Вопрос о том, кто именно обязан составлять и подписывать акт военного комиссариата, возникает у многих граждан, работодателей и специалистов по кадрам. В этой статье мы подробно разберём, какие лица и организации участвуют в подготовке акта, какие документы требуются, и куда обращаться за разъяснениями.
Что такое акт от военкомата?
Акт – это официальный документ, фиксирующий результаты проверки, результаты медицинского освидетельствования, факты возбуждения или прекращения уголовных дел, а также любые иные события, связанные с воинским учётом. Акт имеет юридическую силу и используется в:
- проверках воинского учёта в организациях;
- процедуре призыва и прохождения медкомиссии;
- оформлении временного освобождения от службы;
- внутренних расследованиях и кадровом учёте.
Самое главное помнить, что
Акт от военкомата заполняется совместно сотрудником военкомата и представителем организации, где учитывается гражданин. При этом каждая сторона отвечает за свою часть документа:
- Сотрудник военкомата заполняет графы 1‑3 – сведения о проверке, выводах комиссии, рекомендации.
- Представитель организации (например, начальник отдела кадров, руководитель УЧР) заполняет графу 4 – подтверждает факт учёта и подписывает документ.
- При необходимости в акт могут быть внесены реквизиты дополнительных документов (повестка, медицинские заключения, решения суда).
Кто именно обязан заполнять акт?
| Участник | Ответственность | Подпись в акте |
|---|---|---|
| Сотрудник военкомата | Проведение проверки, составление выводов, оформление граф 1‑3 | Подпись и печать военкомата |
| Начальник отдела учёта и расчёта (УЧР) организации | Подтверждение факта учёта, предоставление необходимых справок | Подпись и печать организации |
| Работник (гражданин) | Подтверждение достоверности сведений, при необходимости – подпись в графе «Согласен» | Подпись (при необходимости) |
Как происходит процесс заполнения акта?
Процедура обычно выглядит так:
- Работодатель (или сам гражданин) получает запрос от военкомата о необходимости проведения проверки.
- Сотрудник военкомата проводит проверку (выезд, запрос документов, медицинское освидетельствование).
- По результатам проверки составляется черновой акт, в котором заполняются графы 1‑3.
- Черновой акт передаётся в организацию для заполнения графы 4 и подписи представителя УЧР.
- После подписания обеих сторон акт считается завершённым и вносится в Журнал учёта.
Какие документы обычно прилагаются к акту?
- Заявление о выдаче акта (доступно в приёмной военкомата).
- Копии паспорта, военного билета (при наличии).
- Медицинские заключения (УЗИ, ФГДС, результаты обследований).
- Справка из места работы о наличии/отсутствии судимостей, возбуждения дел.
- Приказ о назначении ответственного за учёт (при необходимости).
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по заполнению акта, вы можете связаться со следующими инстанциями:
- Военный комиссариат (военкомат) вашего района
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: voenkomat@region.gov.ru
Адрес: ул. Пушкина, д. 10, г. Москва, 101000 - Отдел учёта и расчёта (УЧР) в вашей организации
Телефон: +7 (495) -65‑43‑21
Email: ucr@company.ru
Внутренний номер: 101 - Госуслуги – портал «Военный учёт»
Сайт: gosuslugi.ru/voennyi-uchet
Онлайн‑чат 24/7. - Юридическая поддержка по вопросам воинского учёта
Телефон правовой линии: 8‑800‑555‑33‑22
Email: legal@defense.gov.ru
Часто задаваемые вопросы
Кому в организации следует передать акт после его заполнения военкоматом?
Акт передаётся в отдел учёта и расчёта (УЧР). Ответственный сотрудник УЧР заполняет графу 4, ставит печать организации и возвращает документ в военкомат.
Можно ли подписать акт без присутствия работника?
Да, если работник дал письменное согласие (например, через доверенность) или если акт подписывается только представителями военкомата и организации. Однако в большинстве случаев работник присутствует для подтверждения своих данных.
Что делать, если в акте указаны неверные сведения?
Необходимо оформить запрос‑корректировку в военкомате, приложив доказательства (медицинские справки, выписки из судов и т.п.). После исправления обе стороны подпишут дополненный акт.
Как часто необходимо обновлять акт?
Акт обновляется по необходимости: при изменении семейного положения, при получении новых медицинских заключений, при возникновении судимостей и т.д. При отсутствии изменений акт может оставаться действительным до следующей плановой проверки (не реже одного раза в год).
Очень важно помнить, что акт от военкомата – совместный документ, требующий подписи как сотрудника военкомата, так и представителя организации. От правильного заполнения зависят дальнейшие действия по призыву, медицинской комиссии и кадровому учёту.
Если вы столкнулись с трудностями при оформлении акта, воспользуйтесь указанными выше контактами для получения профессиональной помощи.