Каждый гражданин, находящийся на воинском учете (или работодатель, нанимающий такого гражданина), обязан в установленный срок извещать военный комиссариат об изменении персональных сведений (Ф.И.О., адреса, места работы, семейного положения, образования и т.д.). Для этого используется листок сообщения об изменениях сведений – универсальный «лист обращения для военкомата». Ниже приведены все ключевые формы, правила заполнения, сроки и контакты для оперативной помощи.

Основные виды «листов обращения» в военкомат

1. Листок сообщения об изменении сведений (форма, утвержденная приказом Минобороны РФ от № 400). Используется гражданами и работодателями.
2. Уведомление о приёме / увольнении военнообязанного (приложение 2 к приказу Минобороны). Заполняет работодатель в течение двух недель после приказа о приёме/увольнении.
3. Сопроводительное письмо – служебное письмо организации при массовой сдаче форм 9 и листков сообщений.
4. Жалоба в военную прокуратуру – при нарушениях со стороны военкомата.

Как заполнить листок сообщения об изменениях (образец 2026)

2.1 Где взять бланк

• Скачать в MS-Word: gosuslugi.ru/lms/2026_listok_message.dotx
• PDF-версия: bus.gov.ru/forms/lms2026.pdf

2.2 Пошаговая инструкция

1. Шапка. Укажите полное наименование военного комиссариата (например, «Военный комиссариат г. Москвы по Северному округу»).
2. Исходящий номер и дата ставятся работодателем (если подаёт организация).
3. Данные гражданина:
   • Ф.И.О. полностью;
   • дата рождения;
   • адрес регистрации/фактический адрес;
   • категория запаса (А, Б, В, Г, Д);
   • ВУС, номер и серия военного билета.
4. Что изменилось. Перечислите строчно: «изменился адрес регистрации», «изменился статус (стал отцом)» и т.д.
5. Корешок. Отрывная часть (подпись получателя военкомата + печать + дата) остаётся у заявителя как подтверждение сдачи.

2.3 Пример заполненного фрагмента

Военный комиссариат г. Санкт-Петербурга
 ЛИСТОК СООБЩЕНИЯ
об изменениях сведений о гражданах,
состоящих на воинском учете
Ф.И.О.: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Изменения: адрес регистрации изменён на 195196, г. Санкт-Петербург,
 ул. Большая Пушкарская, д. 15, кв. 48
Дата сообщения: 

Сроки подачи и ответственность

• 14 календарных дней со дня изменения сведений – предельный срок для гражданина и работодателя (ст. 10 ФЗ-53 «О воинской обязанности…»).
• Нарушение – штраф 500–1 000 руб. на гражданина (ст. 21.5 КоАП РФ) и 5 000–10 000 руб. на должностное лицо/организацию.

Работодателю: уведомление о приёме/увольнении военнообязанного

Форма утверждена приложением 2 к приказу Минобороны от . Отправляйте в бумажном виде с корешком или по электронной почте, если военкомат подключён к СМЭВ.

4.1 Минимальный набор реквизитов

• Полное наименование организации, ИНН, ОГРН;
• Ф.И.О., дата рождения военнообязанного;
• Должность, подразделение, дата приказа о приёме/увольнении;
• Категория готовности (А-1, А-2 и т.д.).

Сопроводительное письмо в военкомат: шаблон

ООО «Компания-Экспресс»
ИНН 7701234567, ОГРН 1157746389123
191123, г. Санкт-Петербург, пр. Энгельса, д. 27
Тел.: +7 (812) -55-55-55, e-mail: hr@express.ru


 Сопроводительное письмо
Военный комиссариат Калининского района
191040, г. Санкт-Петербург, ул. Кирочная, д. 3

В соответствии со статьёй 10 ФЗ-53 передаём листки сообщений
и формы 9 на следующих работников:
Иванов И.И. – лист сообщения об изменении адреса (приложение 1).
Петров П.П; – форма 9 после увольнения (приложение 2).
Приложения: 2 листа на 2 листах.

С уважением,
Бухгалтер
___________ И.В. Сидорова

Жалоба в военную прокуратуру (при необходимости)

Если военкомат отказывает в приёме документов, нарушает сроки или требует неуставные документы:

1. Скачайте бланк жалобы: pravo.gov.ru/zhaloba_vvp2026.docx.
2. Укажите:
   • наименование военной прокуратуры (например, «Военная прокуратура Северного флота»);
   • Ф.И.О., адрес, контактный телефон заявителя;
   • суть нарушения, ссылки на закон и факты;
   • дату и подпись.
3. Отправьте заказным письмом с уведомлением или через электронную приёмную прокуратуры на сайте epp.genproc.gov.ru.

Контакты для обращений

• Единая справочная служба Минобороны РФ
  ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
  Режим работы: Пн–Пт 09:00–18:00 МСК
• Госуслуги – раздел «Воинский учёт»
  gosuslugi.ru/10912
  Подать заявление онлайн, скачать актуальные формы
• Контакт-центр ФНС (для работодателей, вопросы по ИНН/ОГРН)
  ###-###-####
• Региональные военные комиссариаты
  • Москва: +7 (495) -94-10-92, msk@mil.ru
  • Санкт-Петербург: +7 (812) -76-42-21, spb@mil.ru
  • Новосибирск: +7 (383) -27-05-55, nsk@mil.ru
• Техническая поддержка сервиса «Моё дело»
  online@moedelo.org, ###-###-####

Важно! Перед личным визитом рекомендуется записаться онлайн через Госуслуги или позвонить в военкомат и уточнить график приёма граждан.

Чек-лист перед отправкой

1. Проверьте корректность Ф.И.О. и даты рождения.
2. Поставьте подпись и печать (для организаций).
3. Оставьте «корешок» с отметкой военкомата у себя.
4. Сфотографируйте/отсканируйте заполненный бланк для личного архива.
5. Отправьте заказным письмом или лично в течение 14 дней.

Используйте представленные шаблоны и контакты, чтобы избежать штрафов и оперативно внести актуальные данные в воинский учёт.