11:20:27
Каждая кадровая служба сталкивается с вопросом: «Что делать, если кандидат не стоит на воинском учете?» Ответ действительно неоднозначен: закон не запрещает трудоустроить такого человека, но накладывает на работодателя ряд обязанностей. Ниже — подробная инструкция, которая поможет избежать штрафов и разобраться, как правильно поставить «уклониста» на учет.
Можно ли отказать в приёме на работу из-за отсутствия воинского учета?
Нет. Пункт 11 ч. 1 ст. 65 ТК РФ перечисляет документы, которые соискатель обязан предоставить при трудоустройстве. Военный билет или приписное свидетельство в этом перечне отсутствуют. Следовательно:
- Не предъявил документов воинского учета — не является основанием для отказа в приёме на работу.
- Работодатель обязан заключить трудовой договор, если остальные документы в порядке.
Какие действия обязан выполнить работодатель
После фактического допуска сотрудника к работе компании даётся 3 рабочих дня, чтобы известить военкомат о «новоиспечённом» гражданине, обязанном состоять на учете. Алгоритм таков:
-
Сформировать уведомление по форме приложения 2 к приказу Минобороны № 400 (действует с 2023 г.).
-
Отправить уведомление в военный комиссариат по месту нахождения организации:
- на бумаге — заказным письмом с уведомлением;
- в электронном виде, через электронную подпись в реестре воинского учета (с 2025 г. система работает в тестовом режиме, к 2026 г. охватывает всю РФ).
-
Сделать копию уведомления и отметку об отправке — прикрепить к личному делу сотрудника.
Как вручить работнику «направление в военкомат»
Работодатель обязан:
- Выдать работнику направление по форме 2 (приложение 2 к приказу Минобороны).
- Зафиксировать выдачу в журнале учета направлений (подпись + дата).
- Если работник отказывается получать — составить акт отказа с подписью двух свидетелей.
Что будет, если работник уклоняется от постановки на учет
Уклонение грозит прежде всего самому гражданину:
- Военкомат направит материалы в полицию для привлечения по ст. 21.5 КоАП РФ (штраф 500–3 000 руб.).
- При повторном уклонении возможен арест до 15 суток.
Работодатель рискует административным штрафом от 300 до 1 000 руб. за неуведомление военкомата (ст. 21.5 КоАП РФ).
Пошаговый чек-лист для кадровика
- Запросить документ воинского учета письменно (при первом обращении).
- Если документов нет:
- в течение 3 рабочих дней известить военкомат (форма 2);
- выдать работнику направление;
- сделать копию уведомления и акт выдачи.
- При увольнении — в течение 5 рабочих дней направить сведения в военкомат (форма 3).
- При переезде организации — в течение 5 рабочих дней уведомить военкомат по новому адресу.
Особые случаи: женщины, пенсионеры, ИТ-специалисты
Женщины состоят на воинском учете только в добровольном порядке (по специальностям медицинского обеспечения, связи и др.). Поэтому оператор ЭВМ, не проходивший альтернативную гражданскую службу и не подлежащий мобилизации, ставить на учет не нужно.
Пенсионеры сняты с воинского учета, если старше 50 лет (для солдат, матросов, сержантов и старшин). Для офицеров — до 65 лет. Требовать военный билет у 60-летнего инженера-программиста не обязательно.
Электронный реестр воинского учета: что меняется в 2026 г.
С 2026 г. вводится:
- Единый электронный реестр, к которому подключены все военкоматы РФ;
- Работодатели сдают сведения через личный кабинет на портале Госуслуг (доступ через ЭЦП).
Переходный период для бумажных форм продлёнся до , после чего бумажные направления будут отменены.
Контакты для обращений
- Федеральный центр воинского учета граждан
###-###-#### (звонок бесплатный по РФ) - Горячая линия Минтруда РФ
###-###-#### - Электронная приёмная Минобороны РФ
https://mil.ru → раздел «Воинский учет» - Региональные военкоматы
Найдите адрес вашего военкомата на сайте gosuslugi.ru в разделе «Военный комиссариат».
Важно! Все сроки и формы могут меняться. Перед отправкой документов проверьте актуальные шаблоны на сайте территориального военного комиссариата или в личном кабинете реестра воинского учета.