С 1 ноября 2024 года в России заработал новый порядок взаимодействия организаций и граждан с военкоматами. Какие именно действия ждут компанию и приглашённых на комиссию граждан, какие документы требуются, куда звонить и писать — в этом материале.
Подготовка к проверке: что должен знать работодатель
Обязательная регистрация в военкомате
- Где регистрироваться: по месту нахождения головного офиса компании (не каждого филиала).
- Срок: в течение 14 дней после начала деятельности или изменения юридического адреса.
- Как это сделать: лично прийти в районный военкомат с пакетом учредительных документов.
Обновлённый реестр воинского учёта
С действует единый федеральный реестр военнообязанных. В нём фиксируются:
- личные данные сотрудников;
- призывной статус;
- военные билеты и временные удостоверения;
- сведения о зачислении в запас.
Как передавать данные:
- Через личный кабинет на портале «Госуслуги» (самый быстрый способ).
- По электронной почте военкомата (только шифрованные каналы).
- На бумажном носителе (если нет технической возможности).
Проверка в военкомате: этапы и действия
До прихода представителей комиссии
За 5–7 дней военкомат направляет в организацию уведомление о предстоящей проверке. Что делать:
- Уточнить список сотрудников, подлежащих учёту (18–55 лет для мужчин, 18–45 лет для женщин с воинскими специальностями).
- Обновить карточки формы 10 (личные карточки военнообязанных).
- Сформировать двухэкземплярные списки для сверки: один отдаётся военному комиссару, второй остаётся у работодателя.
Ход проверки
| Этап | Кто участвует | Что проверяют |
|---|---|---|
| Входной инструктаж | Ответственное лицо компании + военный комиссар | Цели проверки, сроки, перечень документов |
| Сверка карточек | Инспектор военкомата | Актуальность формы 10, личных данных, дат освобождения от службы |
| Проверка журналов | Инспектор + бухгалтер по учёту кадров | Журнал учёта личных карточек (не является обязательным, но практикуется) |
| Интервью сотрудников | Граждане, приглашённые на комиссию | Цель, уточнить адрес, семейное положение, состояние здоровья |
Оформление результатов
- Военкомат составляет акт проверки (2 экземпляра).
- Один акт остаётся у компании, второй — в военкомате.
- Замечания нужно устранить в течение 10 рабочих дней.
Права и обязанности гражданина
Что делать, если вас вызвали в военкомат
- Получить повестку лично или через «Госуслуги».
- Взять с собой:
- паспорт РФ;
- военный билет или временное удостоверение;
- справки по форме 2-НДФЛ (если запрашивают доходы).
- Явиться в указанное время или заранее предупредить о невозможности (иначе, штраф до 3 000 ₽).
Как получить справку о постановке на учёт
После проверки гражданин может запросить «Сведения по форме приложения 2 к Положению № 719». Срок выдачи — 1 рабочий день.
Контакты для обращений
Единый федеральный реестр военнообязанных
- Официальный сайт: reg.mil.ru
- Телефон горячей линии Минобороны РФ: ###-###-####
- Электронная почта поддержки: gup@mil.ru
Районные военкоматы
Адрес и телефон военкомата можно найти:
- в личном кабинете на gosuslugi.ru → раздел «Воинский учёт»;
- через мобильное приложение «Мой военкомат» (iOS/Android);
- по телефону 122 (единая справочная городских служб).
Горячие линии для работодателей
- Минтруд РФ: ###-###-####
- ФНС: ###-###-#### (вопросы по налогам при воинском учёте)
- Ространснадзор: ###-###-#### (для транспортных компаний с военизированными структурами)
Чек-лист «Не забудь перед проверкой»
- Проверь регистрацию головного офиса в военкомате.
- Обнови карточки формы 10 и личные данные сотрудников.
- Составь два экземпляра списка военнообязанных.
- Заведи журнал проверок (даже если он не обязателен).
- Подготовь уголок с копиями законов и памятками для сотрудников.
Важно: с 1 ноября 2024 года военкоматы оштрафуют организацию за несвоевременную передачу данных до 50 000 ₽, а гражданина, до 3 000 ₽ за игнорирование призыва. Будьте внимательны к срокам!