Личное дело – это официальный набор документов, фиксирующих все сведения о прохождении военной службы (или учёте) гражданина: сведения о призыве, медицинские заключения, приказы, наградные листы, копии военного билета и пр. В последние годы часть документов переводится в электронный формат, однако оригиналы часто хранятся в бумажных архивах военных комиссариатов и региональных государственных архивов.
Где хранится личное дело
Бумажные архивы военкоматов
По закону личные дела находятся в картотеке военного комиссариата по месту постоянной (или временной) регистрации. При переводе в фонд они передаются в районный (областной) архив – это происходит, как правило, спустя 5‑10 лет после завершения службы.
Электронные базы данных
С 2018 года в большинстве регионов создаются электронные личные дела, доступ к которым можно получить через портал Госуслуги или через специализированные системы Министерства обороны (Мо РФ).
Как получить доступ к личному делу
- Подготовьте документы. Необходимы:
- паспорт (или иной документ, подтверждающий личность);
- свидетельство о воинском учёте (приписное свидетельство) либо военный билет;
- заявление о предоставлении доступа (образец ниже).
- Сформируйте официальное заявление. Пример формулировки:
Начальнику (заместителю) военного комиссариата ____________________________ от __________________________ (ФИО, дата рождения, место жительства) Прошу предоставить копию (выписку) из личного дела № _________. Причина обращения: ______________________________. Приложения: копия паспорта, копия военного билета.
- Отправьте заявление. Лично в приёмную комиссии, по почте с описью вложения или через электронный портал (если у вашего региона есть такая возможность).
- Ожидайте решения. Сроки варьируются от 5 до 30 дней в зависимости от загруженности архива.
- Получите документ. Вам выдадут:
- копию личного дела (бумажную или электронную);
- выписку из дел (если требуется лишь часть сведений).
Как восстановить утерянное или переведённое в фонд дело
Если оригинальное дело было утеряно, уничтожено или переведено в фонд, следует:
- Обратиться в районный (областной) архив – они хранят копии дел, попавших в фонд.
- Подать запрос в Министерство обороны РФ (отдел по работе с документами) по форме 1‑РД (запрос о предоставлении сведений из личных дел).
- Если дело полностью исчезло, потребовать восстановление дубликата через суд (в случае отказа военкомата).
Необходимые документы и их описание
- Паспорт гражданина РФ – основной документ, подтверждающий личность.
- Военный билет (или копия) – подтверждает факт службы и номер личного дела.
- Свидетельство о приписке (при наличии) – подтверждает место учёта.
- Документы, подтверждающие родство (если запрашивает родственник) – свидетельство о рождении, свидетельство о браке и т.п.
- Квитанция об уплате госпошлины (если требуеться оплата за выдачу копий).
Самое главное помнить, что
Личное дело является персональными данными, и доступ к нему регулируется Федеральным законом № 152‑ФЗ «О персональных данных». Поэтому:
- Запрос может быть отклонён, если он не содержит достаточных оснований (например, отсутствие согласия владельца).
- Все копии должны быть заверены подписью уполномоченного лица и печатью военкомата.
- В случае отказа в выдаче, у вас есть право обжаловать решение в Военный суд РФ или в Суд общей юрисдикции;
Контакты для обращений
- Военный комиссариат по месту жительства
Адрес: ул. Советская, 12, г. Омск, Омская область
Телефон: +7 (3812) -5‑67‑89
E‑mail: voenkomat@omsk.gov.ru
Часы работы: 9:00‑17:00 (пн‑пт) - Районный архив (Хранение фондов личных дел)
Адрес: пр. Ленина, 45, Пореченское с. пос., Муромцевский р‑н, Омская обл.
Телефон: +7 (3812) -5‑33‑21
E‑mail: archive@omskregion.ru
Веб‑сайт: archive.omskregion.ru
Часы работы: 10:00‑18:00 (вт‑ср‑чт‑пт) - Управление государственной архивной службы Новосибирской области
Адрес: ул. Крупской, 7, г. Новосибирск
Телефон: +7 (383) -45‑12‑34
E‑mail: archive@novoblgov.ru
Специалисты помогут найти документы о призыве из Новосибирской области. - Министерство обороны РФ – отдел по работе с документами
Адрес: ул. Севастопольский проспект, 2, г. Москва, 117997
Телефон: +7 (495) -77‑30‑30
E‑mail: docservice@mil.ru
Сайт: mil.ru
Приём запросов в электронном виде (форма 1‑РД). - Портал Госуслуги
Ссылка: gosuslugi.ru
Через личный кабинет можно подать электронный запрос о выдаче копии личного дела, если ваш регион поддерживает эту услугу.
Полезные ссылки и образцы документов
- Образцы заявлений в военкоматы (Минобороны)
- КонсультантПлюс – нормативно‑правовые акты по хранению личных дел
- Федеральный закон 152‑ФЗ «О персональных данных»
Статья составлена на основе открытых источников (информация актуальна на 15 марта 2026 г.) и не является юридической консультацией. При необходимости обратитесь к квалифицированному юристу.