Актуально на
Все работодатели – юридические лица и индивидуальные предприниматели – обязаны в установленные сроки информировать военный комиссариат:
- о приёме на работу граждан, подлежащих воинскому учёту;
- об их увольнении;
- о любых изменениях, влияющих на воинский учёт (перевод, изменение адреса и т.д.).
С 1 октября 2023 г. срок подачи сведений сокращён до 3 рабочих дней с даты наступления события (ранее было 14 дней).
За неисполнение требований – штрафы до 50 000 ₽ на организацию и до 5 000 ₽ на должностное лицо.
Пошаговый алгоритм для кадровика
Шаг 1. Проверяем документы нового сотрудника
- Паспорт – удостоверяем личность.
- Приписное свидетельство или военный билет – подтверждает постановку на воинский учёт.
- Если документов нет:
- немедленно выдайте направление в военкомат (форма по письму Минобороны от № 315/4/1023);
- вручите сотруднику листок сообщения (приложение 13 к Методическим рекомендациям);
- уведомите военкомат о невыполнении обязанности в течение 5 рабочих дней.
Шаг 2. Определяем нужный военкомат
Откройте военный билет сотрудника и посмотрите штамп какого именно комиссариата стоит. Несмотря на возможные реорганизации, сведения направляются именно туда.
Шаг 3. Подготавливаем форму
Используйте актуальный бланк «Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учёту».
Скачать бланк можно:
- на портале «Гарант»
- на сайте nalog-nalog.ru
Шаг 4. Отправляем сведения одним из трёх способов
Способ 1. Электронно через портал Госуслуг / Реестр воинского учёта (с 2025 г.)
- быстро, без очередей;
- требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП) организации;
- подтверждение приходит моментально в личный кабинет.
Способ 2. Курьером или заказным письмом с описью вложения
- сохраняйте квитанцию до получения уведомления о вручении;
- срок считается по дате отправки почтой + 3 рабочих дня на доставку.
Способ 3. Личное посещение военкомата
- предъявляете оригиналы документов;
- получаете отметку о приёме на копии формы.
Контакты для обращений и уточнений
Военные комиссариаты крупнейших городов
| Город | Адрес | Телефон | Электронная почта | График работы |
|---|---|---|---|---|
| Москва | ул. Кировоградская, д. 9, корп. 2 | +7 (495) -77-77-77 | info@voenkomat.mos.ru | Пн–Пт 9:00–18:00 |
| Санкт-Петербург | ул. Марата, д. 1 | +7 (812) -40-20-20 | spb@voenkomat.gov.ru | Пн–Пт 9:00–18:00 |
| Екатеринбург | ул. Красноармейская, д. 10 | +7 (343) -50-50-50 | ekb@voenkomat.gov.ru | Пн–Пт 8:30–17:30 |
| Новосибирск | ул. Станционная, д. 8 | +7 (383) -10-22-22 | nsk@voenkomat.gov.ru | Пн–Пт 9:00–17:00 |
Единый федеральный реестр военкоматов
- Официальный сайт: https://gosuslugi.ru/10956
- Горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
Частые вопросы
Что делать, если военкомат объединили с другим?
Ориентируйтесь на последнюю официальную переписку или звоните на горячую линию – операторы подскажут актуальный адрес и контактные данные.
Можно ли отправлять скан-копии по e-mail?
Да, но только если военкомат подтвердил приём по почте и вы получили письменное подтверждение. В остальных случаях – только КЭП или бумага с подписью.
Нужно ли уведомлять при смене адреса проживания?
Да. С штрафы за неуведомление о переезде действуют круглый год. Срок – 3 рабочих дня.
- ✓ Проверил паспорт, военный билет / приписное.
- ✓ Выдал направление и листок сообщения при необходимости.
- ✓ Определил правильный военкомат по штампу.
- ✓ Заполнил бланк сведений.
- ✓ Отправил в течение 3 рабочих дней электронно/почтой/лично.
- ✓ Сохранил подтверждение доставки/приёма.
Не откладывайте – штрафы растут, а военкоматы работают чётко!