Каждую весну бухгалтеры и кадровики массово задают один и тот же вопрос: «Включаем ли мы в отчёты для военкомата внешних и внутренних совместителей?» До сих пор встречаются противоречивые разъяснения местных военкоматов, в Сети путают термины, а штрафы за ошибки растут. Ниже ― исчерпывающая инструкция, в которой сведены воедино все актуальные требования 2026 года.
Краткий вывод: совместители обязаны учитываться
Независимо от того, внешний перед вами совместитель (трудится у другого работодателя по основному месту) или внутренний (работает у вас же по основному месту и по совместительству), они:
- подлежат воинскому учёту на общих основаниях;
- включаются в ежеквартальные и ежегодные отчёты (Форма 6 и Форма 18);
- учитываются при сверке списков с военкоматом.
Оснований для исключения совместителей из отчётности нет: в перечне лиц, освобождённых от воинского учёта (п. 15 Положения, утв. постановлением Правительства от № 719), совместители не значатся.
Пошаговая схема действий работодателя
Шаг 1. Приём на работу
- Запросите документы воинского учёта: военный билет, приписное свидетельство, справка формы 1/У (если билет потерян).
- Заведите личную карточку работника по форме, утверждённой приложением № 23 к Инструкции МО РФ.
- В течение 5 рабочих дней сообщите в военкомат о факте приёма (пп. «а» п. 13 постановления Правительства от № 1211).
Шаг 2. Текущий учёт
- Включите совместителей в:
- Форму 6 «Сведения о гражданах, пребывающих в запасе» (ежеквартально);
- Форму 18 «Списочный состав граждан, подлежащих призыву» (ежегодно, в I квартале).
- Не вносите совместителей в формы 6 и 18, если вы не являетесь их основным работодателем – данные подаётся по основному месту работы.
Шаг 3. Увольнение
- Не позднее 5 рабочих дней после увольнения направьте в военкомат уведомление по форме, указанной в приложении № 2 к Положению № 719.
- Изъять карточку из общей картотеки и хранить в отдельном закрытом шкафу не менее 5 лет.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как исправить |
|---|---|---|
| «Наш военкомат отказался принимать данные по совместителям» | Риск штрафа 500–1 000 ₽ за каждое нарушение (ст. 21.5 КоАП) | Направьте письменный запрос в вышестоящий военкомат и зафиксируйте отказ письмом с описью вложения. |
| Не запросили военный билет при приёме | Невозможность подтвердить статус военнообязанного | Добавьте пункт в приказ о приёме: «Предоставить военный билет/приписное свидетельство в течение 3 дней». |
| Исключили совместителей из сверки | Расхождение данных военкомата и ФНС → дополнительные проверки | Сформируйте единую электронную базу (Excel или кадровая система) и ежегодно сверяйте данные. |
Шаблоны документов и полезные ссылки
Письмо-уведомление в военкомат о приёме совместителя
Военный комиссариат <город> от ООО «Ромашка» Уведомление о приёме на работу военнообязанного гражданина Сообщаем, что 15 марта 2026 г. в ООО «Ромашка» принят на условиях внешнего совместительства Иванов Иван Иванович, г. р., военный билет серия АК № 1234567. Приложения: Копия приказа о приёме Копия военного билета С уважением, кадровик Петрова Н.А.
Список нужных форм
- Приложение № 23 к Инструкции МО РФ – форма личной карточки.
- Форма 6 и 18 (образцы заполнения).
- Приказ о назначении ответственного за воинский учёт (шаблон внутреннего документа).
Сроки сдачи отчётности в 2026 году
- 1-квартальная Форма 6 – до
- Полугодовая Форма 6 – до
- 9-месячная Форма 6 – до
- Годовая Форма 6 + Форма 18 – до
Контакты для оперативной консультации
Если остались вопросы, звоните или пишите:
- Единая справочная служба Минобороны РФ
###-###-#### (бесплатно по РФ) - Электронная приёмная Главного военного комиссариата
https://voenkomat.mil.ru/reception - Горячая линия КонсультантПлюс по воинскому учёту
###-###-#### (пн-пт 9:00–18:00) - Телеграм-канал «Воинский учёт 24/7»
@voen_uchet – ежедневные разъяснения и свежие шаблоны документов.
Главное правило 2026 года: если гражданин заключил с вами трудовой договор (даже на 0,25 ставки) и числится военнообязанным, он обязательно включается в ваши отчёты для военкомата. Отсутствие исключений в законе ― лучшая защита от штрафов и претензий.
Актуально на 15 марта 2026 г.