Ведение воинского учёта и сдача отчётности в военный комиссариат (военкомат) – обязательная часть работы любого работодателя, в т.ч. юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. С 2024 года в России введены новые правила подачи документов: часть отчётов передаётся в электронном виде, часть – в бумажной форме. В статье подробно разберём, какие формы сдавать, в какие сроки и через какие каналы, а также предоставим контакты для обращения в случае вопросов.
Кто обязан сдавать отчёты в военкомат?
Обязанность по сдаче отчётности возлагается на всех работодателей, у которых в штате есть военнообязанные граждане (призывники, резервисты, военнослужащие, получившие отсрочку и т.п.). Даже если в организации нет военнообязанных сотрудников, работодатель обязан предоставить подтверждающие документы о их отсутствии.
Какие формы необходимо сдавать?
Список основных форм, которые актуальны в 2025‑2026 годах:
- Форма 6 – «Карточка учёта организации» (для организаций, которые бронируют работников).
- Форма 18 – «Карточка учёта военнообязанных сотрудников» (обязательна для всех работодателей).
- Форма 19 – «Отчёт о перемещении и изменении статуса военнообязанных» (для организаций, где есть перемещения, увольнения, переводы).
- План работ по воинскому учёту (приложение 17 к Методическим рекомендациям) – подаётся ежегодно до 31 декабря предшествующего года.
- Дополнительные формы (10, 11, 12 и др.) – требуются в случае проведения массовых призывов, учёта резервистов и др.
Сроки сдачи отчётности
Точные сроки могут различаться в зависимости от региона, однако в целом действуют следующие правила:
- План работ на следующий год – до 31 декабря текущего года.
- Формы 6, 18, 19 – в течение 30 дней после изменения статуса сотрудника (например, получение отсрочки, перевод, увольнение).
- Годовой отчёт по воинскому учёту – до 31 декабря текущего года (в случае сдачи в бумажном виде) либо до 30 апреля следующего года (при сдаче онлайн).
- Отчёты за кварталы – до 10‑го числа месяца, следующего за окончанием квартала, если этого требует региональный норматив.
Электронная сдача отчётов (с 1 ноября 2024)
С 1 ноября 2024 года большинство форм допускается к сдаче через электронные сервисы:
- Портал Госуслуги – основной федеральный канал. Для доступа требуется электронная подпись (ЭЦП) или квалифицированный сертификат.
- Региональные порталы Госуслуг – в некоторых субъектах РФ предусмотрены отдельные интерфейсы с упрощённым набором форм.
- Информационные системы 1С: Предприятие (модуль «Воинский учёт») – позволяет автоматически сформировать и отправить формы 6, 18, 19 в электронном виде.
- Контур.Экстерн и другие облачные сервисы – предоставляют готовые шаблоны и интеграцию с ЕПГУ;
После отправки отчёта необходимо сохранить скриншот с датой и временем отправки – он будет доказательством сдачи в случае проверки.
Подача отчётов в бумажном виде
Если ваш регион не поддерживает электронную сдачу или вы предпочитаете традиционный способ, используйте следующие рекомендации:
- Скачайте актуальные бланки с сайта Министерства обороны РФ или регионального военкомата.
- Заполните их в печатной форме, подпишите и поставьте печать организации.
- Отправьте документы:
- по почте с заказным письмом с уведомлением о вручении,
- или лично в приёмный отдел военкомата (приём документов обычно работает в будние дни с 9:00 до 17:00).
- Сохраните копию всех отправленных документов и подтверждение (квитанцию, подписанный акт приёма‑передачи).
Пошаговая инструкция по сдаче отчётов онлайн
Ниже – простая схема, которая поможет избежать ошибок:
- Подготовка данных – убедитесь, что в базе учёта (1С, Excel, HR‑система) актуальны сведения о военнообязанных.
- Получение ЭЦП – если у организации ещё нет электронного сертификата, оформите его в аккредитованном удостоверяющем центре.
- Вход на портал – зайдите в личный кабинет на gosuslugi.ru и выберите раздел «Воинский учёт».
Если используете региональный портал – выбирайте соответствующий пункт. - Заполнение формы – загрузите подготовленные файлы (XML/Excel) или введите данные вручную в онлайн‑форму.
- Подписание – подпишите документ своей ЭЦП.
- Отправка – нажмите «Отправить». Система выдаст подтверждающий PDF‑документ.
- Сохранение подтверждения – скачайте PDF и сделайте скриншот с датой/временем.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Как узнать, какие формы нужны именно моей организации? | Смотрите методические рекомендации вашего регионального военкомата или обращайтесь в службу поддержки портала Госуслуги. Обычно достаточны формы 6, 18 и, при необходимости, 19. |
| Можно ли отправлять отчёты без ЭЦП? | Для большинства форм в 2025‑2026 годах ЭЦП обязательна. Исключения – редкие региональные процедуры, где допускается подпись от руки и последующая скан‑отправка. |
| Что делать, если в моём регионе нет военкомата? | Сведения передаются в муниципальный орган управления (администрацию района/города) – контактные данные указаны в разделе «Контакты» ниже. |
| Куда обращаться, если система Госуслуг не принимает форму? | Свяжитесь с технической поддержкой Госуслуг или с региональным отделом ИТ‑поддержки военкомата. |
Контакты для обращений
Ниже собраны основные контакты, по которым можно получить консультацию, решить технические вопросы или уточнить сроки сдачи.
- Центральный военкомат города Москвы
Адрес: ул. Сретенка, 10, г. Москва, 115035
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Email: info@voenkomat-moscow.ru
Сайт: voenkomat-moscow.ru - Региональный военкомат Санкт‑Петербурга
Адрес: пр. Невский, 45, г. Санкт‑Петербург, 190000
Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
Email: spb@voenkomat-spb.ru
Сайт: voenkomat-spb.ru - Отдел поддержки портала Госуслуги
Телефон: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
Email: support@gosuslugi.ru
Сайт: gosuslugi.ru/help - Техническая поддержка 1С: Воинский учёт
Телефон: +7 (495) -23‑12‑34
Email: support@1c.ru
Сайт: 1c.ru - Муниципальный орган (для территорий без военкомата)
Пример: Администрация Деревни Ивановка, район Горный, область Пермский край.
Телефон: +7 (342) -23‑45‑67
Email: admin@ivanovka-perm.ru
Самое главное помнить, что …
Своевременная сдача отчётности в военкомат защищает вашу организацию от штрафов, проверок и возможных ограничений в работе. Не откладывайте подготовку документов до последнего дня, а лучше планируйте процесс заранее и автоматизируйте его с помощью 1С или аналогичных систем.
Очень важно, чтобы …
Вы вели точный реестр военнообязанных и сохраняли копии всех отправленных форм (как электронных, так и бумажных). При любой проверке у вас должны быть под рукой:
- Копия заполненных форм (PDF, скан).
- Подтверждение отправки (скриншот, квитанция).
- Записные журналы изменений в учётных данных сотрудников.
Только при полном наборе этих документов можно уверенно отвечать на запросы военкомата и избегать административных санкций.
Сдача отчётов в военкомат в 2025‑2026 годах – процесс, объединяющий традиционные бумажные процедуры и современные электронные сервисы. Следуйте рекомендациям, фиксируйте каждый шаг и используйте указанные контакты, чтобы быстро решить любые возникающие вопросы. При правильном подходе вы избежите штрафов, сократите административную нагрузку и обеспечите законность ведения воинского учёта в вашей компании.
Дата публикации: