03 марта 2026 г.
Работодатели-юрлица ежеквартально обязаны предоставлять в территориальный военкомат сведения о военнообязанных сотрудниках. Ниже, подробная инструкция: кто, когда и по какой форме сдаёт квартальную отчётность, какие документы прикладывать, куда обращаться в случае вопросов.
Какие формы относятся к квартальной отчётности
| Форма | Назначение | Кто обязан сдавать | Кол-во экземпляров |
|---|---|---|---|
| Форма 6 | Сведения о численности работающих запасников | Все юрлица | 2 (военкомат + себе) |
| Форма 18 | Индивидуальные карточки воинского учёта | Все юрлица | 3 (военкомат + себе + личное дело) |
| Форма 19 | Сведения о резерве/бронировании | Организации-резиденты брони | 2 |
Сроки сдачи квартальных отчётов в 2025 году
- I квартал — до 15 апреля 2025 г.
- II квартал — до 15 июля 2025 г.
- III квартал — до 15 октября 2025 г.
- IV квартал (годовой) — до 31 декабря 2025 г.
При совпадении с праздниками/выходными срок переносится на ближайший рабочий день.
Пошаговая инструкция по подготовке
Назначаем ответственного
В приказе по предприятию закрепляем специалиста по воинскому учёту (ВУР). Фиксируем в Плане работы по воинскому учёту на 2025 год (образец доступен на сайте журнала Кадровое дело).
Формируем пакет документов
- Заполняем форму 6 в 2 экземплярах.
- Обновляем/создаём карточки формы 18 на каждого военнообязанного (3 экз.).
- При необходимости, форму 19 на забронированных.
- Утверждаем всё подписью руководителя и печатью.
Подаём отчёт
- Лично — в канцелярию военкомата;
- По почте — заказное письмо с описью вложения;
- В электронном виде — если военкомат принимает через Электронную отчётность (Контур.Экстерн).
Пример заполнения формы 6 (фрагмент)
┌--------┬------------------------┬--------┬--------┐ │ № п/п │ ФИО │ Должн. │ Кат-я │ ├--------┼------------------------┼--------┼--------┤ │ 1 │ Иванов И.И. │ Инженер│ запас │ │ 2 │ Петров П.П. │ Слесарь│ запас │ └--------┴------------------------┴--------┴--------┘
Частые ошибки
- Пропущены новые сотрудники-военнообязанные.
- Неверная категория годности (вместо «запас» указан «отсрочка»).
- Карточки формы 18 не подписаны самим работником;
Контакты для консультаций
Центральный военкомат г. Москвы
Адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 16
Телефон: +7 (495) -94-23-44
E-mail: info@voenkomat.mos.ru
Горячая линия Минобороны РФ
###-###-#### (бесплатно по РФ)
Пн–Пт 09:00–18:00
Электронные сервисы
- Госуслуги → Воинский учёт
- Контур.Экстерн — отчёт онлайн
- Справка КонсультантПлюс «Воинский учёт»
Своевременная квартальная отчётность в военкомат — прямая обязанность работодателя. Главное: соблюдайте сроки, используйте корректные формы, храните подписанные экземпляры не менее 5 лет. При возникновении сложностей смело обращайтесь в контактные центры выше.
Информация актуальна на . Перед подачей уточняйте детали в вашем районном военкомате.