Можно ли передавать персональные данные в военкомат

Узнайте, какие правила действуют при передаче персональных данных в военкомат, какие риски существуют и как защитить свои права.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Сегодня . С 1 сентября 2025 года в России вступили в силу новые правила получения согласия на обработку персональных данных. Регуляторы усиливают контроль, а штрафы за утечки стали выше. Что это значит для граждан и организаций, которых военкоматы просят предоставлять сведения о призывниках и военнообязанных? Разбираемся подробно.

Правовая основа передачи данных в военкомат

  • ФЗ-52 «О воинской обязанности и военной службе» — прямо обязывает работодателей и иные организации информировать военкоматы о своих сотрудниках-призывниках.
  • ФЗ-152 «О персональных данных» — требует соблюдать принципы законности, минимизации и согласия. Исключение: обработка, предусмотренная законом (п. 2 ст. 6, п. 1 ст. 9).
  • Приказ Минобороны № 400 от 2024 г. — утверждает формы сведений и порядок их направления в военные комиссариаты.

Какие данные можно передавать без согласия

Военкоматы запрашивают минимальный набор:

  1. ФИО, дата и место рождения
  2. Адрес регистрации и фактического проживания
  3. Данные паспорта (серия, номер, кем выдан)
  4. Сведения о полученном образовании
  5. Место работы и должность
  6. Категория годности к военной службе

Важно: сведения о здоровье, семейном положении, доходах и прочие «чувствительные» категории персональных данных военкомат самостоятельно запрашивает у медицинских учреждений и ФНС. Работодатель не обязан предоставлять их.

Пошаговая инструкция для организаций

Шаг 1. Получите письменный запрос военкомата

Запрос должен быть на бланке установленного образца с реквизитами: номером и датой, подписью и печатью военного комиссара.

Шаг 2. Проверьте основание

Убедитесь, что в запросе указан пункт закона (ст. 25 ФЗ-52) и формулировка «в целях осуществления мобилизационной подготовки и воинского учёта».

Шаг 3. Сформируйте ответ в течение 7 рабочих дней

  • Используйте форму № 7-ВУ (по приказу № 400).
  • Отправьте по почте с уведомлением или через электронную подпись (Госуслуги-Для бизнеса).
  • Сделайте внутреннюю копию документа и регистрационную запись в журнале передачи персональных данных.

Какие права остаются у гражданина

  1. Право на информацию, вы можете запросить копию переданных сведений у вашего работодателя.
  2. Право на исключение ошибок — если данные устарели, подайте заявление об уточнении в военкомат и кадровую службу.
  3. Право на обращение в Роскомнадзор — при подозрении на незаконную передачу или утечку (см. контакты ниже).

Что запрещено

  • Передавать фото, СНИЛС, ИНН, номера телефонов или e-mail без отдельного запроса.
  • Использовать мессенджеры (Telegram, WhatsApp) для отправки файлов — только защищённые каналы связи (Федеральная почтовая связь или Госуслуги).
  • Хранить ответные документы на личных компьютерах; только в защищённых корпоративных системах.

Примеры из практики

Кейс 1: Сеть салонов связи в Москве получила запрос от военкомата ЗАО. Вместо формы № 7-ВУ сотрудники отправили Excel-файл со всеми контактами клиентов. Роскомнадзор оштрафовал компанию на 300 000 руб. за превышение объёма обработки.

Кейс 2: Завод в Екатеринбурге использовал защищённый канал «Госуслуги-Для бизнеса», передал только обязательные реквизиты и сразу удалил копии. Проверка Роскомнадзора не выявила нарушений.

Что изменится в 2026 году

  • С 1 июля 2026 г. вводится обязательный электронный формат передачи сведений в военкоматы через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА).
  • Штрафы за утечку персональных данных военного учёта вырастут до 1 млн руб. для юрлиц и до 100 000 руб. для должностных лиц.

Контакты для обращений

Роскомнадзор

  • Центральный офис: 123112, г. Москва, ул. Большая Татарская, д. 32
  • Телефон горячей линии: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно)
  • Электронная приёмная: https://digital.gov.ru/feedback/
  • Региональные управления: https://rkn.gov.ru/contact/, выберите ваш субъект РФ

Минобороны РФ, Главный организационно-мобилизационный управление

  • Телефон справочной службы: +7 (495) -98-00-00
  • E-mail для организаций: gomu@mil.ru
  • Официальный сайт: https://mil.ru

Единая служба поддержки «Госуслуги-Для бизнеса»

  • Телефон: ###-###-####
  • Чат в личном кабинете: gosuslugi.ru/business

Общественная приёмная Уполномоченного по правам человека в РФ

  • Телефон: ###-###-####
  • Онлайн-обращение: оон-россии.рф/appeal

Чек-лист «Передаём данные в военкомат без рисков»

  1. Получили официальный запрос.
  2. Проверили, что в нём указан конкретный закон.
  3. Ограничились только обязательными полями.
  4. Отправили через защищённый канал или Почту России с уведомлением.
  5. Занесли сведения во внутренний журнал обработки ПДн.
  6. Довели до сведения сотрудников через приказ или локальный акт.