Каждый кадровик рано или поздно сталкиваеться с вопросом: допустимо ли оформлять мужчину‚ если у него нет военного билета‚ а есть только приписное удостоверение? Ниже ‒ подробный разбор норм закона‚ практика 2026 года и пошаговый алгоритм действий работодателя.
Какие документы воинского учёта вообще существуют
- Военный билет – у военнообязанных граждан‚ прошедших службу или получивших отсрочку/освобождение.
- Приписное свидетельство (приписное удостоверение) – выдаётся при постановке на воинский учёт в 16 лет до получения военного билета.
- Удостоверение гражданина‚ подлежащего призыву – временный документ для призывников.
- Временное удостоверение / справка по форме 1/У – выдаётся взамен утраченного или изъятого военного билета.
Что говорит закон на 2026 год
Статья 65 ТК РФ прямо перечисляет документы‚ которые обязан предоставить соискатель-мужчина. Среди них – «военный билет либо временное удостоверение или справка‚ выданные взамен военного билета».
Ключевые выводы:
- Принимать гражданина можно‚ если он предъявил любой действующий документ воинского учёта: военный билет‚ временное удостоверение‚ справку 1/У или приписное свидетельство.
- Отказ в приёме на работу только из-за отсутствия военного билета незаконен‚ если у лица есть заменяющий документ (приписное удостоверение).
- Иностранцы и женщины военнообязанными не считаются‚ поэтому военный билет им не требуется.
Штрафы и риски для работодателя
| Нарушение | Размер штрафа (ст. 21.4 КоАП РФ) |
|---|---|
| Не направление в военкомат сведений о неучтённом военнообязанном | 500 – 1 000 ₽ на должностное лицо |
| Приём на работу без любого документа воинского учёта у мужчины 18–27 лет | 3 000 – 5 000 ₽ на ИП‚ 30 000 – 50 000 ₽ на организацию |
Алгоритм действий кадровой службы
- Проверить документ. Убедитесь‚ что приписное удостоверение действительно (не старше 5 лет‚ нет пометок о снятии с учёта).
- Заключить трудовой договор. В графе «Документы воинского учёта» укажите «приписное свидетельство серия ___ № ___».
- В течение 2 недель сообщить в военкомат. Форма уведомления – по приложению № 7 к Приказу МО РФ № 400.
- Создать личную карточку военнообязанного (форма Т-2‚ раздел 8).
Частые вопросы и ответы
Вопрос 1. Можно ли не требовать вообще никаких документов‚ если человеку 30 лет?
Да‚ если мужчина уже прошёл службу и в военном билете проставлено «Снят с воинского учёта»‚ то повторно предъявлять его при трудоустройстве не обязан.
Вопрос 2. Что делать‚ если новый сотрудник потерял военный билет и ждёт дубликат?
Возьмите временное удостоверение или справку 1/У‚ выданные военкоматом.
Вопрос 3. Как быть с работником‚ у которого военный билет Республики Таджикистан?
Для иностранцев военный билет РФ не требуется. Достаточно миграционной карты и разрешения на работу.
Контакты для консультаций
- Горячая линия Минтруда РФ: ###-###-#### (звонок бесплатный).
- Военкоматы: найдите свой на voenkomat.mil.ru по индексу.
- Юридическая служба АО «ТЛС-ГРУП»: +7 (495) -23-45-67‚ tls-group@tls.ru
- Бесплатная консультация ГАРАНТ.РУ: garant.ru → раздел «Помощь юриста»
Обновлено по состоянию на 16 марта 2026 г.