Ситуация: кандидат пришёл на собеседование без военного билета, а вы не знаете, можно ли его принять и какие последствия грозят компании. Ниже — полный алгоритм действий кадрового специалиста, основанный на последних разъяснениях Роструда, Минобороны и судебной практики 2025–2026 гг.
Проверяем, обязан ли соискатель иметь военный билет
- Да, если это гражданин РФ мужского пола до 27 лет и он не относится к исключениям (полиция, ФСБ, Росгвардия — у них документы хранятся в ведомстве).
- Нет, если это женщина, иностранец, лицо старше 27 лет или проходивший службу по контракту/по призыву и уже исключён из запаса.
Три сценария и чёткие действия кадровика
Сценарий 1. Военный билет отсутствует, но соискатель утверждает, что он военнообязанный
- Письменно запросите документ — составьте «Требование о предоставлении военного билета» в двух экземплярах (один отдаёте соискателю, второй с его подписью остаётся у вас).
- Одновременно направляем в военкомат Форму № 6 (уведомление о приёме на работу) в течение 14 дней с даты подписания приказа (Письмо Минобороны № 510-2025/05 от ).
- Выдаём направление в военкомат (форма № 14) с указанием срока — 3 рабочих дня.
- Фиксируем отказ в акте с подписями двух свидетелей, если соискатель отказывается получить направление.
Сценарий 2. Соискатель уклоняется от постановки на воинский учет
- Разъясните ему в письменной форме последствия: отсутствие военного билета не мешает трудоустройству, но уклонение от учёта — административное правонарушение (ст. 21.5 КоАП).
- Составьте акт об отказе предоставления документов и направьте его в военкомат в течение 3 дней.
- Кадровому специалисту нельзя отказать в приёме по этой причине (письмо Роструда № 857-6-1 от ).
Сценарий 3. Иностранец или лицо без гражданства
Никаких военных билетов и уведомлений в военкомат не требуется. Просто делаете пометку в личной карточке Т-2 «Не является военнообязанным».
Как оформить документы внутри компании
| Документ | Когда заполняем | Куда отправляем |
|---|---|---|
| Форма № 6 | В течение 14 дней после приказа о приёме | Военный комиссариат по месту регистрации работника |
| Форма № 14 (направление в военкомат) | В день выявления отсутствия билета | Вручается под роспись соискателю, копия в личном деле |
| Акт об отказе | Если соискатель не предъявил билет и отказался ехать в военкомат | Хранится 75 лет в отделе кадров, копия — в военкомат |
Частые ошибки кадровиков
- Ошибка 1: «Не принимаем без военного билета». Последствие: штраф за необоснованный отказ в приёме до 200 000 ₽ (ст. 5.27 КоАП).
- Ошибка 2: «Вносим причину отсутствия в ЛНА (локальные нормативные акты)». Запрещено: ТК РФ не даёт такого права.
- Ошибка 3: «Забыли отправить Форму № 6». Штраф 50 000 ₽ с возможной приостановкой деятельности на 90 суток.
Удобные шаблоны для скачивания
- Требование о предоставлении военного билета (Word)
- Акт об отказе предоставления документов (PDF)
- Форма № 6 (Excel-шаблон с автоматическим расчётом срока)
Контакты для оперативных консультаций
- Горячая линия Роструда — ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ).
- Военный комиссариат вашего района — адрес и телефон можно найти на госуслуги.рф/mil.
- Юридическая служба «КадровикПро» — help@kadpro.ru, ответ в течение 1 часа в рабочее время.
Дата актуализации: 16 марта 2026 г. При подготовке использовались письма Роструда, Минобороны и свежие судебные решения 2025–2026 гг.