С 8 января 2022 года в России действуют обновлённые правила воинского учёта. Вместо привычных личных карточек Т-2 для военнообязанных сотрудников и призывников вводится форма 10, а для организаций — форма 18. В 2026 году порядок заполнения, хранения и сдачи этих документов остался прежним, но появились уточнения и новые сроки. Ниже, подробная инструкция, образцы и контакты для консультаций.

Форма 10: личная карточка военнообязанного

1.1 Кому обязательно заводить карточку

• Все граждане, поставленные на воинский учёт (призывники и военнообязанные).
• Работодатели обязаны открыть карточку в течение 14 дней с даты заключения трудового договора.

1.2 Структура формы 10 (4 раздела)

1. Общие сведения: ФИО, дата рождения, адрес, паспортные данные.
2. Воинские данные:
   • категория запаса,
   • воинское звание,
   • в/ч и № приписного удостоверения,
   • дата постановки на учёт в военкомате.
3. Сведения о приёме/переводе/увольнении:
   • дата приказа,
   • должность и подразделение,
   • отметка о направлении информации в военкомат (в 3-дневный срок).
4. Дополнительные сведения:
   • водительское удостоверение (категория, номер),
   • даты сверки с сотрудником и военкоматом,
   • особые отметки (о брони, отсрочке и пр.).

1.3 Кто заполняет и подписывает

Карточку заполняет специалист по воинскому учёту или кадровый работник, обладающий правом вести воинский учёт. Подпись сотрудника требуется только на оригинале; при электронном хранении используется квалифицированная электронная подпись (КЭП).

1.4 Формат и сроки хранения

• Бумажный экземпляр — плотная бумага А4, файл в отдельном сейфе/металлическом шкафу.
• Электронный — скан PDF в защищённой информационной системе.
• Хранить 5 лет после увольнения сотрудника.

Форма 18: карточка учёта организации

2.1 Когда и кому сдавать

• Все юридические лица и ИП, у которых есть военнообязанные сотрудники.
• Подавать в военкомат в течение 14 дней после регистрации организации или изменения сведений (штатная численность, график работы, адрес).
• Очередная сверка — до 31 декабря 2026 года.

2.2 Что включать в форму 18

1. Реквизиты организации: ОГРН, ИНН, полное наименование, юр. адрес.
2. Сведения о руководителе: ФИО, должность, контактный телефон.
3. Воинский отдел: ФИО и контакты ответственного за воинский учёт.
4. Количество военнообязанных: по категориям (офицеры запаса, рядовые, призывники).
5. График работы организации и режимы бронирования (если есть);

2.3 Формат сдачи

2 экземпляра на бумаге + файл XML/Excel на электронном носителе. Один экземпляр остаётся в военкомате, второй — с отметкой возвращается организации.

Алгоритм заполнения формы 10: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Скачайте актуальный бланк формы 10 (PDF или DOCX) с сайта КонсультантПлюс или ГАРАНТ.
2. Шаг 2. Заполните раздел 1 на основании паспорта и трудового договора.
3. Шаг 3. Внесите воинские данные из приписного удостоверения (проверьте у сотрудника оригинал).
4. Шаг 4. В разделе 3 отразите:
   • приказ о приёме (номер, дату),
   • должность,
   • отметку «Сведения направлены в военкомат» (поставьте дату и подпись).
5. Шаг 5. Заполните раздел 4 при наличии водительского удостоверения, а также внесите дату первичной сверки.
6. Шаг 6. Распечатайте, подпишите у специалиста по воинскому учёту и сотрудника, заверьте печатью организации.
7. Шаг 7. Отправьте скан в военкомат электронной почтой или через ЭДО в течение 3 рабочих дней.

Частые ошибки и как их избежать

Контакты для обращений

• Федеральный портал «Госуслуги»
  Раздел «Воинский учёт» → онлайн-консультации.
  gosuslugi.ru
• Единая справочная служба Минобороны РФ
  Телефон: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
  Работают круглосуточно.
• КонсультантПлюс: горячая линия
  Телефон: ###-###-####
  Email: info@consultant.ru
• ГАРАНТ.РУ: юридическая поддержка
  Телефон: ###-###-####
  Онлайн-чат в личном кабинете.
• Военкомат по месту регистрации организации
  Уточните адрес и график приёма на сайте гво.рф

Горячие вопросы 2026 года

Вопрос: Можно ли не вести бумажные карточки, если всё хранится в корпоративной HR-системе с КЭП?

Ответ: Нет. Бумажный оригинал формы 10 обязателен даже при наличии электронной копии.

Вопрос: Нужно ли заново заполнять форму 10 при внутреннем переводе сотрудника?

Ответ: Нет, достаточно внести изменения в раздел 3 и поставить отметку о направлении сведений в военкомат.

Вопрос: Что делать, если сотрудник отказывается подписывать карточку?

Ответ: Составьте акт отказа в присутствии 2 свидетелей, подпишите специалиста по воинскому учёту и направьте акт в военкомат в течение 3 дней;

Новые карточки форм 10 и 18 — это не просто формальность, а юридически значимые документы, за нарушение правил которых предусмотрены штрафы и административные дела. Сохраняйте бланки в актуальном состоянии, ведите двойное хранение (бумага + электроника) и не забывайте о своевременной сверке с военкоматом.

Помните: если в вашей компании нет специалиста по воинскому учёту, обязанность по умолчанию возлагается на руководителя. Не откладывайте оформление — сделайте это сегодня, чтобы избежать проблем завтра.