Актуальность вопроса: с 2023-2026 годов в российских СМИ и профессиональных кадровых чатах регулярно возникают споры: обязателен ли военный билет при трудоустройстве, и можно ли вообще оформить человека без него? Ниже ‒ развёрнутая памятка для HR, руководителей и самих соискателей.
Что говорит закон
Самый короткий ответ: закон прямо не запрещает принимать на работу гражданина, у которого на руках нет военного билета, если соблюдены определённые условия.
- Трудовой кодекс РФ (ст. 65) требует лишь предъявления паспорта и/или других документов, прямо не называя военный билет.
- Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 14-16) обязывает работодателя вести учёт лиц, подлежащих воинскому учёту, но не делает военный билет обязательным условием заключения трудового договора.
- Письмо Роструда от прямо заявило: отсутствие военного билета не является основанием отказа в приёме на работу.
Когда можно обойтись без военного билета
- Соискатель не подлежит воинскому учёту (женщины, мужчины старше 27 лет, граждане, получившие отсрочку или освобождение).
- У человека вместо билета есть справка или удостоверение воинского учёта – закон допускает любой документ воинского учёта (п. 4 ст. 65 ТК РФ).
- Работодатель согласен дать время «донести» недостающий документ – практика 2024-2025 гг. показывает, что компании выдают 2-4 недели на предоставление военного билета.
Когда военный билет всё-таки потребуется
- Военизированные/силовые структуры (Росгвардия, ФСБ, МЧС) – требование прописано внутренними приказами.
- Государственная гражданская служба – кадровые документы требуют отметку о воинском учёте.
- Работа с допуском к гос. тайне – без военного билета вы не получите допуск.
Обязанности работодателя, если сотрудник без билета
Важно: даже если приняли человека без военного билета, в течение 5 рабочих дней после трудоустройства/увольнения компания обязана письменно уведомить военкомат (п. 7 ст. 20 ФЗ-53).
Пошаговая инструкция для HR
- На этапе отбора уточните: «Есть ли у вас военный билет или справка формы 32?».
- Если документа нет: запросите письменное объяснение и срок, когда он будет предоставлен.
- Заключайте трудовой договор без отказа, но добавьте условие: «Обязан предоставить военный билет до __.__.2026».
- Заполните форму учёта военнообязанных (форма № 6) и отправьте в военкомат уведомление (форма № 7).
- Контролируйте срок: если сотрудник не предъявил билет вовремя, оформляйте служебную записку и продлевайте срок или разрывайте договор по соглашению сторон.
Что грозит работодателю за нарушение
- Административный штраф по ч. 1 ст. 19.7 КоАП РФ – 500-1 000 руб. за неуведомление военкомата.
- Повторное нарушение – до 5 000 руб. на должностное лицо.
- Репутационные риски – планы внеплановых проверок от военкомата в 2024-2025 гг. увеличились в 3 раза.
Что делать соискателю, если билет потерян или ещё не получен
Срочно восстановить:
- Обратиться в военкомат по месту регистрации.
- Подать заявление и фотографии (3×4).
- Получить дубликат в течение 10-15 дней.
Временно заменить:
- Взять справку формы 32 «Воинский учётник» – её принимают 90 % работодателей как равноценный документ.
- Уведомить HR, что дубликат оформляется и будет предоставлен позже.
Да, можно трудоустроить человека без военного билета, если он не подлежит воинскому учёту, предоставляет аналогичный документ или получает отсрочку. Главное – не забыть уведомить военкомат и зафиксировать срок предоставления «корочки». Тогда никакие проверки (в т.ч. внеплановые 2025-2026 гг.) не страшны ни работнику, ни работодателю.
Контакты для обращений
Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
www.rostrud.ru
Горячая линия: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
E-mail: info@rostrud.ru
Главный орган по воинскому учёту в вашем регионе
Военный комиссариат (военкомат) по месту регистрации;
Телефон и адрес уточняйте на Госуслугах в разделе «Воинский учёт».
Бесплатная юридическая помощь
Федеральная служба правовой помощи населению: ###-###-####
Онлайн-консультации: rospravos.ru