Листок сообщения — это документ‚ подтверждающий факт изменения личных данных военнообязанного сотрудника и его передачи в военкомат. Правильное оформление и своевременная передача листка являются обязательными требованиями Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» (53‑ФЗ) и методических рекомендаций Генштаба РФ.
Содержание статьи
- Что такое листок сообщения
- Когда листок выдается сотруднику
- Как оформить листок в 1С «Комплексная автоматизация»
- Сроки передачи листка в военкомат
- Ответственность за нарушение сроков
- Контактные данные для обращения
- Часто задаваемые вопросы
Что такое листок сообщения
Листок сообщения состоит из двух частей:
- Сам листок — информирует военкомат об изменении сведений о гражданине‚ состоящем на воинском учёте.
- Отрывной корешок — получается у военнообязанного после сдачи листка в военкомат и возвращается работодателю как подтверждение факта передачи.
Документ утверждён в приложении 1 к Порядку сообщения организациями об изменении учётных данных (Методические рекомендации‚ приложение 13).
Когда листок выдается сотруднику
Листок сообщения выдаётся в следующих случаях (перечень не исчерпывающий):
- смена семейного положения (брак‚ развод‚ рождение ребёнка);
- изменение места жительства или места пребывания;
- перевод в другое структурное подразделение‚ смена должности;
- изменение уровня образования‚ статуса студента/аспиранта;
- изменение состояния здоровья‚ которое влияет на категорию воинского учёта.
Самое главное помнить‚ что листок должен быть выдан не позднее дня‚ когда произошли изменения. После выдачи сотруднику документ подписывается в журнале учёта листков сообщений и корешков к ним.
Как оформить листок в 1С «Комплексная автоматизация»
Для большинства компаний процесс автоматизирован в 1С. Ниже пошаговая инструкция:
- Откройте раздел «Кадры» → Листки сообщений об изменениях.
- Нажмите кнопку «Создать».
- Укажите:
- Организацию (если их несколько в базе);
- Сотрудника‚ у которого изменились данные;
- Подразделение.
- На вкладке «Основное» выберите статус документа: листок выдан или листок не выдан.
- Заполните поля:
- Ф.И.О. военнообязанного;
- Дата рождения‚ пол‚ воинское звание;
- Изменяемые сведения (семейное положение‚ место жительства и т.д.).
- Сохраните документ и распечатайте бланк.
- Подпишите листок‚ вручите сотруднику и внесите запись в журнал учёта.
Сроки передачи листка в военкомат
Согласно п. 4 ч. 1 ст. 10 Федерального закона от № 53‑ФЗ и методическим рекомендациям:
- Работодатель обязан направить уведомление в военкомат в течение 5 календарных дней со дня изменения сведений.
- Сотрудник обязан принести листок в военкомат в течение 2 недель со дня получения листка.
Если ваш военкомат работает‚ например‚ по понедельникам‚ средам и пятницам‚ планируйте сдачу листка так‚ чтобы срок не был превышен.
Ответственность за несоблюдение сроков
Неисполнение обязательств влечёт административную ответственность:
- Для работодателя – штраф от 40 000 руб. до 50 000 руб. (ст. 21.4 КоАП РФ).
- Для военнообязанного – штраф от 1 000 руб. до 5 000 руб. (ч. 2 ст. 21.5 КоАП РФ).
Во избежание штрафов рекомендуется сохранять:
• копию листка;
• подтверждение отправки (заказное письмо с уведомлением о вручении);
• отметку о получении в журнале учёта.
Контактные данные для обращения
Ниже приведён перечень основных контактов‚ которые могут понадобиться при оформлении и передаче листка сообщения.
- Военкомат по г. [Ваш город]
- Адрес: ул. Победы‚ д. 12‚ офис 3
- Телефон: +7 -95 123‑45‑67
- E‑mail: voenkomat@example.com
- Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑17:00 (вторник – выходной)
- Отдел кадров вашей компании
- Ответственный: Иванов А. В;
- Телефон: +7 -95 987‑65‑43
- E‑mail: hr@example.com
- Служба поддержки 1С «Комплексная автоматизация»
- Телефон: +7 -95 123‑12‑34
- E‑mail: support@1c.ru
- Сайт: www.1c.ru
- Портал Госуслуги (для электронного уведомления)
- Сайт: gosuslugi.ru
- Телефон справочной службы: ###-###-####
Часто задаваемые вопросы
Можно ли отправить листок сообщения по почте?
Да‚ но рекомендуется использовать заказное письмо с уведомлением о вручении. Сохраните копию описи и почтовый чек – они могут понадобиться при проверке.
Что делать‚ если сотрудник не пришёл в военкомат в установленный срок?
Работодатель обязан зафиксировать факт неявки в журнале и‚ по возможности‚ направить повторное уведомление в военкомат (например‚ через электронный портал). При отсутствии реакции со стороны сотрудника возможна подача заявления в военкомат от имени работодателя.
Можно ли оформить листок сообщения онлайн?
С 2023 года сотрудники могут подавать электронное уведомление через портал Госуслуги. Однако оригинальный бумажный листок и корешок остаются обязательными для учёта в организации.
Как оформить журнал учёта листков и корешков?
Журнал может быть в любой произвольной форме‚ но должен содержать минимум следующих полей:
- Ф.И.О. сотрудника;
- Воинское звание;
- Дата выдачи листка;
- Дата получения корешка от военкомата;
- Подпись ответственного за воинский учёт.
После заполнения журнал следует прошнуровать‚ опечатать и заверить подписью руководителя.
Какие документы следует приложить к листку сообщения?
К листку обычно прилагают:
- Копию изменения в личном деле (например‚ справку о браке‚ справку о переезде);
- Обновлённую карточку учёта по форме 10;
- При необходимости – медицинскую справку (при изменении категории по здоровью).
Очень важно‚ чтобы ответ был на русском языке. Поэтому все рекомендации‚ формы и контактные данные приведены именно в русской версии.
Соблюдая указанные правила‚ вы избежите штрафов‚ поддержите актуальность учётных данных в военкомате и обеспечите законность кадровой документации в своей организации.