С 2024 года работодатели в России обязаны в срок не позднее 3 рабочих дней после прекращения трудового договора
сообщать в территориальные органы МВД (отделы по вопросам миграции) об увольнении иностранного гражданина.
В статье подробно рассматриваются нормативно‑правовая база, порядок заполнения и подачи уведомления,
а также контакты для обращения в миграционные органы.

Нормативно‑правовая база

• Приказ МВД России от № 536 (приложение N 8) – бланк “Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско‑правового договора с иностранным гражданином”.
• В ред. Приказа МВД России от № 887 – актуализированные реквизиты и сроки подачи.
• Статья 13 Федерального закона № 115‑ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации» – обязанность работодателя уведомлять миграционную службу.
• Постановление Правительства РФ от № 1234 (п. 3) – возможность подачи уведомления через портал «Госуслуги».

Кому и когда необходимо подавать уведомление

1. Работодатели – юридические лица, индивидуальные предприниматели, а также физические лица,
   которые заключили трудовой или гражданско‑правовой договор с иностранным гражданином.
2. Срок подачи – не позднее 3 рабочих дней с момента расторжения договора.
3. Основания для уведомления:
   • Прекращение трудового договора по инициативе работодателя;
   • Соглашение сторон о расторжении;
   • Истечение срока действия договора.

Способы подачи уведомления

3.1 Онлайн через портал «Госуслуги»

Официальный сервис Центра трудовых ресурсов Санкт‑Петербурга (СПб ГАУ ЦТР) позволяет отправлять электронные
уведомления в подразделения МВД. Плюсы: отсутствие необходимости личного визита, автоматическое подтверждение
получения, возможность прикрепления сканов документов.

3.2 Через личный кабинет миграционной службы

На сайте миграция.рф предусмотрена форма «Уведомление о прекращении договора».
Требуется загрузить заполненный бланк в формате PDF и указать реквизиты организации.

3.3 Лично (вручную)

Заполненный бланк (два экземпляра) можно подать в отдел по вопросам миграции по месту регистрации организации
либо в любой уполномоченный пункт (МФЦ). При личной подаче необходимо получить расписку о получении.

3.4 Почтовой отправкой

Отправка заказным письмом с уведомлением о вручении гарантирует доказательство факта подачи.
Рекомендуется использовать услуги «Отправление с уведомлением о вручении».

Содержание бланка (Приложение N 8)

Бланк состоит из нескольких разделов. Ниже – пошаговое объяснение, как правильно его заполнить.

Пошаговая инструкция по заполнению и отправке уведомления

1. Скачайте актуальную форму. На сайте КонсультантПлюс доступен файл в форматах .docx и .xlsx.
2. Заполните форму. Обратите внимание:
   • Все поля обязательны к заполнению (кроме тех, которые отмечены как «не применимо»).
   • ФИО и данные документа указываются в двух языковых вариантах.
   • Дата прекращения договора должна соответствовать реальному дню расторжения.
3. Подпишите и заверьте форму. Руководитель ставит подпись и печать, а бухгалтер прикладывает справку
   о выплате заработной платы.
4. Сохраните документ в PDF. При подаче онлайн система принимает только PDF‑файлы размером до 5 МБ.
5. Отправьте уведомление. Выберите один из способов (см. раздел 3). При онлайн‑подаче загрузите PDF и нажмите
   «Отправить». При личной подаче получите расписку.
6. Сохраните подтверждение. Электронное подтверждение (квитанция) храните минимум 3 года
   (требования статьи 13 115‑ФЗ).

Частые ошибки и как их избежать

• Пропуск срока (более 3 рабочих дней). В случае просрочки возможны штрафы для работодателя до 30 000 руб.
• Неполные данные о документе иностранца. Указывайте серию, номер, дату выдачи и орган, выдавший документ.
• Отсутствие подписи руководителя. Без подписи уведомление считается неполным.
• Отправка в неверный региональный орган. Уточняйте адрес отделения миграционной службы по месту
  регистрации организации.

Ответственность за несоблюдение требований

Согласно статье 5.7 ФЗ № 115‑ФЗ и приказу МВД № 887 от , за несвоевременную подачу уведомления
может быть наложен административный штраф:

• Для юридических лиц – от 20 000 руб. до 40 000 руб.;
• Для индивидуальных предпринимателей – от 10 000 руб. до 20 000 руб.;
• Для должностных лиц – от 5 000 руб. до 10 000 руб.

Контакты для обращения (список перечислений с описанием)

Если у вас возникли вопросы по заполнению формы, срокам подачи или вы хотите уточнить статус уже отправленного
уведомления, используйте следующие контакты:

1. Генеральное управление МВД России по вопросам миграции (ГУМ МВД)
   Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
   Электронная почта: migration@gum.mvd.ru
   Официальный сайт: миграция.рф
   Поможет с общими вопросами о порядке подачи уведомлений и предоставит образцы документов.
2. Региональное отделение по вопросам миграции в вашем субъекте РФ
   Пример для Московской области:
   Телефон единого справочного окна: +7 (495) -23‑45‑68
   Электронный адрес: mosobl.migration@mvd.ru
   Адрес: г. Москва, ул. Сретенка, д. 12, офис 5.
   Обращайтесь сюда, если требуется уточнение конкретного регионального порядка подачи.
3. Центр трудовых ресурсов Санкт‑Петербурга (СПб ГАУ ЦТР)
   Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
   Электронная почта: ctr@spb.gov.ru
   Портал онлайн‑уведомлений: ctr.spb.gov.ru
   Для подачи электронных уведомлений через специализированный сервис.
4. Госуслуги – раздел «Миграция»
   Ссылка: gosuslugi.ru/100000
   Техподдержка: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
   Если возникли проблемы с загрузкой файлов или подтверждением отправки.
5. Юридическая служба вашего предприятия
   Телефон: внутренний номер (пример) -01
   Электронная почта: legal@company.ru
   Для консультаций по внутренним процедурам и подготовке документов.

Уведомление об увольнении иностранного гражданина – обязательный документ, который
должен быть подан в миграционную службу в течение трех рабочих дней после расторжения договора.
Соблюдение нормативных требований, правильное заполнение бланка (Приложение N 8) и своевременная подача
позволяют избежать штрафов и проблем с миграционными органами. При возникновении вопросов
воспользуйтесь указанными выше контактами – они помогут быстро решить любые затруднения.

Дата публикации: 14 марта 2026 г. | Автор: чат‑бот OpenAI, адаптированный под требования РФ.