Дата публикации: 15 марта 2026 г. 14:26

Вводная часть

С начала 2024 года в России последовательно вводятся новые правила ведения воинского учёта, взаимодействия с военкоматами и организации призыва. Их цель – повысить эффективность контроля за военнообязанными, упростить работу работодателей и сократить количество нарушений со стороны граждан.

Самое главное помнить, что

новый порядок обязывает как физических лиц, так и организации вести учёт в электронном виде, своевременно сообщать о любых изменениях (адрес, место работы, семейное положение) и хранить подтверждающие документы в течение установленных сроков.

Очень важно

сразу адаптировать внутренние регламенты компании к требованиям Постановления № 766 от (вступившего в силу 21 мартa 2025 г.) и письма Минобороны РФ № 315/2/4190 от , иначе можно столкнуться с административными штрафами и проверками со стороны органов военного учета.

Ключевые изменения 2024‑2026 гг.

1. Повышение призывного возраста

   С 1 января 2024 года возраст призыва увеличен с 27 до 30 лет. Это значит, что работодатели должны учитывать возможность получения повестки от 18 до 30 лет, а не только до 27.

2. Электронный воинский учёт

   С 1 ноября 2024 года введён единый реестр военнообязанных в электронном виде. Регистрация и изменения (смена адреса, места работы, семейного положения) необходимо вносить через портал Госуслуги или специализированные сервисы министерства обороны.

3. Круглогодичный призыв

   С 1 января 2026 года призыв проводится круглогодично (1 января — 31 декабря). Это подразумевает более гибкое планирование кадровыми службами и необходимость постоянного мониторинга состояния воинского учёта сотрудников.

4. Обязательство уведомлять военкоматы о всех изменениях

   Письмо Минобороны РФ № 315/2/4190 от фиксирует требование сообщать военкомату о любой смене места жительства, работы, семейного положения в течение 5 рабочих дней.

5. Штрафы за несообщение о переезде

   С 2025 года штрафы за укрывательство смены места жительства могут налагаться в любое время года, а не только в период призыва (см. РБК, 12 янв 2026). Сумма штрафа – от 5 000 до 30 000 рублей.

6. Упрощённые процедуры постановки и снятия с учёта

   Теперь гражданина можно поставить на учёт и снять с него без личного присутствия в военкомате – достаточно отправить заявление в электронном виде и приложить сканированные документы.

Что нужно сделать работодателю

• Назначить ответственного за воинский учёт (обычно – HR‑специалист или бухгалтер).
• Внедрить электронный реестр сотрудников‑военнообязанных, синхронизированный с порталом Госуслуг.
• Обучить персонал работе с новой системой (доступны дистанционные курсы “Ведение воинского учёта в организации”).
• Разработать регламент уведомления о смене данных (адрес, место работы, семейное положение) и довести его до всех сотрудников.
• Регулярно проверять сроки действия медицинских справок и иных документов, влияющих на призыв (отсрочки, освобождения).
• Вести журнал учета и сдавать отчётность в военкомат в установленные сроки (ежемесячно – в электронный реестр).

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по новым правилам, вы можете обратиться в соответствующие органы по следующим каналам:

• Военкомат по месту жительства
  Тел.: 8‑800‑555‑01‑01 (круглосуточно)
  Электронная почта: info@voenкомат.ru
  Сайт: voenkomat.gov.ru
• Государственная инспекция труда (по вопросам штрафов и проверок)
  Тел.: 8‑800‑200‑30‑30
  Электронная почта: inspectorat@gos.gov.ru
• Министерство обороны РФ – отдел кадров и учёта
  Тел.: 8‑495‑777‑77‑77
  Электронная почта: hr@mil.ru
• Консультационный центр “Военный учёт онлайн” (дистанционные курсы)
  Тел.: 8‑800‑300‑44‑55
  Сайт: voenukol.online

Пошаговая инструкция по переходу на электронный учёт (пример)

1. Создайте корпоративный аккаунт на портале Госуслуги и получите доступ к разделу «Воинский учёт».
2. Загрузите список всех сотрудников‑военнообязанных в формате .xlsx (фамилия, имя, отчество, ДР, СНИЛС, адрес регистрации, место работы).
3. Система проверит данные через ЕГРН и выведет статус (на учёте, отсрочка, освобождение).
4. При необходимости внесите корректировки (смена адреса, нового места работы) и отправьте заявление в электронном виде.
5. Получите подтверждение о регистрации/обновлении от военкомата (PDF‑документ, сохраняемый в личном кабинете).
6. Обеспечьте хранение всех подтверждающих документов в архиве компании не менее 5 лет.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Вопрос: Нужно ли подавать бумажные справки, если всё уже внесено в электронный реестр?
  Ответ: Нет, при наличии подтверждающего PDF‑документа из реестра бумажные варианты более не требуются.
• Вопрос: Как быстро нужно сообщать о смене места жительства?
  Ответ: В течение 5 рабочих дней с момента изменения, иначе грозит штраф от 5 000 рублей.
• Вопрос: Что делать, если сотрудник получил электронную повестку?
  Ответ: Сотрудник обязан подтвердить её получение в личном кабинете и, при необходимости, пройти медицинскую комиссию в указанные сроки.

Новые введения в военкомате требуют от работодателей активного участия, а от граждан – более ответственного отношения к своей воинской обязанности. При правильной организации процессов, своевременном обучении персонала и использовании электронных сервисов, можно избежать штрафов, упростить взаимодействие с военкоматами и обеспечить юридическую безопасность компании.

Помните: своевременное уведомление и корректный учёт – залог безболезненного прохождения призывных процедур как для отдельного гражданина, так и для всей организации.