Дата актуализации: 15 марта 2026

Любой работодатель‚ нанимающий иностранных граждан в России‚ обязан знать: увольнение иностранного сотрудника — это не только внутренний кадровый документ‚ но и повод для уведомления контролирующих органов. Несвоевременное информирование грозит штрафом до 1 000 000 ₽ для юрлиц и административной ответственностью для должностных лиц. Ниже — подробная инструкция‚ сроки‚ шаблоны и контакты миграционных служб‚ куда обращаться при увольнении мигранта в 2026 году.

Кого считают «иностранцем» в контексте уведомления

• Граждане других государств (включая ЕАЭС и СНГ).
• Лица без гражданства (апатриды).
• Беженцы и вынужденные переселенцы‚ если у них вид на жительство или разрешение на работу.

Исключение: граждане Беларуси‚ Казахстана‚ Киргизии и Армении‚ работающие по патенту‚ уведомляются по упрощённой схеме (см. ниже).

Какие органы нужно уведомлять

1. Главное Управление по вопросам миграции МВД России (ГУВМ МВД) – в 3-дневный срок.
2. ФМС по региону – если в вашем регионе функции ФМС ещё не переданы ГУВМ МВД (актуально для ряда субъектов до 2027).
3. МФЦ «Мои документы» – приём уведомлений во многих регионах.
4. Центр занятости населения – если иностранец работал по квоте или патенту.

Сроки подачи уведомления

• 3 рабочих дня с даты издания приказа об увольнении.
• Суббота и воскресенье не считаются рабочими‚ но если крайний срок выпадает на выходной — переносится на ближайший рабочий день.
• При увольнении в последний день месяца отсчёт начинается с 1-го числа следующего месяца.

Шаг-за-шагом: как уведомить миграционную службу

Шаг 1. Подготовьте пакет документов

• Приказ об увольнении (копия).
• Трудовой договор или дополнительное соглашение о расторжении.
• Паспорт/вид на жительство иностранца (копия).
• Миграционная карта или разрешение на работу (копия).
• Заявление-уведомление по форме N МД-4. Скачать бланк можно на сайте ГУВМ МВД.

Шаг 2. Выберите способ подачи

1. Лично в ГУВМ МВД или через МФЦ – быстрее всего‚ получите отметку на копии заявления.
2. Почта России с уведомлением – отправьте заказным письмом за 3 дня до крайнего срока.
3. Электронная подача через портал Госуслуги → Услуги → Миграционный учёт → Уведомление об увольнении.

Шаг 3. Сохраните подтверждение

Оставьте у себя:

• Штамп «Принято» на копии формы (при личном визите).
• Почтовую квитанцию с датой отправления.
• Скриншот электронной отметки о принятии документов;

Альтернатива: уведомление при увольнении граждан ЕАЭС

Если иностранец из Беларуси‚ Казахстана‚ Киргизии или Армении‚ работает по патенту и уходит по соглашению сторон‚ можно обойтись без формы N МД-4. Достаточно:

• За 3 дня самостоятельно отправить сведения о расторжении договора через портал trudvsem.ru.
• Сохранить PDF-выписку из базы Центра занятости.

Контакты для обращений в 2026 году

ГУВМ МВД России

• Официальный сайт: https://гувм.мвд.рф
• Телефон горячей линии: 8 (800) -50-00-00 (круглосуточно)
• Электронная приёмная: info@guvm.mvd.ru

МФЦ «Мои документы»

• Всероссийский сайт: https://госуслуги.рф/МФЦ
• Телефон поддержки: 8 (800) -00-00-12

Центр занятости населения

• Портал: https://trudvsem.ru
• Обратная связь: support@trudvsem.ru

ФМС по регионам (если функции ещё не переданы)

Штрафы и последствия 2026

• Должностное лицо: штраф 35 000–70 000 ₽ или дисквалификация до 3 лет.
• Юрлицо: 400 000–1 000 000 ₽.
• Повторное нарушение в течение года — штраф увеличивается в 2 раза.

Частые вопросы

Что делать‚ если сотрудник уволился самовольно?

Независимо от причины увольнения‚ обязанность уведомить миграционную службу сохраняется. Дату берём из приказа о расторжении договора за прогул.

Можно ли отправить уведомление через СБИС или Контур.Экстерн?

Да‚ если регион подключён к электронному документообороту ГУВМ МВД. Проверьте в личном кабинете Госуслуг.

Нужно ли уведомлять‚ если иностранец уволился в декрете?

Да‚ в данном случае трудовой договор расторгается‚ соответственно‚ сроки и форма те же.

Всё сводится к трём правилам:

1. Уведомляем в течение 3 рабочих дней.
2. Используем официальные каналы: ГУВМ МВД‚ МФЦ‚ Госуслуги.
3. Храним все подтверждающие документы не менее 5 лет.

Соблюдайте эти простые шаги — избежите штрафов и сохраните репутацию надёжного работодателя!