Начиная с 2025 года правила ведения воинского учёта в организациях стали ещё жёстче. Несвоевременная или неполная отчётность грозит штрафами до 50 000 ₽ на компанию и до 5 000 ₽ на должностных лиц. Ниже — разбор всех форм‚ сроков и процедур‚ которые обязан соблюдать каждый работодатель.
Кто обязан сдавать отчёты
Все организации и ИП‚ у которых работает хотя бы один военнообязанный или призывник‚ независимо от формы собственности‚ ОКВЭД и численности.
- ООО‚ АО‚ ЗАО
- Индивидуальные предприниматели с наёмными работниками
- Филиалы и представительства
- Некоммерческие организации (НКО)
Исключение: если в компании нет ни одного гражданина‚ подлежащего воинскому учёту (женщины‚ мужчины старше 65 лет‚ военнообязанные с отсрочкой или не годные)‚ отчёты не сдаются‚ но нулевые формы подавать не требуется.
Основные виды отчётности в военкомат
Первичные сведения о военнообязанных
Форма № 6 — «Список граждан‚ подлежащих постановке на воинский учёт». Сдаётся один раз при появлении первого военнообязанного и затем ежегодно до 1 ноября.
- ФИО‚ дата рождения
- Паспортные данные
- Категория годности
- Сведения о регистрации
Сведения о приёме и увольнении
Форма № 7 — «Уведомление о приёме или увольнении военнообязанного»; Подаётся в течение 5 рабочих дней с даты приказа о приёме/увольнении.
При увольнении работодатель обязан выдать сотруднику направление в военкомат и отметить это в журнале учёта (Приложение 1 к Порядку).
Сведения об изменениях
Форма № 8 — «Уведомление об изменении сведений». Подаётся в течение 5 рабочих дней после изменения:
- фамилии‚ имени‚ отчества;
- паспортных данных (кроме простой замены паспорта при достижении 20 или 45 лет);
- места жительства‚ регистрации;
- семейного положения;
- образования;
- должности или структурного подразделения;
- состояния здоровья.
Список кандидатов на постановку на учёт в следующем году
Форма № 9 — «Список граждан‚ подлежащих первоначальной постановке на воинский учёт». Сдаётся ежегодно до 1 ноября.
Сведения о транспортных средствах
Форма «Сведения о наличии и техническом состоянии транспортных средств» подаётся по требованию военкомата (обычно раз в 3 года).
Сроки сдачи отчётности в 2025 году
| Форма | Срок подачи | Комментарий |
|---|---|---|
| № 6 (ежегодный список) | не позднее 1 ноября | По всем военнообязанным сотрудникам |
| № 7 (уведомление о приёме/увольнении) | 5 рабочих дней | С даты приказа |
| № 8 (изменения) | 5 рабочих дней | С даты изменения |
| № 9 (первичная постановка в след. году) | не позднее 1 ноября | Возраст 17–27 лет |
| Транспорт | по запросу | Не реже 1 раза в 3 года |
Какие документы запрашивать у нового сотрудника
Для корректного заполнения форм № 6–9 при приёме на работу военнообязанного нужно:
- Паспорт РФ (оригинал + копия страниц с ФИО‚ датой выдачи‚ регистрацией).
- Военный билет или удостоверение призывника (для лиц до 27 лет);
- Свидетельство о постановке на воинский учёт (форма № 14).
- Справка из военкомата по форме № 32 (о категории годности‚ об отсрочке).
- Фото 3×4 см, 2 шт. (для личного дела и картотеки).
Важно: копии военных документов хранятся в личном деле не менее 75 лет.
Пошаговая инструкция по сдаче отчётности
Шаг 1. Сформировать картотеку
Для каждого военнообязанного создаётся карточка по форме Т-2 с вклейкой копии военного билета.
Шаг 2. Заполнить форму в электронном виде
Рекомендованные шаблоны (бланки) доступны:
- на сайте Госуслуги → Раздел «Воинский учёт»;
- в сервисе Контур.Экстерн;
- в справочнике ГАРАНТ.РУ (раздел «Отчётность в военкомат»).
Шаг 3. Подать в военный комиссариат
Варианты:
- Лично — в отдел воинского учёта по месту регистрации организации.
- По почте — заказным письмом с уведомлением (срок считается по штемпелю почты).
- Электронно, через ЕСИА/Госуслуги‚ если военкомат подключён к приёму в электронном виде.
Шаг 4. Получить корешок
При личной подаче инспектор ставит штамп о приёме‚ который приклеивается к журналу учёта. Это ваш доказательный документ при проверке.
Ответственность и штрафы
С 2025 года введены автоматические штрафы без предупреждения:
| Нарушение | Штраф на юр. лицо | Штраф на должностное лицо |
|---|---|---|
| Просрочка сдачи формы № 6–9 | 10 000 ₽ | 1 000–2 000 ₽ |
| Не подано уведомление о приёме/увольнении | 30 000 ₽ | 3 000 ₽ |
| Недостоверные сведения | 50 000 ₽ | 5 000 ₽ |
Частые вопросы и лайфхаки
Нужно ли сдавать «нулевые» формы‚ если военнообязанных нет?
Нет‚ если в течение всего отчётного периода не было ни одного военнообязанного сотрудника.
Что делать при переезде организации?
- За 14 дней до переезда подать уведомление в старый военкомат.
- За 14 дней после регистрации по новому адресу, в новый военкомат.
Как вести учёт для удалённых сотрудников?
Требуется копия военного билета и справка из военкомата по месту регистрации сотрудника. Формы № 7–8 подаются так же‚ как для очных работников.
Контакты для обращений и помощь онлайн
- Контур.Экстерн — автоматическая генерация форм и напоминания о сроках:
https://kontur.ru/extern | ###-###-#### - ГАРАНТ.РУ — шаблоны документов и правовая поддержка:
https://www.garant.ru | ###-###-#### - Госуслуги — электронная подача отчётов (если военкомат подключён):
https://www.gosuslugi.ru - Главбух Ассистент — аутсорс воинского учёта:
https://www.assistent.ru | +7 (495) -85-03-03 - ФНС-инфо — памятка по воинскому учёту (PDF):
https://www.nalog.gov.ru