В 2025–2026 годах работодатели обязаны в строго регламентированные сроки уведомлять военные комиссариаты о каждом факте приёма на работу или увольнения граждан‚ подлежащих воинскому учёту. Ниже приведён актуальный алгоритм‚ сроки‚ формы и контакты для обращений.

Нормативно-правовая база

• п. 1.2 Инструкции Минобороны РФ № 400/2023 — обязанность работодателя передавать сведения в течение 5 календарных дней.
• Письмо Минобороны РФ от № 207/6/3665 — разъяснение‚ что сведения подаются по месту жительства (пребывания) гражданина‚ а не по месту нахождения организации.
• Приказ ФНС России № ЕД-7-8/878@ — порядок электронной передачи данных через реестр воинского учёта и портал Госуслуг.

Кто именно обязан направлять сведения

1. Все юридические лица (ООО‚ АО‚ унитарные предприятия‚ филиалы‚ представительства).
2. Индивидуальные предприниматели‚ использующие труд наёмных работников.
3. Образовательные организации (колледжи‚ вузы‚ техникумы) при поступлении или отчислении обучающихся‚ подлежащих ВУ.

Формы и образцы документов

Основная форма — Приложение № 9

Шаблон утверждён Минобороны РФ и содержит поля:

• ФИО‚ дата рождения‚ паспортные данные‚ СНИЛС;
• дата и № приказа о приёме/увольнении;
• структурное подразделение‚ должность‚ условия труда;
• категория годности к военной службе;
• штамп и подпись ответственного лица за воинский учёт.

Совет: в бланке вычёркивайте неиспользуемые строки «уволен» или «принят» одной тонкой линией (не сгущая чернила).

Дополнительные формы

• Карточка воинского учёта (форма 18) — ведётся на каждую военнообязанную единицу.
• Направление в военкомат (Приложение 3 к Инструкции) — выдаётся работнику под роспись‚ если он впервые поступает на воинский учёт.

Сроки подачи

Способы передачи сведений

1. Электронно через портал Госуслуг (gosuslugi.ru)
   • необходима подпись усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП);
   • автоматически фиксируется дата/время отправки и квитанция о приёме;
2. Через региональный реестр воинского учёта (доступ предоставляется в личном кабинете ФНС либо через СЭД «Контур.Экстерн»).
3. Лично в канцелярию военного комиссариата на бумаге (требуется две подписи и штамп организации). Получить расписку обязательно!
4. Почтой заказным письмом с уведомлением о вручении (если нет электронной подписи и нет возможности лично посетить военкомат).

Алгоритм действий ответственного лица

1. Издать приказ о приёме/увольнении.
2. В тот же день занести данные в карточку формы 18.
3. Заполнить Приложение № 9 (форма 2)‚ распечатать и подписать.
4. Выдать работнику направление в военкомат (если впервые на учёт)‚ взять подпись.
5. В течение 5 дней направить сведения любым из разрешённых способов.
6. Сохранить квитанцию/расписку в деле воинского учёта минимум 5 лет.

Особые случаи

• Граждане старше 50 лет‚ переведённые в отставку и снятые с воинского учёта — уведомлять военкомат не нужно.
• Иностранцы‚ временно пребывающие в РФ и не подлежащие призыву — сведения не предоставляются.
• Учёба по военной кафедре — образовательная организация подаёт информацию только при зачислении/отчислении‚ а не при каждом семестре.

Ответственность за нарушение

КоАП РФ‚ ст. 21.5 — штраф:

• на должностных лиц: 500–1 000 ₽;
• на юр. лиц: 5 000–10 000 ₽.

Повторное нарушение в течение года влечёт увеличение штрафа в 2–3 раза‚ а также внеплановую проверку прокуратуры.

Контакты для обращений

Федеральные сервисы

• Портал Gosuslugi, gosuslugi.ru
• Горячая линия Минобороны РФ — 8 (800) -00-32-46 (звонок бесплатный)
• ФНС — реестр воинского учёта — nalog.gov.ru → раздел «Электронные сервисы»

Региональные военные комиссариаты (пример Москвы)

• Центральный военкомат г. Москвы
  Адрес: 125130‚ г. Москва‚ ул. Поликарпова‚ д. 14
  Телефон: +7 (495) -31-17-96
  Приём документов: пн–чт 09:00–18:00‚ обед 13:00–14:00‚ пт 09:00–16:45
• Электронная приёмная: voenkomat.mos;ru (онлайн-запись‚ проверка статуса отправленных документов)

Коммерческие операторы электронной отчётности

• Контур.Экстерн, kontur-extern.ru‚ тел. 8 (800) -00-47-65
• СБИС++ — sbis.ru‚ тел. 8 (800) -55-00-00

Чек-лист для ответственного за ВУ

1. Получил ли я копию приказа о приёме/увольнении?
2. Проверил ли я возраст и категорию годности сотрудника?
3. Заполнил ли я карточку формы 18 и Приложение № 9?
4. Указал ли я именно военкомат по месту жительства сотрудника?
5. Отправил ли я сведения в течение 5 дней и сохранил квитанцию?
6. Уведомил ли я самого сотрудника о направлении и взял подпись о получении направления?

Точное соблюдение сроков и форм позволяет избежать штрафов и упрощает взаимодействие с военкоматом. Используйте электронные каналы‚ где это возможно‚ и всегда храните подтверждающие документы. При сомнениях — обращайтесь в контакт-центр Минобороны или к аккредитованным операторам электронной отчётности.