в ФСС, ПФР и др. за время отсутствия. | Включаются в расчёт среднего заработка. |
Порядок оформления и подачи заявления
- Получить справку о прохождении военных сборов в военкомате (обычно выдаётся в конце сбора).
- Сформировать заявление о возмещении расходов на официальном бланке организации. Образец заявления приведён ниже.
- Подготовить пакет документов:
- Копия приказа о призыве (повестка) или справка о прохождении сборов.
- Расчётный листок (или расчёт средней заработной платы) за предшествующий квартал.
- Трудовой лист/табель учёта рабочего времени за период отсутствия;
- Документы, подтверждающие расходы (билеты, счета‑фактуры, акты выполненных работ).
- Банковские реквизиты организации.
- Отправить заявление и пакет документов в территориальный военный комиссариат по месту расположения организации (или в военкомат, к которому относится сотрудник).
- Ожидать решение. По закону решение должно быть вынесено в течение 10 рабочих дней со дня подачи заявления.
- После получения акта о возмещении оформить платёж в бухгалтерию и зачислить средства на расчётный счёт организации.
Образец заявления работодателя
<!-- Шапка организации --> ООО «Пример» ИНН 7701234567, КПП 770101001, ОКПО 12345678 Расчётный счёт: 40702###-###-####0123 в АО «Тинькофф Банк» БИК 044525225 <!-- Текст заявления --> Заявление о возмещении расходов, понесённых в связи с призывом сотрудника в военный комиссатиат «_____» __________ 2026 г. Я, ______________________ (ФИО, должность), от имени ООО «Пример», прошу возместить затраты, понесённые организацией в период с «_____» по «_____» 2026 г. в связи с призывом нашего сотрудника ______________________ (ФИО, табельный номер) на военные сборы. Сумма к возмещению: ____________ рублей. Перечень расходов (с приложенными подтверждающими документами): Средний заработок – ____________ руб. Суточные – ____________ руб. Проезд – ____________ руб. Проживание – ____________ руб. Страховые взносы – ____________ руб. Банковские реквизиты для перечисления: [Указать реквизиты] Приложения: Копия повестки/справки о прохождении сборов. Расчётный листок за предшествующий квартал. Табель учёта рабочего времени. Копии билетов, счет‑фактур, актов и др. ______________________ /Подпись/ ______________________ /ФИО руководителя/
Сроки и порядок выплаты
- Заявление подаётся не позднее 5 рабочих дней после получения справки о прохождении сборов.
- Военкомат обязан рассмотреть заявление и выдать акт о возмещении в течение 10 рабочих дней.
- Выплата производится в течение 5 рабочих дней после получения акта, если реквизиты указаны корректно.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Обязан ли организация платить сотруднику зарплату сразу после получения повестки?
Да. По ст. 170 ТК РФ работодатель обязан выплачивать средний заработок за время отсутствия по воинскому долгу, а затем возмещать эти расходы за счёт бюджета.
Что делать, если военкомат отказал в компенсации?
Работодатель имеет право обжаловать решение в суде в течение 30 дней с даты получения отказа. Кроме того, рекомендуется направить повторный запрос с уточнением недостающих документов.
Можно ли получить компенсацию за отпуск, совпавший с военными сборами?
Отпуск, предоставленный по инициативе работника, не включается в расчёт компенсации. Компенсация выплачивается только за дни, когда сотрудник находился на сборах.
Какой размер суточных?
Размер суточных устанавливается ежегодно в приказе Минобороны. На 2026 год норматив составляет 1 300 руб. за день (без питания) и 800 руб. (с питанием).
Нужно ли оформлять отдельный договор с сотрудником?
Нет. Договор о труде остаётся в силе; необходимо лишь оформить служебную записку о временном отсутствии и добавить запись в личное дело.
Контакты для обращения
Ниже указаны основные контактные данные, куда можно направлять заявления и уточнять детали.
- Военный комиссариат г. Москва
- Адрес: ул. Тверская, д. 7, м. Театральная
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
- E‑mail: moscow@mil.ru
- Военный комиссариат г. Санкт‑Петербург
- Адрес: пр‑к Невский, д. 30, м. Горьковская
- Телефон: +7 (812) -65‑43‑21
- E‑mail: spb@mil.ru
- Федеральный портал государственных услуг
- Сайт: gosuslugi.ru
- Телефон горячей линии: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
- Государственная служба занятости (для уточнения расчёта среднего заработка)
- Телефон: 8‑800‑200‑01‑00
- E‑mail: info@trud.gov;ru
Оформление компенсации от военкомата – процесс, требующий точного соблюдения нормативных сроков и полного набора подтверждающих документов. При правильном подходе работодатель получает возмещение всех расходов, связанных с выплатой среднего заработка, суточных, проезда и проживания призванного сотрудника.
Помните, что правильная документация – залог быстрой выплаты. При возникновении вопросов обращайтесь в указанные выше органы, а также привлекайте специалистов по трудовому праву, чтобы избежать ошибок и задержек.
Дата актуализации информации: 17 марта 2026 г.