Каждая организация, принимающая на работу военнообязанных граждан, обязана в установленный срок направить в военный комиссариат листок сообщения (форма «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту…»). Ниже подробно описан порядок заполнения бланка, сроки подачи, типичные ошибки и перечень контактов, куда можно обратиться за помощью.

Правовая база

Согласно пункту 32 Положения о воинском учёте (утверждённому постановлением Правительства РФ от № 719), сведения о приёме и увольнении военнообязанных должны быть переданы в военкомат в течение двух недель с даты фактического приёма (или увольнения). С 2025 года в форму внесены изменения – теперь используется бланк из Приложения 2 к Положению о воинском учёте (ранее – Приложение 9).

Сроки подачи

• Приём на работу – в течение 14 календарных дней с даты начала трудовой деятельности.
• Увольнение – в течение 5 дней после даты увольнения.
• Изменения данных (смена фамилии, адреса, воинского звания и пр.) – в течение 5 дней после факта изменения.

Где взять бланк

Бланк доступен для скачивания на официальных ресурсах:

1. Сайт КонсультантПлюс – раздел «Формы и образцы» → Приложение 2.
2. Портал Бухгалтерия.ру – «Формы для воинского учёта».
3. Официальный сайт вашего военного комиссариата – в разделе «Документы для работодателей».

Порядок заполнения листка сообщения

Шапка документа

• Наименование организации – полное официальное название.
• ИНН/КПП – идентификационный номер налогоплательщика.
• Юридический адрес – с указанием индекса.
• Контактный телефон и e‑mail – для обратной связи с военкоматом.

Сведения о работнике

Подписи и печати

Документ должен быть подписан руководителем организации и ответственным за ведение воинского учёта (обычно бухгалтером). При отсутствии печати допускается указание реквизитов в угловом штампе.

Пример заполненного листка (условный)

ООО "ТехноСервис"
ИНН 7701234567, КПП 770101001
Москва, ул. Ленина, д. 10, офис 5
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: hr@technoservice.ru

Работник:
ФИО: Иванов Сергей Петрович
Дата рождения: 
СНИЛС: 112-233-445 95
Воинская обязанность: военнообязанный
Воинский билет №: 45 1234567
Категория учёта: 1‑я
Дата приёма: 
Должность: инженер‑техник

Подписи:
_____________________/ Петров А. В. (директор)
_____________________/ Сидорова М. Н. (бухгалтер)

Типичные ошибки и как их избежать

• Опечатка в ИНН/КПП – проверяйте данные в бухгалтерской системе.
• Отсутствие даты приёма – указывайте реальную дату начала работы, а не дату подписания договора.
• Не заполнено поле «Категория учёта» – уточняйте у сотрудника, в какой категории он находится.
• Отсутствие подписи ответственного – без подписи бухгалтерии документ считается неполным.
• Срок подачи превышён – в случае задержки оформляйте акт о форс‑мере и сразу отправляйте в военкомат.

Самое главное помнить, что

Точность и своевременность подачи листка сообщения напрямую влияют на отсутствие штрафов для организации. Военкомат проверяет полученную информацию в течение 10‑15 дней; если сведения не совпадают с их базой, может быть наложен административный штраф от 5 000 до 30 000 рублей.

Очень важно

Приём на работу военнообязанных сотрудников обязателен к учёту даже в случае:

• совместительства;
• сезонных работ (короткий срок);
• работы по договору ГПХ, если сотрудник подпадает под категорию 1‑я.

Игнорирование этих пунктов считается нарушением Положения о воинском учёте.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по заполнению листка сообщения, оформлению бланка или срокам подачи, воспользуйтесь нижеуказанными контактами:

• Военный комиссариат вашего района – основной орган, принимающий листки.
  
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑00
  
  e‑mail: voenk@moscow.gov.ru
  
  Рабочие часы: 9:00–18:00 (пн‑пт).
• Юридический отдел компании – поможет уточнить правовой статус сотрудника.
  
  Тел.: внутренний номер 101
  
  e‑mail: legal@technoservice.ru.
• Бухгалтерия / отдел кадров – подготовка и подпись листка.
  
  Тел.: внутренний номер 202
  
  e‑mail: hr@technoservice.ru.
• Горячая линия Минобороны РФ «Воинский учёт» (для справок по форме).
  
  Тел.: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно).
• Сервис «Электронный военкомат» – онлайн‑отправка листка (при наличии доступа).
  
  Сайт: voenkomat.gov.ru
  
  Техподдержка: +7 (800) -00‑30‑30.
• КонсультантПлюс – юридическая справочная служба (платный, но часто доступен в компании).
  
  Тел.: +7 (495) -77‑77‑77.

Подготовка и сдача листка сообщения в военкомат – простой, но ответственный процесс. При соблюдении правовых требований, четком заполнении формы и своевременной подаче вы избежите штрафов и обеспечите корректный воинский учёт ваших сотрудников.

Статья подготовлена 09:05:53 на основе официальных нормативных документов и практических рекомендаций бухгалтерского сообщества.