При увольнении работника, который подлежит воинскому учёту, работодатель обязан в течение 14 дней направить в районный военкомат листок-сообщение (форма № 9). Это требование закреплено в Приказе Министерства обороны РФ № 400 от .
Ниже приведён подробный алгоритм, образец заполнения и актуальные контакты военных комиссариатов.
Кто обязан подавать листок-сообщение?
- Работодатель (юр./физ. лицо, ИП) при увольнении любого мужчины и женщины в возрасте от 18 до 50 лет, состоящих на воинском учёте.
- Подлежит направлению независимо от причины увольнения: по собственному желанию, сокращению, переводу и т.д.
Сроки подачи
Не позднее 14 календарных дней со дня приказа об увольнении.
Просрочка грозит административным штрафом для должностного лица от 500 до 1 000 рублей (КоАП РФ, ст. 21.3).
Как заполнять листок-сообщение
Образец бланка (табличная форма)
| ЛИСТОК-СООБЩЕНИЕ (форма № 9) | |
|---|---|
| Наименование предприятия/организации | ООО «Комфорт», ИНН 7708123456 |
| Военкомат | Юго-Западный районный, г. Москва |
| Ф. И. О. призывника | Иванов Иван Иванович |
| Год рождения | 1995 |
| Адрес регистрации | 115230, г. Москва, ул. Парковая, д. 10, кв. 45 |
| Дата приказа об увольнении | |
| Причина увольнения | по собственному желанию, ст. 80 ТК РФ |
| Должность | Инженер-программист |
| Ф. И. О. ответственного лица | Петрова Е. А., кадровик, тел. +7 (495) -23-45-67 |
Пошаговая инструкция
- Скачайте актуальный бланк на официальном сайте voina-uchet.mil.ru.
- Заполните все пункты печатными заглавными буквами (чернилами или печатью).
- Поставьте подпись руководителя и печать организации.
- Сделайте копию для себя (отметьте входящий номер военкомата).
- Отправьте оригинал заказным письмом с уведомлением или лично в канцелярию военкомата.
Способы направления
- Личное посещение районного военкомата (приёмные дни: пн-чт 09:00–17:00, пт 09:00–15:45).
- Почта России (заказное письмо с уведомлением).
- Электронная подпись через портал Госуслуги (если военкомат подключён к приёму ЕДО).
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Отсутствие печати | Всегда ставьте печать организации, даже если у вас ИП. |
| Неверный военкомат | Уточните по адресу регистрации на Госуслугах. |
| Просрочка 14 дней | Фиксируйте дату получения приказа и сразу заводите задачу в календаре бухгалтерии/HR. |
Контакты для обращений
Москва и Московская область
- Центральный военкомат г. Москвы
Адрес: 119019, ул. Садовая-Кудринская, д. 19
Тел.: +7 (495) -94-91-82
Эл. почта: info@czv.mil.ru - Мособлвоенкомат
Адрес: 143401, г. Красногорск, б-р Строителей, д. 5
Тел.: +7 (495) -63-22-10
Эл. почта: mobl@mil.ru
Санкт-Петербург и Ленобласть
- Санкт-Петербургский гарнизонный военкомат
Адрес: 191028, ул. Б. Конюшенная, д. 15
Тел.: +7 (812) -71-20-20
Эл. почта: spb@garnizon.mil.ru
Горячая линия Минобороны РФ
- Телефон доверия: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ)
- Веб-сайт: voina-uchet.mil.ru
Шаблон для быстрого заполнения (DOCX)
Скачать пустой бланк в формате Word можно по прямой ссылке:
Листок-сообщение_форма9_2026.docx (обновлён , совместим с MS Word 2007–2026).
| Шаг | Чек | Действие |
|---|---|---|
| 1 | ☐ | Проверил ФИО, год рождения, адрес регистрации |
| 2 | ☐ | Поставил подпись руководителя и печать |
| 3 | ☐ | Сделал копию с отметкой о вручении военкомату |
| 4 | ☐ | Отправил заказным письмом или вручил лично |
Помните: своевременное информирование военкомата — это не только требование закона, но и уважение к защитникам Отечества.