Каждый гражданин, состоящий на воинском учёте, обязан в установленный срок сообщать в военный комиссариат о любых изменениях персональных данных: фамилии, имени, отчества, адреса, образования, семейного положения, состояния здоровья и даже места работы. В 2026 году за несвоевременное уведомление предусмотрены административные штрафы как для самого гражданина, так и для кадровой службы организации-работодателя.

Краткий ответ на главный вопрос

Да, сообщать военкомат о смене фамилии обязательно. Сделать это нужно не позднее 14 календарных дней с момента получения нового паспорта (или свидетельства о браке, если фамилия меняется без смены паспорта). За просрочку гражданину грозит штраф от 500 до 3 000 рублей, а работодателю — от 500 до 5 000 рублей.

Шаг-за-шагом: что делать при смене фамилии

1. Получите новый паспорт

   • После государственной регистрации брака (или решения суда о перемене фамилии) обратитесь в МФЦ/УФМС за новым паспортом.
   • В тот же день сделайте ксерокопии первой страницы и страницы с регистрацией.

2. Соберите пакет документов

   • Новый паспорт (оригинал + копия).
   • Военный билет.
   • Свидетельство о браке (или копия решения суда).
   • Фотографии 3×4 см (2 шт., матовые).

3. Выберите способ уведомления

   Способ	Как оформить	Сроки
   Личный визит	Запишитесь на приём через Госуслуги или кол-центр военкомата, прийдите с полным пакетом документов.	1–2 часа на месте
   Госуслуги (Электронный военкомат)	Раздел «Воинский учёт» → «Замена военного билета» → загрузите сканы документов и подпишите заявление ЭЦП.	7 рабочих дней на рассмотрение
   Почта России	Отправьте ценное письмо с описью вложений и уведомлением о вручении на адрес военкомата по месту регистрации.	3–7 дней + срок рассмотрения
   Через работодателя (если военнообязанный)	HR-служба заполняет Листок сообщения об изменении сведений (форма Приложения № 1 к Постановлению Правительства РФ от № 719) и направляет его в военкомат в течение 5 рабочих дней.	5 рабочих дней

4. Получите новый военный билет

   • По результатам проверки вам выдадут новый билет с актуальной фамилией.
   • Старый билет изымается и уничтожается.

Ответственность за несвоевременное уведомление

Для граждан

• Статья 21.5 КоАП РФ, «Нарушение правил воинского учёта».
• Штраф: 500–3 000 рублей;
• Повторное нарушение — до 5 000 рублей или предупреждение.

Для работодателя

• Статья 21.5 КоАП РФ + ст. 19.7 КоАП (непредоставление сведений).
• Штраф должностному лицу (HR, военно-учётный специалист): 500–5 000 рублей.
• Штраф юр. лицу: 50 000–100 000 рублей.

Контакты для обращений

Федеральная горячая линия

Госуслуги/ПФО: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно)

Министерство обороны РФ

• Официальный сайт: https://mil.ru
• Центральный военно-учётный отдел: +7 (495) -98-73-40
• Режим работы: Пн–Пт 9:00–18:00, обед 13:00–14:00

Примеры военкоматов (ссылки на Госуслуги)

• Москва: Юго-Западный военкомат
• Санкт-Петербург: Фрунзенский районный военкомат
• Новосибирск: Железнодорожный военкомат

Совет: перед визитом обязательно запишитесь онлайн — очереди в 2026 году остаются значительными из-за повышенной проверки призывников и контрактников.

Полезные шаблоны

Листок сообщения об изменении сведений (форма 1)

Военный комиссариат ____________________________
от организации ________________________________
(полное наименование)
ЛИСТОК СООБЩЕНИЯ
об изменении сведений о гражданине, состоящем на воинском учёте

Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Прошлая фамилия: Иванов
Новая фамилия: Иванова
Дата изменения фамилии: 
Серия и номер паспорта: 46 06 123456
Подпись ответственного лица: __________ /Петрова Н.Н./
Дата: 

М.П.

Письмо гражданину от HR-службы

Уважаемая Анна Сергеевна!
В соответствии с Постановлением Правительства РФ № 719 и требованиями Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» просим Вас в течение 14 календарных дней (до ) предоставить в отдел кадров копию нового паспорта в связи со сменой фамилии на Антонова. Отдел кадров направит сведения в военный комиссариат по месту Вашей регистрации.
Контакт HR-специалиста: 8 (495) -23-45-67, доб. 205, e-mail: hr@company.ru

С уважением,
Отдел кадров ООО «Пример»

Что делать, если военкомат уже назначил штраф?

1. Не откладывайте — оплатите штраф в течение 60 дней, иначе дело передадут приставам.
2. Внесите изменения в военный билет в кратчайшие сроки.
3. Если считаете штраф неправомерным, в течение 10 дней подайте жалобу в вышестоящий военный комиссариат или в районный суд.