С 1 октября 2023 года вступили в силу новые штрафы за нарушения в сфере воинского учёта. Одним из самых «болезненных» для работодателей стала ответственность за несвоевременную подачу сведений в военкомат о приёме на работу военнообязанного сотрудника. Ниже — подробная инструкция, кто, когда и как должен уведомлять военкомат, какие документы запрашивать у кандидата и какие именно штрафы грозят в 2026 году.
Кто обязан уведомлять военкомат
- Работодатели — организации всех форм собственности, ИП с наёмными работниками.
- Должностное лицо, на которое возложена функция воинского учёта (кадровик/HR/бухгалтер).
- Работодатели, применяющих труд иностранцев, также обязаны сообщать, если иностранец подлежит воинскому учёту (например, имеет российское гражданство).
Сроки подачи сведений в военкомат в 2026 году
Обязанность вступает в момент издания приказа о приёме. Сведения нужно направить не позднее:
- Пяти календарных дней — при приёме на работу или заключении ГПХ (п. 32 Инструкции № 700).
- Трёх рабочих дней — при увольнении военнообязанного.
- 14 календарных дней — если изменился адрес регистрации, семейное положение, образование, должность, гражданство сотрудника.
Что именно нужно сообщать военкомату
| Тип события | Необходимые данные |
|---|---|
| Приём на работу | ФИО, дата рождения, СНИЛС, ИНН, адрес регистрации, воинское звание, категория годности, № приписного удостоверения |
| Увольнение | Дата увольнения, основание, новое место работы/учёбы |
| Изменение личных данных | Новое место жительства, семейное положение, образование, гражданство, должность |
Размер штрафов в 2026 году
4.1 Для должностных лиц (ст. 21.4 КоАП РФ)
- 40 000 – 50 000 ₽ за несвоевременное или неполное представление сведений.
- 1 000 – 5 000 ₽ за нарушение порядка воинского учёта (ст. 21;5 КоАП).
4.2 Для юридических лиц
- 40 000 – 50 000 ₽ за то же нарушение (ст. 21.4 КоАП).
- 100 000 – 200 000 ₽ за грубые или повторные нарушения, воспрепятствование явке по повестке.
Как правильно уведомить военкомат по новым правилам
-
Получить от кандидата пакет документов:
- паспорт,
- воинское удостоверение или приписное,
- СНИЛС,
- копию трудовой книжки (если есть).
- Составить форму сведений по Приложению № 9 к Приказу Минобороны № 400.
-
Отправить в военкомат любым из способов:
- через почтовое отделение заказным письмом с уведомлением,
- лично через канцелярию военкомата (с отметкой о приёме),
- в электронном виде через Госуслуги-Бизнес, если ваш регион подключён к сервису «Воинский учёт онлайн».
- Сохранить копию документа и отметку о дате отправки: это доказательство для суда и инспекторов.
Что делать, если сведения всё-таки поданы с опозданием
- Срочно дослать недостающие сведения — это не отменяет штраф, но снизит риск повторного наказания.
- Ходатайствуйте об отсрочке или обжалуйте постановление в течение 10 дней с момента вручения.
- Обратитесь к аудитору по воинскому учёту для внутренней проверки и составления регламента.
Контакты для оперативных консультаций и обращений
Горячая линия Минобороны РФ по воинскому учёту:
8 (495) -98-00-22 (многоканальный, с 9:00 до 18:00 Мск, кроме выходных)
Единый портал Госуслуг для юрлиц и ИП:
www.gosuslugi.ru/business → раздел «Воинский учёт»
Рекомендованные юридические центры:
- Гарант-Информ: +7 (495) -33-00-00, garant.ru
- 1С-Консалтинг (услуги кадрового аутсорса): its;1c.ru
- КонсультантПлюс: +7 (495) -56-00-00, consultant.ru
Телеграм-канал «Воинский учёт 2026» для оперативных новостей и образцов документов:
t.me/military_accounting_ru
Главное помнить
Штрафы выросли в десятки раз: задержка даже на один день уже стоит минимум 40 000 ₽ должностному лицу и столько же организации. Соблюдайте 5-дневный срок, ведите журнал учёта военнообязанных и храните все подтверждения отправки в военкомат — это единственный надёжный способ избежать потерь.
С 1 января 2026 года контроль усилили: военкоматы массово направляют запросы через ЕГИССО, а данные о нарушениях автоматически передаются в ФНС и ФСС. Откладывать «на потом» больше нельзя.
Последняя редакция: 16 марта 2026 г., 15:41 (мск).