Самое главное помнить, что каждая учебная организация обязана вести личные карточки военнообязанных студентов (форма 10) и ежегодно сдавать их в военкомат в виде карточки организации (форма 18)․ От правильного ведения этих документов зависит корректность призывных списков, возможность получения отсрочек и отсутствие штрафов для работодателей‑вузов․

Что представляет собой личная карточка студента?

Личная карточка студента – это документ, фиксирующий сведения о гражданине, находящемся на воинском учёте и обучающемся в высшем учебном заведении․ Официально она оформляется по форме 10 («Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту в организации»)․ Карточка заполняется в двух экземплярах: один хранится в учебном заведении, второй – в военкомате․

Правовая база

• Приказ Минобороны РФ от  № 693 «Об утверждении Положения о воинском учёте в организациях»․
• Инструкция по ведению личных карточек граждан, подлежащих воинскому учёту (Приложение N 22 к Приказу № 693)․
• Форма 10 – утверждена Приказом Минобороны РФ от  № 693․
• Форма 18 – карточка учёта организации, сдаётся в военкомат ежегодно․

Кто обязан оформлять карточку?

Обязанность вести личные карточки несут:

1. Учреждения высшего образования (университеты, институты, академии)․
2. Отделы мобилизационной подготовки и воинского учёта (каб․ А‑108, А‑106) в структуре вуза․
3. Ответственные сотрудники (заведующий отделом, главный бухгалтер, декан) – они подписывают карточку и подтверждают достоверность данных․

Порядок заполнения формы 10 (шаг за шагом)

Заполнять карточку следует чёрными, синими или фиолетовыми чернилами (если используется бумажный вариант)․ При электронном заполнении допускается подпись в виде сканированного изображения․

• Шапка документа․ Укажите полное наименование учебного заведения, его ИНН, ОКВЭД и реквизиты (адрес, телефон)․
• Раздел I – Общие сведения․ ФИО студента, дата рождения, место рождения, пол, гражданство, семейное положение․
• Раздел II – Воинская обязанность․ Категория воинской обязанности (студент‑военнослужащий, отсрочка по учебе, отсрочка по состоянию здоровья и т․д․), дата начала учёбы, срок окончания, номер студенческого билета․
• Раздел III – Сведения о медицинском освидетельствовании․ Дата прохождения медкомиссии, результат (годен/не годен к военной службе), указание категории (A, B, C, D)․
• Раздел IV – Примечания․ Информация о полученных отсрочках, переносе срока службы, наличии судимости и т․д․
• Подписи․ Студент ставит подпись (при согласии), руководитель отдела – подпись и печать учебного заведения․

Технические рекомендации

• Заполняйте карточку в двух экземплярах: один – для архива вуза, второй – для сдачи в военкомат․
• Храните оригиналы в закрытом шкафу, доступ к которым имеют только уполномоченные лица․
• Сделайте электронную копию (PDF) и загрузите её в информационную систему «Воинский учёт», если ваш вуз подключён к ней․
• Проверяйте правильность написания фамилии и даты рождения – в случае ошибки исправлять можно только через зачёты (зачёркивание и подпись с указанием причины);

Сдача карточки организации (форма 18)

Каждое учебное заведение обязано ежегодно сдавать в военкомат форму 18 – карточку учёта организации․ На оборотной стороне формы 18 есть строка для отметки о снятии с учёта/ликвидации организации, заполняемая сотрудником военкомата․

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по заполнению карточки, необходимости исправления данных или получения справок, используйте нижеуказанные контакты․ Очень важно, чтобы вы обращались именно по тем каналам, которые указаны, – так ваш запрос будет обработан быстрее․

• Военкомат района (центр)
  Адрес: г․ Москва, ул․ Пушкина, д․ 10, корпус 2
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
  E‑mail: voenkomat@mos․ru
  Часы приёма: 09:00–18:00 (по предварительной записи)․
  Описание: Общие вопросы по форме 10, справки для военкомата, проверка статуса отсрочки․
• Отдел мобилизационной подготовки и воинского учёта в ВУЗе
  Кабинет: А‑108 (главный офис) / А‑106 (дочерний филиал)
  Телефон: +7 (495) -65‑43‑21
  E‑mail: milprep@university․ru
  Часы приёма: 10:00–16:00 (по будням)․
  Описание: Помощь в заполнении формы 10, подготовка документов для сдачи в военкомат, консультации по отсрочкам․
• Служба поддержки электронного портала «Воинский учёт»
  Сайт: voinskij-uchet․ru
  Телефон горячей линии: 8‑800‑555‑33‑44 (круглосуточно)
  E‑mail: support@voinskij-uchet․ru

  Описание: Техническая поддержка при работе с электронными формами, загрузка PDF‑версий, восстановление паролей․

• Региональное управление по делам военкоматов
  Адрес: г․ Санкт‑Петербург, пр․ Невский, д․ 25
  Телефон: +7 (812) -34‑56‑78
  E‑mail: regvoenkomat@spb․gov․ru
  Описание: Вопросы, связанные с межрегиональными переводами студентов, согласование сроков службы․

Типичные ошибки и как их избежать

1. Неправильный шрифт/цвет чернил․ Используйте только чёрный, синий или фиолетовый цвет․ Красный считается недопустимым․
2. Отсутствие подписи руководителя․ Без подписи и печати вуза документ считается недействительным․
3. Ошибки в дате рождения․ Поскольку дата рождения сверяется с паспортом, любые расхождения приводят к задержке в учёте․
4. Не своевременная сдача формы 18․ Форма должна быть сдана до 31 мая текущего года – иначе вуза могут оштрафовать․
5. Отсутствие медицинского заключения․ Без актуального медосвидетельствования невозможно оформить отсрочку по состоянию здоровья․

Что делать, если в карточке обнаружена ошибка?

Для исправления ошибки необходимо:

• Заполнить зачётную форму (зачёркнуть ошибочный пункт, написать правильный, указать причину исправления)․
• Подписать форму студентом и руководителем отдела․
• Сдать исправленную карточку в военкомат и в отдел мобилизационной подготовки в течение 5 рабочих дней․

Личная карточка студента – ключевой документ, обеспечивающий корректный учёт граждан, подлежащих воинской службе, и предоставляющий возможность получения законных отсрочек․ Соблюдение установленных правил заполнения и своевременная сдача форм 10 и 18 позволяют избежать штрафов, ускорить процесс получения справок и обеспечить прозрачность взаимодействия между учебным заведением и военкоматом․

Невероятно важно помнить: при возникновении вопросов всегда обращайтесь по официальным контактам, указанных в разделе «Контакты для обращений»․ Это гарантирует быстрый и квалифицированный ответ․