Областной военный комиссариат (Военкомат) Самарской области – это орган Министерства обороны РФ, который отвечает за призыв, контрактную службу, альтернативную службу и хранение военной документации. Одной из ключевых функций Военкомата является архивирование документов по личному составу. В статье рассмотрены задачи архива, порядок обращения, а также актуальные контакты для граждан и организаций.
Задачи и функции архива Военкомата
- Хранение личных дел военнослужащих – в архиве сохраняются приказы, приписные листы, медицинские карты, сведения о наградах и дисциплинарных мерах.
- Осуществление доступа к сведениям – граждане, их законные представители и исследователи могут запросить копии документов в соответствии с ФЗ «Об архивном деле».
- Подготовка материалов для государственных органов – архив обеспечивает предоставление информации в суд, Пенсионный фонд, органы соцзащиты и др.
- Соблюдение конфиденциальности – все документы находятся под строгим режимом секретности, доступ к ним ограничен законодательством.
Как обратиться в архив Военкомата
Для получения информации необходимо оформить запрос в письменной форме. Запрос может быть подан:
- Лично в приемном отделе архива;
- По почте (с заказным письмом);
- Электронной почтой (см. список контактов ниже).
В запросе следует указать:
- ФИО заявителя;
- Сведения о документе (номер, дата, тип);
- Цель запроса (например, получение справки о службе, подготовка к суду и т.п.);
- Контактные данные для обратной связи.
Самое главное помнить, что
- Запросы рассматриваются в течение 30 календарных дней с момента их получения;
- Для получения копий документов может потребоваться оплата услуг копирования;
- Если документ содержит сведения, подпадающие под тайну государственной информации, доступ к нему может быть ограничен;
- Все обращения обязаны быть подписаны заявителем или его законным представителем.
Контактная информация для обращений
Ниже приводятся актуальные контакты отделов, отвечающих за работу архива в разных военкоматах Самарской области.
Военный комиссариат Самарской области (Главный офис)
- Адрес: 443010, г. Самара, ул. Чапаевская, 121
- Телефон: +7 (846) -77‑01‑70
- Электронная почта: archiv@samgov.ru
- Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00)
- Ответственный сотрудник: старший архивист Иванов И.И.
Военный комиссариат города Похвистнево (Похвистневский район)
- Адрес: 445300, Похвистнево, ул. Советская, 15
- Телефон: +7 (846) -45‑55‑12
- Электронная почта: pohv-archiv@samgov.ru
- Режим работы: Пн‑Пт 08:30‑16:30
- Ответственный сотрудник: архивист Петрова Н.С.
Военный комиссариат Советского и Железнодорожного районов г. Самара
- Адрес: 443010, г. Самара, ул. Елизарова, д. 28
- Телефон: +7 (846) -77‑02‑35
- Электронная почта: sj-archiv@samgov.ru
- Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00
- Ответственный сотрудник: архивист Смирнов А.В.
Военный комиссариат Клявлинского района
- Адрес: 445500, г. Клявлино, ул. Пушкина, 7
- Телефон: +7 (846) -44‑33‑44
- Электронная почта: klyav-archiv@samgov.ru
- Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00
- Ответственный сотрудник: архивист Михайлова Т.Л.
Военный комиссариат Камышлинского района
- Адрес: 445400, г. Камышлинск, просп. Ленина, 12
- Телефон: +7 (846) -22‑11‑33
- Электронная почта: kam-archiv@samgov.ru
- Режим работы: Пн‑Пт 08:00‑16:00
- Ответственный сотрудник: архивист Гаврилов Д.П.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какие документы хранятся в архиве Военкомата?
В архиве находятся приказы о воинской обязанности, приписные листы, медицинские карты, сведения о наградах, дисциплинарные решения, справки о прохождении службы, договоры о контракте, а также документы, связанные с альтернативной службой.
Можно ли получить копию документа онлайн?
Да. После подачи электронного запроса в указанный выше e‑mail, сотрудники архива подготовят скан-копию и отправят её на ваш адрес. При этом может потребоваться подтверждение личности (скан паспорта) и оплата за копирование.
Сколько стоит копирование документов?
Стоимость копирования составляет 30 рублей за лист А4 в черно‑белом варианте и 80 рублей за лист в цветном. При заказе более 50 листов предоставляется скидка 10 %.
Какие сроки выдачи запрошенных документов?
Стандартный срок – до 30 дней. В случае срочного запроса (не более 7 дней) возможна ускоренная обработка за дополнительную плату – 500 рублей.
Полезные ссылки
- Официальный портал Военкомата Самарской области
- Министерство обороны РФ
- Государственная архивная служба России
Архив Военного комиссариата Самарской области – важный ресурс для всех, кто имеет отношение к военной службе: от призывников до ветеранов и их семей. Правильное оформление запроса и знание контактных данных позволяют быстро получить нужные сведения. Не забывайте, что конфиденциальность и законность обращения – главные принципы работы архива.
Очень важно сохранять копии всех полученных документов и использовать их только в законных целях.