При трудоустройстве военнообязанных граждан отметка в военном билете (или её отсутствие) напрямую влияет на то, какие действия должен совершить работодатель и что именно прописать в анкете нового сотрудника. Ниже приведён подробный алгоритм, который подойдёт как для бухгалтера/HR-специалиста, так и для самого работника, впервые устраивающегося на работу.

Почему военный билет важен при трудоустройстве

Статья 65 ТК РФ прямо обязывает:

«Военнообязанные граждане, а также лица, подлежащие призыву на военную службу, представляют при трудоустройстве документы воинского учёта».

Это значит, что:

• Наличие военного билета или временного удостоверения, выданного взамен него, является обязательным условием приёма на работу.
• Отсутствие военного билета не даёт основания отказать в трудоустройстве, но обязывает работодателя в течение двух недель уведомить военкомат.

Что именно проверяет работодатель

Как прописать в анкете нового сотрудника

Если служба уже пройдена

Точная формулировка:

«Военнообязан. Служба в ВС РФ: Вид войск — (например, Сухопутные войска), В/ч 00000, звание — рядовой, с по . Отметка о снятии с учёта — ».

Если служба не пройдена, но военный билет есть (категория «Годен»)

«Военнообязан. Поставлен на воинский учёт (военкомат Ленинского района г. Кировград). Категория годности, А. Призыв не проходил».

Если военный билет отсутствует (временное удостоверение или справка)

«Военнообязан. Временное удостоверение (серия АВ № 123456) выдано взамен утраченного военного билета. Призыв не проходил».

Алгоритм действий работодателя

1. Принятие решения о приёме. Отсутствие военного билета не является основанием для отказа (письмо Минтруда РФ от № 14-6/ООГ-6134).
2. Копирование/сканирование.
   • Сделать копию первых страниц военного билета.
   • Занести данные в журнал воинского учёта.
3. Если отметки о постановке на учёт нет:
   • Заполнить уведомление по форме № 2 («Сведения о приёте на работу гражданина, не состоящего на воинском учёте»).
   • Отправить в военкомат заказным письмом или через электронную подпись (СЭД) в течение 14 календарных дней.
4. Если отметка «Снят с учёта по возрасту»:
   • В личной карточке делается пометка «Воинский учёт не ведётся».
5. Бронирование. Если сотрудник числится в запасе и подлежит частичной мобилизации, оформляется бронь (приказ Минобороны № 400). Срок бронирования автоматически продлевается.

Особые случаи

Нет отметки в паспорте о воинской обязанности

Штамп в паспорте (ОВД или военкомата) обязателен для всех мужчин 18–27 лет. При отсутствии штампа:

• Сотрудник обращается в МВД или военкомат для проставления отметки.
• Работодатель временно принимает на работу и одновременно уведомляет военкомат.

Категория «В» или «Д» в военном билете

Это не препятствует трудоустройству, но работодатель может учитывать ограничения по здоровью при распределении обязанностей.

Контакты для обращений

• Местный военный комиссариат
  
  Адрес: 620000, г. Кировград, ул. Комсомольская, 15
  
  Телефон: +7 (343) -23-45-67
  
  E-mail: kirovgrad@voenkomat.ru
• Горячая линия Министерства обороны РФ
  
  ###-###-#### (круглосуточно)
• Администрация Кировградского муниципального округа
  
  Официальный сайт: kirovgrad.ru
  
  Раздел «Воинский учёт» → kirovgrad.ru/military
• Горячая линия Правительства РФ
  
  ###-###-#### (по вопросам воинского учёта и призыва)

Краткий чек-лист для бухгалтера

1. Спросить у сотрудника военный билет или временное удостоверение.
2. Проверить наличие отметки «Поставлен на воинский учёт».
3. Снять копии первых страниц.
4. Если отметки нет — в течение 14 дней отправить уведомление в военкомат.
5. Внести данные в журнал воинского учёта и личную карточку.
6. Следить за сроками брони, если есть.

Обновлено: 14 марта 2026 г.