Дата актуализации:
Листок извещения (листок сообщения) в военкомат, это официальный документ, с помощью которого работодатель обязан уведомить военный комиссариат о любых изменениях сведений о военнообязанном сотруднике или о факте его приёма/увольнения. В статье приведены актуальные требования 2026 года, образцы заполнения, сроки и контакты для обращений.
Законодательная база
- Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 10, 50).
- Постановление Правительства РФ от № 719 «Об утверждении Порядка ведения воинского учёта».
- Методические рекомендации Минобороны РФ от , последняя редакция правил и форм.
Когда подавать листок извещения
- При приёме на работу военнообязанного (как по трудовому договору, так и по договору ГПХ, если это подразумевает выполнение обязанностей по воинскому учёту).
- При увольнении военнообязанного — в день прекращения трудовых отношений.
- При изменении сведений:
- смена фамилии, имени, отчества;
- смена адреса регистрации или проживания;
- изменение семейного положения;
- присвоение нового воинского звания;
- изменение паспортных данных, СНИЛС.
Сроки подачи
Не позднее 5 рабочих дней с момента возникновения события (приём, увольнение, изменение сведений); За просрочку штраф до 5 000 ₽ на должностное лицо (ст. 21.1 КоАП РФ).
Форма документа
Действует единая форма, «Листок сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учёте» (утв. Методическими рекомендациями 2024 г.).
Документ состоит из двух частей:
- Корешок (возвращается в организацию с отметкой военкомата);
- Основной лист (остаётся в военкомате).
Обязательные реквизиты
| № | Что указывать |
|---|---|
| 1 | Наименование военного комиссариата по месту жительства или нахождения работника. |
| 2 | ФИО гражданина полностью. |
| 3 | Дата рождения (ДД.ММ.ГГГГ). |
| 4 | Серия и номер паспорта, кем и когда выдан. |
| 5 | СНИЛС. |
| 6 | Адрес регистрации по месту жительства. |
| 7 | Воинское звание (если есть). |
| 8 | Наименование и адрес организации, ИНН, ОГРН. |
| 9 | Должность, на которую принят гражданин. |
| 10 | Дата и номер трудового договора / приказа о приёме. |
Краткий образец заполнения (для приёма на работу)
Военному комиссару Северо-Западного округа г. Москвы от ООО «Ромашка-Логистик» ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456 Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 5 ЛИСТОК СООБЩЕНИЯ о приёме на работу гражданина, состоящего на воинском учёте ФИО: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Паспорт: 45 12 № 123456, выдан ОВД г. Москвы СНИЛС: 123-456-789 00 Адрес регистрации: 123456, г. Москва, ул. Сосновая, д. 10, кв. 15 Воинское звание: ефрейтор (запас) Принят на должность: водитель-экспедитор Дата приёма: Трудовой договор № 14/26 от Руководитель кадровой службы: __________ /Петрова Н.А./ М.П. Дата: «14» марта 2026 г.
Как подать листок извещения
- В бумажном виде — лично через канцелярию военкомата либо заказным письмом с уведомлением.
- В электронном виде — через региональный портал Минобороны или Госуслуги «Воинский учёт» (требуется усиленная квалифицированная электронная подпись руководителя).
- Обязательно сохраните копию с отметкой военкомата о приёме или корешок листка.
Журнал учёта листков и корешков
В организации ведётся журнал учёта листков сообщений. Он должен содержать:
- порядковый номер;
- ФИО сотрудника;
- воинское звание (если есть);
- дату выдачи листка и корешка;
- дату возврата корешка с отметкой военкомата;
- подпись ответственного лица.
Ответственность за нарушение
- Должностное лицо — штраф 500–5 000 ₽, повторное нарушение, до 50 000 ₽.
- Юр. лицо, штраф до 100 000 ₽ за систематическое непредставление сведений.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли уведомлять, если сотрудник, не военнообязанный?
Нет, листок подаётся только на лиц, состоящих на воинском учёте (призывники, военнообязанные, лица офицерского состава запаса).
Можно ли отправить скан по электронной почте?
Допускается только через официальный электронный сервис Минобороны с ЭЦП. Обычная почта или мессенджеры не признаются.
Что делать, если сотрудник отказывается подписывать листок?
Сделайте сотруднику копию, поставьте отметку «Отказался подписать», заверьте подписью двух свидетелей и передайте в военкомат.
Где скачать бланк
Бесплатный актуальный бланк в формате MS Word и PDF доступен:
- на официальном сайте Минобороны РФ (voenkomat.mil.ru) в разделе «Документы»;
- в справочно-правовых системах: КонсультантПлюс, Гарант, СПС «Кодекс» (поиск: «листок сообщения об изменениях»).
Контакты для обращений
Федеральная горячая линия Минобороны РФ
###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по России)
Единый контакт-центр Госуслуг «Воинский учёт»
###-###-#### (для жителей Москвы и МО)
Форма обратной связи онлайн
gosuslugi.ru/military
Канцелярия Минобороны для направления бумажных документов
119019, г. Москва, ул. Знаменка, д. 19, подъезд 2, приёмная № 1.
Часы работы: Пн–Пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00.
Для региона: уточните адрес и телефон вашего окружного военкомата на сайте voenkomat.mil.ru/addresses или по месту жительства.
ВАЖНО: с года за непредставление или неверное представление сведений о военнообязанных могут повысить штрафы и ввести административные аресты для должностных лиц. Следите за обновлениями!