Каждый работодатель обязан своевременно организовывать предварительные, периодические и внеочередные медицинские осмотры для сотрудников, чьи должности связаны с вредными или опасными условиями труда․ Ниже приведён исчерпывающий алгоритм, как правильно направить работника на медицинскую комиссию с учётом последних изменений законодательства (Приказ Минздрава РФ от № 29н)․

Почему это обязательно

• Статья 212 ТК РФ возлагает на работодателя обязанность организовать периодические и предварительные медосмотры․
• Статья 213 ТК РФ уточняет: медкомиссия нужна при приёме на работу и в течение трудовой деятельности для лиц младше 18 лет и сотрудников, занятых на «вредных» работах․
• Нарушение грозит штрафами до 130 000 ₽ за каждого неосмотренного сотрудника и приостановкой деятельности․

Кого именно направлять

В первую очередь медкомиссию проходят работники:

1. С контактом с химическими, биологическими, физическими вредными факторами․
2. Занятые на работах с повышенной опасностью (высота, шахты, транспорт)․
3. Обязанные иметь «медкнижку» (питание, торговля, детские учреждения)․
4. Впервые поступающие на работу и моложе 18 лет․

Подготовка документа «Направление на медосмотр»

Обязательные реквизиты по приказу 29н

• ФИО, дата рождения, пол работника
• Наименование структурного подразделения и должность
• Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов
• Тип осмотра: предварительный, периодический, внеочередной
• Наименование, фактический адрес и ОГРН медорганизации
• Контактный телефон и электронная почта клиники
• Номер полиса ОМС/ДМС работника
• Подпись и расшифровка уполномоченного лица работодателя с указанием должности

Бланк (образец)

Унифицированной формы не существует, поэтому допускается произвольный шаблон на фирменном бланке․ Скачайте готовый шаблон ниже:

• ⬇ Скачать пустой бланк (․doc)
• ⬇ Скачать образец заполнения (․doc)

Пошаговая инструкция для кадровика / специалиста по охране труда

1. Составьте поименный список сотрудников подлежащих медосмотру (даже если это 1 человек): ФИО, должность, перечень вредных факторов․
2. Заблаговременно выберите медорганизацию из реестра Минздрава и заключите договор на проведение осмотров (если не заключён ранее)․
3. Заполните направление согласно пункту 3․ Проверьте правильность указанных вредных факторов по Перечню, утверждённому Приказом 29н․
4. Выдайте направление под роспись не позднее, чем за 3 рабочих дня до даты начала осмотра․
5. Оформите приказ или распоряжение о направлении на медосмотр (по желанию)․
6. Заполните журнал учёта выдачи направлений (обязателен при массовых осмотрах)․ Скачайте шаблоны:
   • ⬇ Журнал (пустой)
   • ⬇ Журнал (образец)
7. Информируйте работника о дате, времени, адресе клиники и перечне необходимых анализов․

Что должен взять сотрудник в клинику

• Направление на медосмотр (оригинал)
• Паспорт
• Полис ОМС/ДМС
• СНИЛС
• Медицинскую книжку (если есть)
• Справка от узких специалистов (по требованию терапевта)

После осмотра: что делать работодателю

1. Получите заключение медкомиссии (форма 086/у или 072/у-04)․
2. Сделайте копию и храните в личном деле не менее 75 лет․
3. При противопоказаниях — переведите сотрудника на безопасную должность или приостановите допуск к работе (ст․ 73, ст․ 76 ТК РФ)․
4. Отметьте прохождение в журнале учёта медосмотров․

Ответы на частые вопросы

Контакты для обращений и справок

Сервисы онлайн-помощи

• «Мой бизнес», mb․tks․mos․ru
• Электронная приёмная Роструда — онлайнинспекция․рф
• Госуслуги: запись к врачам — gosuslugi․ru