С 1 ноября 2025 года вступили в силу новые правила воинского учета для работодателей Мордовии. Теперь часть отчетов можно сдавать в военкомат Саранска в электронном виде‚ другие — исключительно на бумаге. Ниже собрана самая свежая информация: какие формы нужны‚ куда подавать и кому звонить‚ если возникнут вопросы.
Кому обязательно сдавать отчеты
- Все юридические лица (ООО‚ АО‚ НКО‚ унитарные предприятия)‚ зарегистрированные по адресу: Республика Мордовия‚ г. Саранск.
- Филиалы и представительства‚ учитывающие сотрудников на территории Саранска.
Индивидуальные предприниматели (ИП) от отчетности в военкомат освобождены — исключение составляют случаи‚ когда ИП принимает на работу призывников.
Что сдавать и в каком виде: сводная таблица
| № | Форма (бланк) | Содержание | Формат подачи | Сроки (ежегодно) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Карточка учета организации (форма 18) | Общие сведения о компании‚ видах деятельности‚ количестве военнообязанных | Бумага + электронный (опционально) | до 31 декабря |
| 2 | Сведения о численности (форма 6) | Кол-во работников в запасе‚ категории годности‚ воинские звания | Бумага + электронный (опционально) | до 31 января |
| 3 | Форма 19 | Изменения за год: прием‚ увольнение‚ изменение личных данных | Электронный (по 719-му Постановлению) | в течение 2 недель после изменений |
| 4 | Форма 10 (по требованию) | Сведения о призывниках и лицах‚ уклоняющихся от службы | Только бумага | в 5-дневный срок после запроса военкомата |
| 5 | Форма 2 (для ВУЗов/ССУЗов) | Студенты‚ обучающиеся на военной кафедре | Бумага + электронный | до 1 марта |
Как заполнить без ошибок
- Скачайте актуальные бланки на официальном сайте Минобороны РФ → раздел «Воинский учет».
- Заполняйте только чернилами черного цвета (для бумажных форм) или через специализированные программы (1С-Отчетность‚ Контур-Экстерн).
- Проверьте ИНН‚ СНИЛС‚ воинские звания — именно по этим полям чаще всего возвращают на доработку.
- Подписи ставят:
- директор;
- главный бухгалтер;
- ответственный за воинский учет.
Как и куда сдавать в Саранске
Вариант 1. Лично в военный комиссариат Ленинского района г. Саранска
Адрес: 430005‚ г. Саранск‚ ул. Советская‚ 38
Время работы: Пн–Пт 08:00–17:00‚ обед 12:00–13:00.
Вариант 2. Заказным письмом с уведомлением и описью вложений на тот же адрес.
Вариант 3. Через электронную подпись:
• портал Gosuslugi.ru → раздел «Бизнесу» → «Отчетность в военкомат»;
• системы отчетности 1С‚ Контур-Экстерн‚ СБИС‚ Такском.
Контактные телефоны для консультаций
- Горячая линия военкомата Саранска: +7 (8342) -2-40-12
- Отдел воинского учета Министерства обороны РМ: +7 (8342) -2-43-21
- Электронная почта: saransk@mil.ru
- Телеграм-канал для бухгалтеров: t.me/mil_saransk (ежедневные шпаргалки и образцы)
- КонсультантПлюс Краснодар (горячая линия): +7 (861) -09-02-34
Штрафы за просрочку
Нарушение сроков грозит организации штрафом до 50 000 ₽‚ должностному лицу — до 5 000 ₽ (ст. 21.1 КоАП РФ).
Алгоритм действий бухгалтера
- За 5 рабочих дней до явки сотрудника в военкомат издайте приказ об освобождении от работы.
- За 3 дня до даты явки проинформируйте работника о необходимости взять военный билет и паспорт.
- После визита в течение 3 дней внесите изменения в форму 19 и отправьте в военкомат.
Своевременная сдача отчетности в военкомат Саранска — это не только соблюдение закона‚ но и спокойствие руководства и сотрудников. Сохраните этот список контактов и проверяйте сроки в календаре: 31 декабря (форма 18)‚ 31 января (форма 6) и по мере изменений (форма 19).
Если остались вопросы, звоните или пишите в указанные контакты: быстрее уточнить‚ чем потом оплачивать штраф.