Актуально на г.

Если при приёме на работа новый сотрудник не предъявил военный билет, работодатель обязан в установленный срок уведомить военкомат. Как правильно составить такое письмо, где взять форму и что делать дальше — разбираемся в материале ниже.

Когда необходимо отправлять уведомление

• В течение трёх рабочих дней после даты, когда работодатель узнал, что у сотрудника отсутствует военный билет (или в нём нет нужных отметок).
• Обязанность прямо прописана в Постановлении Правительства РФ № 719 от г. (приложение 10).
• Форма уведомления унифицирована, образец приведён в той же Постановлении.

Что входит в комплект документов

1. Сопроводительное письмо на имя военного комиссара (2 экземпляра):
   • первый экземпляр передаётся в военкомат;
   • второй остаётся в отделе кадров с отметкой о получении.
2. Копия приказа о приёме на работу с указанием даты выхода сотрудника.
3. Копия паспорта (разворот с ФИО и регистрацией).
4. Копия трудового договора / трудовой книжки (если сотрудник уже работал).

Образец письма в военкомат

Ниже приведён текст-образец, который можно скопировать в Microsoft Word и подставить свои данные.

ИП «Светлана»

ИНН 7705123456, ОГРН 1157746321198

123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10

тел. +7 (495) -23-45-67

e-mail: kadry@svetlana.ru



УВЕДОМЛЕНИЕ

о приёме на работу гражданина, не имеющего военного билета



Военному комиссару Центрального района г. Москвы

от 16 марта 2026 г. № 15/26



Сообщаем, что 15 марта 2026 г. в ООО «Светлана» принят на работу:

Иванов Иван Иванович, г. р., уроженец г. Москва,

проживающий по адресу: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5,

паспорт 45 12 345678, выдан ОВД «Тверской» г. Москвы г.,

принят на должность водителя-курьера.



При приёме на работу гражданин не предъявил военный билет
(приписное свидетельство или справку, заменяющую военный билет).



Приложения:

Копия приказа о приёме на работу № 15-к от г.

Копия паспорта (1-я, 2-я страницы).

Копия трудового договора стр. 1-3.



С уважением,

Директор ООО «Светлана» __________________/Петрова С.А./

М.П.

Как передать письмо

• Лично в приёмную военкомата — получить отметку о приёме на втором экземпляре.
• Курьерской службой или Почтой России — заказное письмо с уведомлением о вручении (сохранить квитанцию).
• Электронная подпись — если у компании есть договор с ФГИС «Мой документ» (СЭД + ЭЦП).

Что делать после отправки

1. Ознакомить самого сотрудника с содержанием уведомления под роспись (хранить в личном деле).
2. Разъяснить обязанности: нужно в течение 14 дней обратиться в военкомат и восстановить/получить военный билет.
3. Вести контрольный журнал: дата отправки, номер исходящего, ФИО военкома, результат (ответ или военный билет).
4. Если сотрудник игнорирует, через 14 дней повторно направить уведомление и зафиксировать факт уклонения.

Частые ошибки

• Просроченный срок. Не позднее трёх рабочих дней, иначе штраф до 50 тыс руб.
• Неверные реквизиты военкомата. Проверяйте на сайте комиссариата или по телефону.
• Отсутствие отметки о получении. Всегда требуйте обратный экземпляр или квитанцию.

Где скачать готовые шаблоны

Система Главбух → раздел «Кадровые документы» → «Воинский учёт» → www.1gl.ru
КонсультантПлюс → шаблоны → «Уведомление военкомата о приёме на работу».
Бесплатный онлайн-конструктор «МойКадровик» (требует регистрации).

Контакты для обращений

• ФГУП «Почта России»: ###-###-#### (заказное письмо с уведомлением).
• Гарячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (уточнить адрес военкомата).
• Ресурсный центр Главбух: ###-###-#### (консультации по оформлению форм).

Если возникли вопросы по конкретной ситуации, обращайтесь к вашему военному комиссариату или кадровому консультанту.