Отсутствие у кандидата военного билета часто становится поводом для сомнений: «А не нарушу ли я закон, если подпишу трудовой договор?».
Ниже — разбор всех ключевых вопросов: от правовых оснований и штрафов до конкретных действий бухгалтера и HR-специалиста.

Краткий вывод по состоянию на март 2026 г;

• Принять на работу мужчину можно, даже если он не предъявил военный билет.
• Неустранимых запретов в Трудовом кодексе нет.
• Штрафа за сам факт трудоустройства без военника нет.
• Важно: в течение 14 календарных дней после подписания договора работодатель обязан уведомить военкомат о приёме военнообязанного.
• Неустранённое нарушение уведомительного порядка грозит административным штрафом по ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ.

Какие документы подойдут вместо военного билета

Пошаговая инструкция для работодателя

Шаг 1. Проверьте, военнообязан ли кандидат

Обязанностью считаются граждане РФ мужского пола от 18 до 60 лет, не имеющие официального освобождения.
Женщины и иностранцы учёту не подлежат.

Шаг 2. Запросите любой документ воинского учёта

• Если предъявлен один из перечисленных выше документов — смело оформляйте.
• Если документа нет, но кандидат утверждает, что является военнообязанным, оформлять можно, но с обязательным уведомлением в военкомат.

Шаг 3. В течение 14 дней направьте уведомление

Форма уведомления — по приказу ФНС № 719 (утверждён ).
Способы подачи:

1. Через электронную подпись в сервисе «Госуслуги/Портал госуслуг для бизнеса»;
2. Лично в районный военкомат;
3. По почте заказным письмом с уведомлением.

Шаг 4. Сохраните копию уведомления и отметку о вручении

В трудовом договоре и личном деле желательно сделать отметку: «Документ воинского учёта № ___ от «__».__.2026 г. предъявлен / не предъявлен».

Размеры штрафов за нарушение

• Должностное лицо (HR, бухгалтер) — 500–1 000 ₽
• Индивидуальный предприниматель — 500–1 000 ₽
• Юридическое лицо — 3 000–5 000 ₽

Штрафы небольшие, но накапливаются за каждого неуведомлённого сотрудника и могут сопровождаться внеплановой проверкой военкомата.

Частые ситуации и разъяснения

Ситуация 1. Кандидат — гражданин Таджикистана с таджикским военным билетом

Иностранцы воинскому учёту в РФ не подлежат. Оформляйте по общим правилам, никаких уведомлений в военкомат не требуется.

Ситуация 2. Военный билет находится в замене

Принимайте по справке формы 1/У. При получении нового билета сотрудник обязан предъявить его копию в кадровую службу.

Ситуация 3. Кандидат заявил, что «военник оставил у бывшего работодателя»

Это не освобождает вашу компанию от обязанности уведомить военкомат. Дождитесь копии военного билета от прежнего работодателя или примите по справке 1/У.

Проверьте себя: чек-лист для HR

• ☐ Уточнил возраст и гражданство кандидата.
• ☐ Попросил документ воинского учёта (любой из списка).
• ☐ Если документ отсутствует, получил письменное объяснение сотрудника.
• ☐ Внёс данные в журнал воинского учёта организации.
• ☐ В течение 14 дней отправил уведомление в военкомат.
• ☐ Сохранил копию уведомления и почтовый чек/электронную квитанцию.

Контакты для обращений

• Многофункциональный центр госуслуг «Мои документы»
  Горячая линия: ###-###-####
  Официальный сайт: gosuslugi.ru
• Контакт-центр Минтруда РФ
  Тел.: ###-###-####
  Электронная приёмная: онлайнинспекция.рф
• Роструд (Федеральная служба по труду и занятости)
  Горячая линия: ###-###-####
  Онлайн-консультации: rostrud.gov.ru
• Местный военный комиссариат
  Телефон и адрес — уточняйте на сайте gosuslugi.ru в разделе «Воинский учёт».

Запретов на приём мужчины без военного билета нет. Главное — соблюдать уведомительную процедуру в военкомат.
Придерживайтесь алгоритма, сохраняйте документы и не забывайте о 14-дневном сроке — тогда проблем с контролирующими органами точно не возникнет.