Каждый год тысячи молодых россиян получают военный билет, но далеко не все понимают, при каких обстоятельствах к этому документу может быть причастен нотариус․
В статье разберёмся:

• нужно ли заверять копию военного билета;
• можно ли получить военный билет по доверенности;
• как оформить доверенность на представление интересов в военкомате;
• какие бывают подводные камни и куда обращаться за помощью․

Что такое военный билет и зачем он нужен

Официально военный билет — это:

• документ воинского учёта, подтверждающий исполнение или освобождение от воинской обязанности;
• удостоверение личности военнослужащего на период службы (вместо паспорта);
• основание для постановки/снятия с воинского учёта в гражданской жизни․

Он обязателен для трудоустройства, оформления паспорта старше 20/45 лет, получения загранпаспорта, поступления на госслужбу и т․д․

Нужно ли заверять копию военного билета у нотариуса

Мнение Роструда и МВД

Ни Трудовой кодекс, ни ФЗ-53 «О воинской обязанности» не требуют обязательного нотариального заверения копии․

Важно: Роструд в письмах от и прямо разъяснил, что работодатель не вправе требовать заверенную нотариусом копию без письменного согласия самого работника․

Когда всё-таки пригодится нотариальная копия

• при приёме на работу в структуры МВД, Росгвардию, ФСБ, МЧС;
• если командировка связана с государственной тайной;
• при аренде жилья за границей (некоторые консульства требуют копию военного билета);
• для страховых выплат (редко, но бывает)․

Нотариус лишь подтверждает, что копия соответствует оригиналу на момент удостоверения (ст․ 77 Основ законодательства о нотариате)․ За подлинность самих сведений он ответственности не несёт․

Как получить военный билет по нотариальной доверенности

Ситуация: вы не можете лично прийти в военкомат (например, находитесь в другом городе)․
Закон позволяет выдать военный билет представителю, если оформлена нотариальная доверенность․

Пошаговая инструкция

1. Подготовьте документы: ваш паспорт, военный билет (если уже выдан), справка из военкомата (форма 14)․
2. Выберите представителя: доверенным может быть любой дееспособный гражданин РФ — родственник, друг, коллега․
3. Составьте текст доверенности:
   • ФИО и паспортные данные доверителя и представителя;
   • полномочие: «получить военный билет и сопутствующие документы»;
   • срок действия (не более 3-х лет, но для военкомата достаточно 3 месяца);
   • дата, подпись․
4. Найдите нотариуса по месту жительства доверителя или представителя;
5. Оплатите госпошлину (≈ 100-300 руб․ в зависимости от региона) + нотариальный тариф (≈ 1200-1500 руб․)․
6. Передайте доверенность представителю — он предъявляет её в военкомате вместе с вашим паспортом․

Особенности медкомиссии

Если военный билет ещё не выдан и требуется прохождение медкомиссии, доверенность не освобождает от личного присутствия призывника (письмо Правового инспектората ГАРАНТ, декабрь 2024 г․)․

Как оформить доверенность на представление интересов в военкомате (шаблон)

ДОВЕРЕННОСТЬ

Я, Иванов Иван Иванович, г․р․,
паспорт 45 00 123456, выдан ОВД Западного района г․ Москвы ,
зарегистрирован: 123456, г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 1, кв․ 1,
доверяю Петрову Сергею Сергеевичу, г․р․,
паспорт 46 01 654321, выдан ОВД Восточного района г․ Москвы ,
право представлять мои интересы в военном комиссариате Западного района г․ Москвы,
в т․ч․ получать мой военный билет, подписывать необходимые документы и совершать
иные действия, связанные с воинским учётом․ 
Срок действия доверенности: с 15 марта 2026 г․ по 15 июня 2026 г․
Подпись __________ /Иванов И․И․/

Этот текст заверяет нотариус, проставляя подпись, печать и регистрационный номер․

Адреса и телефоны для обращений (2026)

Частые ошибки и советы юриста

• Ошибка: «Нотариус проверяет подлинность моих отметок о службе»․ — Нет, он лишь заверяет «как есть»․
• Ошибка: «Можно купить военный билет и заверить у нотариуса»․ — Уголовная ответственность ст․ 327 УК РФ․
• Совет: Если работодатель настаивает на нотариальной копии — требуйте письменное обоснование или пишите жалобу в Роструд через онлайнинспекция․рф․
• Совет: Храните оригинал военного билета дома, а копию (даже не заверенную) можно оставить в личном деле при добровольном согласии․

Нотариус не обязателен для самого факта получения военного билета, но его услуги потребуются:

• при необходимости заверить копию для специфических организаций;
• когда вы не можете лично присутствовать в военкомате и выдаёте представителю нотариальную доверенность․

Соблюдайте формальности, избегайте сомнительных схем покупки документов и при малейших сомнениях звоните в указанные выше контакт-центры․