Актуально на 16 марта 2026 г.

Любое изменение персональных данных военнообязанного сотрудника обязывает работодателя в течение 14 календарных дней уведомить военный комиссариат. Для этого используется листок сообщения об изменении сведений, утверждённый Приказом Генштаба от № 380. Ниже — пошаговая инструкция, образцы и контакты, куда обращаться при затруднениях.

Что такое листок сообщения и когда он нужен

• Предназначение: информирование военкомата об изменении фамилии, имени, отчества, адреса, образования, семейного положения, места работы и т. д.
• Кто заполняет: кадровый специалист или ответственный за воинский учёт.
• Срок передачи: 14 дней с даты изменения (ст. 10 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе»).
• Ответственность: штраф до 500 руб. на гражданина и до 50 000 руб. на организацию за непредставление сведений (ст. 21.5 КоАП РФ).

Структура документа

Основная часть (листок сообщения)

Корешок листка сообщения

Заполняется двусторонне:

• Сторона организации: ФИО, подразделение, дата вручения, подпись работника.
• Сторона военкомата: отметка о принятии, дата, подпись ответственного лица, печать.

Пошаговая инструкция по заполнению

1. Скачайте актуальный бланк.
   Доступен в форматах Word/PDF:
   • Приложение №1 к Методическим рекомендациям Генштаба
   • Базовые шаблоны в 1С:ЗУП → «Отчёты → Воинский учёт».
2. Внесите данные сотрудника.
   Используйте строго печатными буквами или машинописный текст;
3. Заполните корешок.
   В корешке достаточно:
   • ФИО работника
   • Название подразделения
   • Дата выдачи (день вручения)
   • Подпись ответственного лица
4. Вручите листок под роспись.
   В журнале учётной формы ВУ-02 отметьте:
   • п/п
   • ФИО
   • воинское звание
   • дату выдачи
   • подпись сотрудника
5. Получите корешок обратно.
   Работник обязан вернуть корешок с отметкой военкомата в течение 3 дней. Храните корешок 5 лет.

Готовый образец (фрагмент)

ЛИСТОК СООБЩЕНИЯ
об изменении сведений о гражданах,
состоящих на воинском учете

Фамилия, имя, отчество: Иванова Мария Петровна
Дата рождения: 
Адрес регистрации: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5
Наименование организации: ООО «Ромашка-Сервис»
Должность: Инженер-программист
Изменения: Смена фамилии на Иванову (ранее Иванов) в связи с заключением брака
Дата изменения: 

(подпись кадрового специалиста) (дата)

Журнал учёта формы ВУ-02

Каждый листок и корешок регистрируется в журнале:

• № п/п
• ФИО военнообязанного
• воинское звание
• дата вручения листка и корешка
• подпись работника о получении
• дата возвращения корешка
• штамп/подпись военкомата

Куда и как подавать

Варианты:

• Лично: отнести в канцелярию военного комиссариата по месту регистрации сотрудника.
• Почта России: заказное письмо с уведомлением о вручении.
• Электронно: через Госуслуги «Военный комиссариат онлайн» (требуется КЭП работодателя).

Частые ошибки и как их избежать

Контакты для обращений

• Федеральная горячая линия Генштаба: ###-###-#### (звонок бесплатный)
• Электронная приёмная Минобороны РФ: structure.mil.ru/feedback.htm
• База военкоматов по регионам: https://военкомат.рф
• Бесплатная юридическая консультация кадровиков: help@kadrypro.ru

Полезные ссылки и бланки

• Приказ Генштаба от № 380 (официальный текст)
• Бланки 1С:ЗУП (Word, PDF)
• Справочная статья Налог-Налог.ru